Bonjour, comment mettre le nom du contact d'une entreprise après le nom de l'entreprise sur la facture. Merci

Bonjour @v-loheac-clickbu,

Merci d’avoir contacté la Communauté Intuit QuickBooks Online France.

Si vous voulez ajouter le nom de contact de votre client sur la facture, il suffit de l'écrire sur le Nom à afficher, sur la fiche du client.

Pour le faire, veuillez suivre les étapes ci-dessous :

• Ventes (à gauche) ;
• Clients ;
• Cliquez sur le client ;
• Modifier ;
• Remplissez les champs Entreprise, Nom à afficher et Adresse de facturation.

Vous pouvez confirmer sur le PDF de la Facture : Nouvelle opération -> Facture -> Entrez au moins une ligne -> Cliquez sur Imprimer.

La facture en brouillon va s'afficher.

Si c'est le nom de contact de votre entreprise que vous voulez ajouter, vous pouvez le faire en :

• Cliquez sur l'icône en forme de roue dentée (en haut, à droite) ;
• Compte et paramètres ;
• Sur Adresse de l'entreprise, ajoutez le nom de contact avant l'adresse.

Vous pouvez aussi utiliser les champs personnalisés. Voici un article avec les pas pour le faire :

• Comment ajouter des champs personnalisés aux factures ?

J'espère avoir répondu à votre question. 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Merci pour cette réponse, je sais à présent comment ajouter / modifier un nom de contact manuellement dans cette zone. Pourriez-vous me dire de plus comment faire si je veux que le nom / prénom du contact au sein de l'entreprise, qui est renseignée dans la fiche, soit automatiquement affiché dans un des champs personnalisés.

J'ai lu les pages d'aides et à ma connaissance les champs personnalisés sont des infos qu'on veut notifier sur la facture, mais qu'on doit déterminer manuellement pour chaque facture et à chaque fois. Hors dans mon cas on doit notifier sur chaque facture le nom du contact dans l'entreprise et ceci séparément du nom et de l'adresse de l'entreprise. Car parfois on doit facturer 2 ou 3 personnes différentes dans la même entreprise et il faut que leur service compta et nous-mêmes puissions nous y retrouver sans néanmoins polluer la partie nom / adresse de l'entreprise.

En l'état je vois comment le faire facture par facture, donc manuellement (ce qui avec des centaines de clients n'est pas simple), mais je souhaite savoir s’il y a un moyen technique / un code récurent (par exemple <nomprenomduclient> pour que, sur toutes les factures, automatiquement, la facture reprenne les infos nom prénom de la fiche soit sur un champ personnalisé ou ailleurs comme par exemple sous l'adresse de l'entreprise (suite à un interligne). Merci

Bonjour @v-loheac-clickbu,

Merci pour votre retour. 

Vous avez raison, les champs personnalisés sont à déterminer manuellement. 

Étant donné que vous avez plusieurs contacts pour chaque service, vous pouvez faire une de deux choses :

1. Ajouter le nom du contact sur la description du service sur la facture (cela doit être fait manuellement à chaque fois que vous créez la facture).
2. Créer un service pour chaque contact, avec l'ajout du nom sur le nom du service ou la description, pour que ce puisse être ajouté automatiquement sur chaque facture, à l'ajout du service.

Bien entendu que ce n'est pas l'option que vous cherchez, car à ce jour il n'est pas encore possible d'ajouter automatiquement. 

J’espère que ma réponse vous a été utile. 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour, 

N'est-il toujours pas possible à ce jour d'enregistrer automatiquement et pour tous les clients, le nom de l'entreprise comme "nom à afficher" puis ensuite lors de la saisie d'une facture d'afficher un menu déroulant permettant de sélectionner le contact de l'entreprise auquel nous souhaitons adresser la facture ? Notre entreprise facture différents services/contacts pour un seul et même client/entreprise, cela serait beaucoup plus simple. 

Par avance merci. 

Bien cordialement, 

Bonjour @ETHANL, bienvenu sur la Communauté QuickBooks France ! 🌏

Merci pour votre demande qui pourra aider d'autres utilisateurs. 

Nous allons aborder ensemble l'affichage des coordonnées client sur votre facture. 

Effectivement, QuickBooks ne propose pas encore cette fonctionnalité de menu déroulant. 

QuickBooks est dans une démarche d’amélioration continue afin d'optimiser votre expérience. 📈

Vous pouvez faire une demande de modification en ce sens depuis votre compte dans la Roue dentée ⚙ en haut à droite et Commentaire. N’hésitez pas à détailler vos attentes.

En alternative, vous pouvez utiliser la solution proposée par Tanuki.

Il est aussi possible, sans passer par les Champs personnalisés, de saisir tout simplement dans le cadre Adresse de facturation « A l'attention de … » comme dans mon exemple suivant.  🖋️

J’espère que ma réponse vous a été utile  et je vous souhaite une agréable journée. 🌞

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.