Peut-on changer la numérotation automatique des devis ? Et peut-on faire apparaître les sous-totaux ?

marvin7 · ‎avril 21, 2020

Bonjour,

Les numéros automatiques de devis s'incrémentent de 1 en 1 en partant de 1000. Mais est-il possible de modifier (et comment) pour passer sur un modèle "CW-100X" par exemple ?

Ensuite, est-il possible de faire apparaître les sous-totaux configurables dans l'interface de création du devis, dans le devis final ? (PDF)

Merci d'avance.

Intuit-Rosa · ‎avril 21, 2020

Bonjour Marvin,

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

Il est possible de changer la numérotation des devis ou factures:

Aller sur la roue dentée en haut à droite;
Ouvrir COMPTES ET PARAMÈTRES, ensuite VENTES;
Activer la numérotation personnalisé;
Créer votre devis avec votre numérotation.

Pour les sous-totaux, il est possible de faire des sous-totaux par bloc:

Sur le devis ou sur la facture, vous trouverez un bouton AJOUTER SOUS-TOTAL qui se trouve sous les lignes de description.

Très bonne journée,

Voir le post d'origine

Sonia 49 · ‎octobre 08, 2021

Bonjour @WISEA, ravie de vous retrouver sur la Communauté. 🌍

Pour votre devis personnalisé et les sous-totaux, vous pouvez suivre ces pas-à-pas: 👣

Importer votre modèle de Devis :

Cliquez sur la Roue dentée ⚙️.
Sélectionnez Personnalisation des documents.
Cochez sur la flèche qui pointe vers le bas à droite de Nouveau modèle puis Importer un modèle.
Sélectionnez Devis et Suivant.
Recherchez votre modèle dans vos documents à l'aide du bouton Parcourir et validez par Suivant.
Vérifiez le mappage et que toutes les balises soient bien prises en compte et Suivant.
Visualisez sous Affichez un aperçu de votre modèle, si cela est correct confirmez par Enregistrer.

Voici des articles qui peuvent vous être utiles : 👀

- Comment importer mon modèle de facture ou de devis ?

- Comment personnaliser vos factures, devis et reçu de vente dans QuickBooks ?

Avoir les sous-totaux :

Cliquez sur Ma gestion commerciale.
Sélectionnez Devis sous Vente
Utilisez le bouton Créer un Devis en haut à droite.
Réalisez votre devis.
Cliquez sur Ajouter sous-total sous le tableau.

6. Sélectionner en bas de votre devis Personnaliser et choisissez votre devis personnalisé.

7. Cliquez sur Visualiser et Imprimer et vous verrez vos sous TOTO 😉

Il faut juste rajouter des lignes sous-totaux lors de la réalisation de votre devis dans QuickBooks pas besoin de rajouter des balises dans votre modèle importé. 📥

J'espère avoir répondu à votre question et je vous souhaite une belle journée. 🌞

N'hésitez pas à faire appel au forum pour d'autres questions.

Sonia

Modératrice QuickBooks

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Intuit-Rosa · ‎avril 21, 2020

Bonjour Marvin,

Je vous remercie de nous avoir contactés sur la communauté QuickBooks France.

Il est possible de changer la numérotation des devis ou factures:

Aller sur la roue dentée en haut à droite;
Ouvrir COMPTES ET PARAMÈTRES, ensuite VENTES;
Activer la numérotation personnalisé;
Créer votre devis avec votre numérotation.

Pour les sous-totaux, il est possible de faire des sous-totaux par bloc:

Sur le devis ou sur la facture, vous trouverez un bouton AJOUTER SOUS-TOTAL qui se trouve sous les lignes de description.

Très bonne journée,

Sherkhaan · ‎juillet 04, 2020

Bonjour,

Comment faire apparaitre les lignes sous total sur le devis en PDF final?

Merci

sm121792 · ‎juillet 06, 2020

Bonjour @Sherkhaan,

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

Lors de la création d'un devis, les informations suivantes apparaissent dans le PDF du même :

Total HT
Total TVA
Total

Quels lignes supplémentaires cherchez-vous ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Sherkhaan · ‎juillet 07, 2020

Bonjour,

Merci pour votre retour.

En fait sur mes devis la ligne sous total apparait quand je la rajoute. Pas de soucis jusque la je peux en mettre plusieurs.

En revanche quand j' imprime un PDF elle disparaissent du devis que je veux transmettre au client.

Mon problème est que je souhaite que le client puisse voir combien coutera chaque partie

(cas d' un mariage par exemple: le vin d' honneur coutera X, la soirée dansante Y, etc... avant d' arriver au total global)

J' ai regardé dans les paramètres s'il y avait une option afficher les sous totaux sur les docs... mais je n' ai rien trouvé.

merci d' avance.

sm121792 · ‎juillet 07, 2020

Bonjour @Sherkhaan,

Utilisez-vous un modèle de QuickBooks ou avez-vous importé un modèle personnalisé ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté

Sherkhaan · ‎juillet 07, 2020

Bonjour Soraia,

J' utilise un modèle Quickbooks.

Merci,

sm121792 · ‎juillet 08, 2020

Rebonjour @Sherkhaan,

Pourriez-vous m'envoyer une copie d'écran d'un devis en PDF avec les sous-totaux manquants ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Sherkhaan · ‎juillet 10, 2020

Bonsoir Soraia,

Désolé de ma réponse tardive.

En pièces jointes les exemples.

Sue le logiciel ils apparaissent clairement et comme il faut.

En revanche au moment d' imprimer....ils sont inexistants.

Merci,

Sherkhaan · ‎juillet 10, 2020

Voici ce que ca donne en PDF

sm121792 · ‎juillet 13, 2020

Bonjour @Sherkhaan,

Merci pour la capture d'écran en revanche il me faudra la capture d'écran du PDF du devis, donc, du document qui est généré lorsque vous cliquez sur Imprimer.

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Sherkhaan · ‎juillet 13, 2020

Bonjour,

Pdf en PJ

Merci,

sm121792 · ‎juillet 15, 2020

Rebonjour @Sherkhaan,

Merci pour la capture d'écran.

Quel est le nom du modèle que vous utilisez dans QuickBooks ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

Sherkhaan · ‎juillet 15, 2020

Bonjour,

C' est le modèle standard

Merci

sm121792 · ‎juillet 16, 2020

Rebonjour @Sherkhaan,

Merci pour votre retour.

J'ai effectué un test depuis un compte test QuickBook et en utilisant le modèle Standard (Classique), j'ai pu afficher les sous-totaux sur mon devis.

Pourriez-vous essayer depuis un autre navigateur, fenêtre privée et si possible, depuis un autre appareil ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Sherkhaan · ‎juillet 16, 2020

Vous avez bien de la chance contrairement à moi...

Rien ne change ni sur chrome, ni Edge sachant que j' utilise firefox...

sm121792 · ‎juillet 17, 2020

Rebonjour @Sherkhaan,

Merci pour votre retour.

Pourriez-vous essayer d'autres modèles dans QuickBooks et me faire un retour là-dessus ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Sherkhaan · ‎juillet 17, 2020

Rebonjour Soraia,

Tout pareil, rien ne fonctionne de mon côté, quel que soit le modèle ou navigateur... je désespère.

sm121792 · ‎juillet 20, 2020

Rebonjour @Sherkhaan,

Pourriez-vous me confirmer que la même situation se produit pour tous les autres éventuels utilisateurs ?

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Luc Elec · ‎juillet 25, 2020

Bonjour,

J'ai effectivement le même problème. très très embêtant .....

Sherkhaan · ‎juillet 26, 2020

Bonjour,

Même soucis avec un autre compte utilisateur. (bien que cette solution ne soit pas viable pour mon fonctionnement mais j' ai vérifié quand même)

Merci,

sm121792 · ‎juillet 27, 2020

Bonjour @Sherkhaan et @Luc Elec,

Merci pour vos retours.

Vu la particularité de votre demande, je vous invite à contacter notre support pour les entrepreneurs.

Pour nous appeler directement, veuillez composer le 08 05 54 26 19

Pour nous contacter par chat, veuillez suivre les étapes suivantes :

- Connectez-vous à votre compte QuickBooks.
- Cliquez sur le module Aide en haut à droite de votre écran.
- Cliquez sur le bouton Contactez-nous.
- Rentrez votre requête et cliquez sur C'est parti
- Pour démarrer une discussion en chat cliquez sur Démarrer une discussion
- Pour être rappelé par un membre de notre équipe cliquez sur Rappelez-moi

Cordialement,

Soraia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

WISEA · ‎octobre 07, 2021

Bonjour,

J'ai le même soucis d'affichage de sous-totaux par bloc, mais dans un modèle personnalisable.

Quel est le nom de la balise à ajouter ?

Merci

Sonia 49 · ‎octobre 08, 2021

Bonjour @WISEA, ravie de vous retrouver sur la Communauté. 🌍

Pour votre devis personnalisé et les sous-totaux, vous pouvez suivre ces pas-à-pas: 👣

Importer votre modèle de Devis :

Cliquez sur la Roue dentée ⚙️.
Sélectionnez Personnalisation des documents.
Cochez sur la flèche qui pointe vers le bas à droite de Nouveau modèle puis Importer un modèle.
Sélectionnez Devis et Suivant.
Recherchez votre modèle dans vos documents à l'aide du bouton Parcourir et validez par Suivant.
Vérifiez le mappage et que toutes les balises soient bien prises en compte et Suivant.
Visualisez sous Affichez un aperçu de votre modèle, si cela est correct confirmez par Enregistrer.

Voici des articles qui peuvent vous être utiles : 👀

- Comment importer mon modèle de facture ou de devis ?

- Comment personnaliser vos factures, devis et reçu de vente dans QuickBooks ?

Avoir les sous-totaux :

Cliquez sur Ma gestion commerciale.
Sélectionnez Devis sous Vente
Utilisez le bouton Créer un Devis en haut à droite.
Réalisez votre devis.
Cliquez sur Ajouter sous-total sous le tableau.

6. Sélectionner en bas de votre devis Personnaliser et choisissez votre devis personnalisé.

7. Cliquez sur Visualiser et Imprimer et vous verrez vos sous TOTO 😉

Il faut juste rajouter des lignes sous-totaux lors de la réalisation de votre devis dans QuickBooks pas besoin de rajouter des balises dans votre modèle importé. 📥

J'espère avoir répondu à votre question et je vous souhaite une belle journée. 🌞

N'hésitez pas à faire appel au forum pour d'autres questions.

Sonia

Modératrice QuickBooks