Bonjour Y a-t-il moyen de faire en sorte que Quickbooks n'utilise pas le numéro de commande Woocommerce comme numéro de facture ?

diffusea1-gmail- · ‎février 03, 2022

Ceci pose 2 problèmes:
- si l'on créé une facture manuelle (une vente par Amazon par exemple), Quickbooks prend le précédent numéro de facture et l'incrémente de 1. Hélas lors du prochain import d'une commande Woocommerce, son numéro de commande a de très forte chance d'être le précédent 1. Ce numéro existera donc déjà (la facture manuelle) et l'import ne pourra donc pas être possible sans une erreur.
- les numéros de commande de woocommerce ne se suivent pas forcément. Quand ça arrive, ça résout de fait le problème ci-dessus, mais ce n'est pas toujours le cas et lorsque ce n'est pas le cas, les numéros de factures ne se suivent pas.
Merci à ceux qui pourront m'aider

Bernard 49 · ‎février 03, 2022

Bonjour @diffusea1-gmail-,

Bienvenue sur la Communauté QuickBooks ! 🛸

Très bonne idée d’avoir connecté WooCommerce à QuickBooks pour créer automatiquement les factures dans QuickBooks, vous n’avez pas à créer ces factures dans QuickBooks, ce qui vous fait gagner du temps. 😉

Pour que le numéro de facture suive la chronologie de QuickBooks, il faut changer des paramètres de WooCommerce.

Je vous suggère de revoir les paramètres de la connexion Woocommerce à QuickBooks, et, si nécessaire, vous pouvez contacter leur support.

Le guide de paramétrage de WooCommerce est en anglais, mais en images.

Ci-dessous une figure avec la case à cocher pour paramétrer WooCommerce.

J’espère que ma réponse vous a été utile.

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

diffusea1-gmail- · ‎février 13, 2022

Bonjour,

Merci votre réponse, mais vous avez oublié de m'indiquer qu'il fallait aussi désactiver la personnalisation des numéros de factures.

De ce fait, ma nouvelle facture ne porte toujours pas le bon numéro !

J'espère que cette fois-ci se sera bon. A voir avec la prochaine facture que je vais éditer.

Cordialement

diffusea1-gmail- · ‎février 13, 2022

Bonjour,

Merci votre réponse, mais vous avez oublié de m'indiquer qu'il fallait aussi désactiver la personnalisation des numéros de factures.

De ce fait, ma nouvelle facture ne porte toujours pas le bon numéro !

J'espère que cette fois-ci se sera bon. A voir avec la prochaine facture que je vais éditer.

Cordialement

Sonia 49 · ‎février 14, 2022

Bonjour @diffusea1-gmail-,

Ravi de vous revoir sur la Communauté et merci pour votre retour suite à la réponse de @Bernard 49. 🤗

Effectivement si vous ne souhaitez plus que la numérotation de facture soit faites selon Woocommerce, il faut désactiver la numérotation personnalisée dans QuickBooks comme vous l'indique onesaas lors de la désactivation Automatique des numéros de facture.

J'espère vous avoir donné un complément d'information sur votre demande.

Je vous souhaite une bonne journée et n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout autre demande, nous serons ravis de vous répondre. 🌍

Sonia

Modératrice QuickBooks

PS : Si la réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO sur le post