Comment puis-je exporter toutes les factures et devis ?

Bonjour @userwebatelier47 et bienvenu sur la Communauté, 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience concernant l'export de données. 

Si j’ai bien compris votre demande, vous souhaiteriez savoir comment exporter les factures et devis de QuickBooks.

Voici le pas à pas à suivre pour ce faire pour exporter les Devis et Factures de vente :

1. Accédez à Ma compta et sélectionnez Opérations clients.
2. Cliquez sur le bouton Filtre.
3. Dans la liste déroulante Type, choisissez Facture.
4. Définissez la période du rapport et les autres filtres au besoin, puis cliquez sur Appliquer.
5. Cliquez sur l'icône Exporter vers Excel.

Pour les Devis, il vous suffira de sélectionner Devis au lieu de Facture à l'étape 3.

Voici le pas à pas à suivre pour ce faire pour exporter les Factures fournisseur :

1. Accédez à Ma compta et sélectionnez Dépenses.
2. Cliquez sur le bouton Filtre.
3. Dans la liste déroulante Type, choisissez Facture fournisseur.
4. Définissez la période du rapport et les autres filtres au besoin, puis cliquez sur Appliquer.
5. Cliquez sur l'icône Exporter vers Excel.

J'espère que ces informations vous seront utiles. N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet de votre démarche, nous pourrons ainsi préciser notre réponse.

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur «  Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

Bonjour,

Bien mais je souhaite en fait exporter les factures et devis chacunes au format A4 et pas les données ?

Merci.

Bonjour @userwebatelier47 et bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 

Merci pour votre réponse sur le forum au sujet de l’export des factures et devis. 

Si j'ai bien compris vous souhaitez un export des PDF et non de la liste des opérations ?

Dans ce cas plusieurs d'options s’offrent à vous:

• Depuis la fonction impression: ️

1. Rendez-vous dans le menu Vente puis Opérations clients.
2. Depuis le bouton Filtre, à l'aide le menu déroulant Type choisissez Facture ou Devis.
3. Sous Date, sélectionnez  la période concernée. Si vous avez beaucoup d'opérations, je vous conseille de filtrer par mois.
4. Validez via le bouton Appliquer. Les opérations souhaitées vont apparaître. 
5. Sélectionnez l'ensemble des lignes en cliquant sur la toute première case, à gauche de Date
6. Depuis le bouton Actions groupées, choisissez Imprimer les opérations.
7. Une fenêtre Print s'ouvre. En haut à droite vous pouvez Télécharger à l'aide de cet icône
8. Choisissez l’emplacement sur votre ordinateur, renommer au besoin et validez par Enregistrer  
9. Répétez l’opération pour chaque type de document.

Toutes les opérations sélectionnées seront liées au même PDF. 

Vous retrouverez, le fichier téléchargé sous ce format :

• Depuis une opération en particulier:

Ce déroulé va s'apparenter au premier pas-à-pas proposé. Il vous permettra de n'avoir qu'une opération par PDF.

1. Rendez-vous dans le menu Vente puis Opérations clients.
2. A l'aide du bouton Filtre, retrouvez l’opération souhaitée.
3. Dans la colonne Action, en bout de ligne et à l'aide du menu déroulant choisissez Imprimer.
4. Répétez les points 7 et 8  susmentionnés.

Voici l'affichage que vous obtiendrez : ️

• Depuis les pièces jointes.

Ce point-ci comme le suivant, ne permettra que l'export des Factures. Les Devis n'y seront pas présents.

1. Entrez dans les Paramètres.
2. Sous Listes, sélectionnez Pièces jointes.
3. Sur cette page, vous pouvez classer les opérations en cliquant sur Nom 
4. Cochez les cases des pièces jointes que vous voulez exporter.
5. Cliquez sur le bouton Actions groupées, puis sur Exporter.

Un fichier Zip se télécharge. Voici son aperçu:

Chaque dossier comporte une facture.

À noter que vous pouvez effectuer cette action pour une opération individuelle. En bout de ligne de l'opération souhaitée, vous retrouvez la fonction Télécharger.

• Depuis le FEC

1. Rendez-vous dans les Paramètres.
2. Sélectionnez FEC provisoire dans la colonne Outils.
3. Choisissez la Période couverte.
4. Cochez Ajouter des pièces jointes.
5. Cliquez sur le bouton Exporter et sélectionnez compatible CSV.
6. Un fichier CVS et une archive.Zip vont s’enregistrer.

Attention ! Si vous avez personnalisé la numérotation celle-ci peut empêcher de distinguer les opérations. Sinon de manière générale, QuickBooks va les différencier de la manière suivante: Facture >Fxxx, Devis > Dxxx, Avoir > Axxx, Paiement Entrant > PExxxx et Paiement Bancaire > PBxxxx.

L'archive va comporter l'ensemble des pièces jointes comme dans cet exemple: ️

Vous avez maintenant toutes les cartes en main pour réussir votre export.

J’espère avoir répondu à votre question, et je vous souhaite une agréable journée. 

Au plaisir de vous revoir sur la Communauté pour toutes autres questions.

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,       

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

PS : Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un  BRAVO.