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JeremyP1
Niveau 2

Comment solder une facture client dont la commission du rapporteur d'affaire a été déduite au paiement ?

Bonjour,

Je sollicite votre aide pour un problème que je rencontre au niveau d'une facture :

J'ai enregistré une facture client de 440€ (facture au nom du rapporteur d'affaire qui réalise le paiement et facture sa commission).

Le problème est que le rapporteur d'affaire m'a viré le paiement de la facture et a directement déduis sa commission (en me fournissant ensuite sa facture de commission). Comment puis-je solder cette facture n'ayant reçu par virement que 393,80€ (la différence correspondant à la commission du rapporteur) ?

 

Merci de votre aide,

Cordialement,

Jérémy 

RÉSOLU
Réponse approuvée November 23, 2022

Solutions approuvées
Lamia
Modérateur

Comment solder une facture client dont la commission du rapporteur d'affaire a été déduite au paiement ?

Bonjour @JeremyP1 et bon retour sur la Communauté !

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience. 

 

Vous souhaitez pouvoir associer un paiement reçu en banque inférieur au montant de votre facture client suite à la facturation par votre rapporteur d'affaires de sa commission.

 

Bonne nouvelle ! Ceci est possible dans QuickBooks et je vais vous expliquer comment vous y prendre :

 

1. Associer l'opération en banque avec la facture.

  • Positionnez-vous sur l'onglet opérations bancaires.
  • Recherchez l'opération concernée puis cliquez sur Trouver une Correspondance.

2. Comptabiliser la différence liée aux frais de commission

  • Recherchez la facture de vente concernée (pensez à vérifier les filtres de date) et cochez-la.
  • Dans la colonne paiement, renseignez le montant de la facture et non celle de l'opération bancaire.
  • Cliquez sur créer une correspondance. Le montant de la différence est calculée automatiquement.

3. Catégorisation de la différence créée qui concerne les frais de commission.

  • Remplissez les champs date, catégorie, montant et TVA (les autres peuvent être renseignés aussi bien sûr mais ce n'est pas obligatoire)
  • Dans la case montant, pensez à renseigner le montant en négatif.
  • Puis cliquez sur le bouton vert Enregistrer en bas à droite de votre écran.

 

Vous venez de créer un achat comptant à hauteur des frais de commission que votre rapporteur d'affaires vous a facturé, et d'associer par là même le virement reçu en banque avec la facture de vente correspondante !

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet précis de votre démarche afin que l'on puisse affiner notre réponse.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable journée. 

 

Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté !

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

 

Si cette réponse vous convient et a pu vous apporter de l'aide, pensez à cliquer sur «  Bravo ». Merci !

Voir le post d'origine

3 RÉPONSES 3
Lamia
Modérateur

Comment solder une facture client dont la commission du rapporteur d'affaire a été déduite au paiement ?

Bonjour @JeremyP1 et bon retour sur la Communauté !

 

Je vous remercie pour le partage de votre expérience. 

 

Vous souhaitez pouvoir associer un paiement reçu en banque inférieur au montant de votre facture client suite à la facturation par votre rapporteur d'affaires de sa commission.

 

Bonne nouvelle ! Ceci est possible dans QuickBooks et je vais vous expliquer comment vous y prendre :

 

1. Associer l'opération en banque avec la facture.

  • Positionnez-vous sur l'onglet opérations bancaires.
  • Recherchez l'opération concernée puis cliquez sur Trouver une Correspondance.

2. Comptabiliser la différence liée aux frais de commission

  • Recherchez la facture de vente concernée (pensez à vérifier les filtres de date) et cochez-la.
  • Dans la colonne paiement, renseignez le montant de la facture et non celle de l'opération bancaire.
  • Cliquez sur créer une correspondance. Le montant de la différence est calculée automatiquement.

3. Catégorisation de la différence créée qui concerne les frais de commission.

  • Remplissez les champs date, catégorie, montant et TVA (les autres peuvent être renseignés aussi bien sûr mais ce n'est pas obligatoire)
  • Dans la case montant, pensez à renseigner le montant en négatif.
  • Puis cliquez sur le bouton vert Enregistrer en bas à droite de votre écran.

 

Vous venez de créer un achat comptant à hauteur des frais de commission que votre rapporteur d'affaires vous a facturé, et d'associer par là même le virement reçu en banque avec la facture de vente correspondante !

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet précis de votre démarche afin que l'on puisse affiner notre réponse.

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable journée. 

 

Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté !

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

 

Si cette réponse vous convient et a pu vous apporter de l'aide, pensez à cliquer sur «  Bravo ». Merci !

JeremyP1
Niveau 2

Comment solder une facture client dont la commission du rapporteur d'affaire a été déduite au paiement ?

Bonjour, 

Merci pour votre aide, cela a parfaitement fonctionné, j'avais tenté cela mais je n'avais pas mis le montant en négatif dans paiement.

Encore merci,

Cordialement,

Jérémy 

Lamia
Modérateur

Comment solder une facture client dont la commission du rapporteur d'affaire a été déduite au paiement ?

Merci pour votre retour @JeremyP1 !

 

Je suis ravie de constater que ma réponse ait pu vous apporter de l'aide.

 

C'est avec plaisir que nous tentons chaque jour de répondre au mieux aux demandes de nos clients.

C'est donc un réel plaisir d'avoir un retour de votre part, notamment lorsque l'issue est une réussite, comme c'est le cas pour vous !

 

Au plaisir de vous revoir sur notre Forum !

 

Excellente journée ! 

 

A bientôt !

 

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.