Créer une facture d'après devis

Pardon!

la cliente m'a bien fait un acompte de 340€ et non 350€!!

Bonjour @contact-atelier-1 et bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🌍

Merci pour votre question sur le forum.

Si j’ai bien compris vous souhaitez partir de votre devis pour éditer la facture finale et y déduire l’acompte.

Un peu de théorie QuickBooksienne: 👩‍🏫

Vous ne pouvez pas créer d'acompte incluant à la fois des produits et des services.

Si vous créez un acompte pour un produit, sélectionnez Pas de TVA FR (Ventes).

Si vous créez un acompte pour un service, sélectionnez le taux de TVA approprié.

Il convient, avant d’aller plus loin, de vérifier si le montant de votre acompte correspond bien au montant global des services rendus ou des produits.

Si ce n’est pas le cas, il va être nécessaire de l’annuler pour réaliser deux factures d'acomptes car l'argent reçu est supérieur au total de la prestation de service.

• Une facture d'acompte de 320 € TTC avec 20% de TVA pour la prestation de service.
• Une autre de 30€ sans TVA pour les produits.

Pour annuler une facture d'acompte pour laquelle vous avez déjà reçu un paiement, vous devrez d'abord annuler le paiement, et ensuite annuler la facture d'acompte.

Voici le comment procéder : 👣

Etape 1: Annuler le paiement.

1. Rendez-vous sur votre facture acompte déjà créée.
2. En haut à droite, en dessous de PAYE, vous aurez 1 paiement effectué le xx/xx/xxxx.

1. Cliquez sur ce dernier, ceci ouvrira le paiement.
2. Tout en bas, choisissez Plus, puis Annuler.

Pour la bonne tenue de votre comptabilité et en lien avec la loi antifraude QuickBooks créera une écriture de journal. Il en sera de même pour l’annulation de la  facture d’acompte.

Etape 2: Annuler la facture d’acompte.

Sur la facture d’acompte, en bas sélectionnez de nouveau Plus, puis Annuler.

🏆Félicitations ! Le tour est joué.

Nous allons pouvoir reprendre la création de l’acompte.

Etape 1 : Créez les acomptes depuis le devis.

1. Rendez-vous sur le Devis.
2. Cliquez sur la petite flèche du champ Créez une facture et sélectionnez Demander un acompte.
3. Remplissez les champs selon l'acompte demandé. Puis Cliquez sur Finaliser en bas à droite pour créer la facture d'acompte.

Si vous avez d'autres acomptes à créer pour ce devis, c'est par ici : 👀 

1. Rendez-vous sur le devis.
2. En haut à gauche, vous avez le statut de votre devis, cliquez sur la petite flèche remettez le statut En attente.
3. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
4. Puis recommencez les points 1, 2 et 3 pour la demande d'acompte.

Vous pouvez suivre ce pas-à-pas autant de fois qu'il y a d'acompte pour un devis. 

Etape 2 : Créer la facture finale

1. Rendez-vous sur le devis. En haut à gauche, sur le statut de votre devis, cliquez sur la petite flèche, remettez le statut En attente.
2. Cliquez sur Enregistrer en bas à droite.
3. Rendez-vous, de nouveau, sur votre devis. Cliquez sur Créez une facture.
4. Réaliser votre facture finale, appliquer les paiements d'acompte visibles en haut à droite de votre écran en cliquant sur Ajouter.
5. Puis cliquez sur Finaliser en bas à droite.

J’espère que ma réponse vous a été utile.  

N'hésitez pas de nouveau à partager votre expérience sur la Communauté, en attendant je vous souhaite une excellente journée.☀️

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France.