Dans une opération Achat comptant, QB offre la possibilité d'attacher des reçus après avoir cliqué sur "Afficher les fichiers existants". D'où proviennent ces fichiers?

Bonjour @philippeko, 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

Lorsque vous enregistrez des achats comptants, la mention Afficher les fichiers existants permet de récupérer tous les documents que vous avez importés dans votre logiciel QuickBooks. 

Ce champ disponible est en réalité dédié aux copies des factures/reçus d'achat disponibles sous format papier, que vous aurez au préalable scanné afin de pouvoir les associer aux opérations comptables créées dans QuickBooks. Cela vous permet de conserver la facture originale. 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire, 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour Nawel,

Je vous remercie pour votre réponse à mon précédent message.

A partir de votre réponse si je veux généraliser une bonne pratique "numérisation":

• les tickets de frais (resto ou autres) via Depenses Express
• les factures "papier" scannées et au format numérique via le menu Pièces jointes
  de manière à pouvoir les associer directement à une opération.

Aussi si je veux faire du nettoyage dans ma liste Pièces Jointes - Comment faire ?

J'ai chargé en double des factures papier à la fois via Dépenses express et en PJ dans PIèces jointes. 🙏

Bonjour @philippeko,

Merci pour votre message.

Si j'ai bien compris, vous voulez ajouter le numéro de facture et reçus à vos dépenses dans QuickBooks, c'est bien ça ?

Cela doit être fait manuellement sur chaque facture/achat comptant, en ouvrant chaque document dans Dépenses, et sur le champ Nº de la facture fournisseur ou N° de réf.

En ce qui concerne les Pièces jointes, vous pouvez les supprimer. Voici comment :

• Roue dentée ;
• Pièces jointes ;
• Sur la ligne de la pièce que vous voulez supprimer, cliquez sur la flèche noire ;
• Supprimer.

J’espère avoir répondu à l’ensemble de vos questions. 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne fin de journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @tanuki,

Merci pour votre réponse rapide.

Je pensais que cette fonctionnalité n'était pas disponible dans ma version Quickbooks Desktop

mais c'est seulement parce que la fenêtre n'était pas dimensionnée à mon écran — avec une bande de déroulement horizontale.

Il faudrait voir pour modifier ce point dans la version Desktop.

Bien à vous,

Philippe

Bonjour @philippeko,

Merci pour votre retour.

Vous utilisez la version Desktop ?

Sachez que QuickBooks Online France est un logiciel en ligne. Vous pouvez le synchroniser avec la version Desktop, néanmoins, cela va fonctionner d'une façon différente de QuickBooks Online. 

J’espère que ma réponse vous a été utile. 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France