Place de marché / Vente avec prelevement à la source

Bonjour @erem-ha et bienvenu sur la Communauté 🌍.

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir ensemble pour comptabiliser une différence entre le montant d'une facture client et une opération bancaire d'un montant inférieur suite à de la déduction des frais / commissions.

En premier lieu, il faut établir la facture client du montant total que votre client paye 💳.

Pour la comptabilisation de celle-ci voici le mode opératoire que vous pouvez suivre :

1. Cliquez sur la Banque.
2. Recherchez l'opération bancaire.
3. Sélectionnez Trouver une correspondance​.​

1. Recherchez la facture en question. Utilisez des filtres si nécessaire. 
2. Cochez la facture. 
3. Dans la colonne Paiement​, remplacez le montant de l'opération bancaire par le​ montant de la facture.
4. Cliquez sur Créer une correspondance​. La différence est automatiquement​ calculée.
5. Catégorisez le montant des frais/commissions en indiquant les informations demandées (date, bénéficiaire, catégorie, mémo, saisir le montant avec le signe moins devant -xxxx€, TVA).
6. Cliquez sur Enregistrer​  pour sauvegarder les informations.​

Si vous avez un doute sur la Catégorie vous pouvez renseignez le compte 4711000 qui est un compte d'attente, et vous référez auprès de votre expert-comptable.

En cliquant sur Enregistrer​, QuickBooks créer un achat comptant avec le montant des frais/commissions et rapproche la facture et l'achat comptant avec l'opération bancaire.

Et voila c'est terminé 🎉.

Votre facture mensuelle que vous recevez pour ces frais vous servira uniquement de récapitulatif.

🚨Si votre expert-comptable vous demande de générer une facture fournisseur dans QuickBooks pour ce document et que vous avez une comptabilité d'engagement merci de revenir sur ce post pour que l'on vous fournisse le pas à pas correspondant 🚨.

Nous espérons que ces informations vous soient utiles.

Nous vous souhaitons une bonne journée 🌞.

QuickBooksment votre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks.

Vous pouvez cliquer sur BRAVO si la réponse est satisfaisante 🤙.  

@erem-ha 

Comme autre option, utilisez ce connecteur pour rapprocher facilement vos transactions eBay dans QuickBooks en ligne.

https://synder.grsm.io/quickbooks

Bonjour @Fiat Lux - ASIA

Merci pour votre post. 👍

Synder semble être un connecteur payant qui permet de synchroniser Shopify, PayPal, Stripe ou Square avec QuickBooks France.

En revanche, Ebay fait partie de nos applications partenaires.

Voici le pas-à-pas pour connecter Ebay par notre connecteur OneSaas gratuit : 👣

1. Dans le menu de gauche, sélectionnez Mes apps tout en bas.
2. Sur la pastille Ebay, choisir Se connecter.

Le tour est joué. 🏆

Pour plus de détails, vous pouvez vous référer à l'article suivant.

Petite astuce : En faisant un clique droit sur la page et en sélectionnant Traduire en Français cela vous permettra à Google de le traduire pour vous.

Pour Rakuten, nous n'avons pas encore cette possibilité. Cependant, vous pouvez transmettre une demande de partenariat à notre équipe produit en suivant ce lien.🚀

QuickBooks met aussi à disposition une API pour vous permettre de faire la passerelle avec des applications non partenaires. Si ce type de connexion vous intéresse, voici le lien vers le support qui vous confirmera sa faisabilité.

J’espère que ma réponse vous a été utile. Je vous souhaite une bonne journée. 🌞

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France.

Bonjour Thomas,

Merci pour votre (super) tuto très clair.

Le soucis avec ebay et meme rakuten, c'est qu'ils me versent  en banque les recettes cumulées de mes ventes.

Exemple : le 01 mars je fais 3 ventes sur ebay. J'expédie les colis et le 05 mars je recois en banque le virement des 3 ventes (auxquels ebay soustrait sa commission) en un seul virement.

Du coup comment faire?

Par ailleurs votre tuto implique de faire la facture une fois l'argent en banque? si oui cela va me poser "pb" car mon client veut sa facture non pas le 05 mars comme dans mon exemple mais le 01 mars ou max le 03 ou 4 mars à réception du colis. Le 05 mars il risquerait de m'envoyer un message de réclamation. 

Puis je créer la facture le 01 mars pour avoir la facture PDF et l'envoyer et faire votre manip de correspondance après réception des fonds sur mon compte?

Merci :)

Bonjour,

J'utilise justement ce connecteur de OneSaas. Cela me crée automatiquement mes factures avec le montant de la vente. c'est pratique car automatisé, mais je n'arrive pas à comptabiliser automatiquement la commission de frais de vente ebay qui est pourtant un des champs qui pourraient etre récupérées. 

Si vous savez comment paramétrer ou si OneSaas passe par là ce serait top.

@Thomas L  : la réponse que pourrait m'apporter à Lucile pour l'automatisation me serait très utile mais j'ai également besoin de votre réponse pour le faire manuellement vu que je vends aussi sur des sites type rakuten où il n'y a pas de connecteur (gratuit) disponible sur la plateforme app de quickbooks

merci :)

Bonjour @erem-ha et bon retour sur la Communauté QuickBooks France ! 🌍

Je vous remercie pour votre retour et je vais vous éclairer sur les différentes questions que vous vous posez.

Pour rattacher plusieurs factures à un seul paiement, vous pouvez suivre le même pas à pas que celui présenté par @ThomasL.

En revanche lors de l’étape n°2 présenté dans le post, au lieu de « Cochez la facture » vous devez Cocher toutes les factures liées à cette somme.

En ce qui concerne la date d’édition des factures, vous pouvez les créer le même jour que la vente. Si je reprends votre exemple, nous vous conseillons de l’éditer le jour de la vente (1er mars). Quand vous recevez l’argent en banque, vous suivez le pas à pas présenté par par @ThomasL (cet exemple est valable pour Rakuten car OneSaas importe dans QuickBooks celles d’eBay).

Afin de pouvoir répondre à votre deuxième post, il nous faut d’abord savoir sous quel mode de comptabilité vous fonctionnez, à savoir comptabilité d’engagement ou de trésorerie. ⚖️

Je vous informe que je suis en contact avec OneSaas au sujet de l'automatisation d'import des frais de commissions. Je reviendrai vers vous une fois que j'aurai obtenu un retour de leur part. En attendant, si vous le souhaitez vous pouvez directement les contacter par chat sur ce lien.

Dans l'attente de vous lire, je vous souhaite une agréable journée au nom du Service Client QuickBooks Online France.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. 🌞

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBook

Bonjour,

Merci pour votre réponse et vos explications très claires. C'est très agréable d'avoir des réponses aussi pro de la part de la team Quickbooks.

Je pense qu'on est problablement plusieurs vendeurs ebay dans cette situation. Autrefois il n'y avait pas de prélevement à la source de la commission donc le problème se posait moins (bien qu'il y avait une prélevement à la source de la commission paypal, certes).

Merci pour votre contact auprès de OneSaas. Les paramétrages dans cette app sont nombreux et une explication sur comment faire la manip automatisation pour la commission ebay serait la bienvenue. Par avance merci pour cette initiative.

Re-bonjour @erem-ha, 👋

Nous revenons vers vous suite au retour obtenu par OneSaas concernant l'automatisation de l'import des frais de commissions avec eBay. 🛴

Ils vous conseillent de directement les contacter car la configuration va dépendre des paramètres de votre compte dans OneSaas.

Vous pouvez directement les contacter par e-mail à l'adresse suivante support@onesaas.com ou bien par chat en cliquant sur ce lien.

J'espère que ces informations vous seront utiles.

N’hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Nous vous souhaitons (encore 😄) une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la communauté. ☀️

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

Je viens de voir que je n'ai pas totalement répondu à votre question.

Je fais de la comptabilité de trésoerie en temps normal sauf que comme je disais je dois établir des factures alors mm que j'ai pas reçu le flux financier (recettes). Je fais la facture car je suis sûr de recevoir l'argent dans qq jours (sauf si litige et remboursement bien sur). et cela me pose un vrai pb particulièrement sur rakuten.

Exemple : hier soir un acheteur rakuten (un particulier comme tjs) m'a contacté pour avoir sa facture. Je peux la lui créer manuellement mais le pb c'est qu'elle apparait en "solde à payer" donc non payé. Je ne peux pas l'associer à paiement car mm s'il a payé sur rakuten, le versement de cette vente sur mon compte peut intervenir jusqu'à 30j après son achat. Oui 30j.

Je ne vois pas comment faire si ce n'est imprimer la facture et écrire à la main "payé le 01/03/22 sur rakuten" et la tamponner. 

Bon retour sur la Communauté @erem-ha, 🌍

Si vous souhaitez envoyer vos factures 📄 auprès de vos clients avec le statut « Payée » à lors que vous êtes encore dans l’attente du paiement de la part de Rakuten, nous vous invitons à suivre procédure suivante:

1. Allez sur votre facture et cliquez sur Marquer comme payé 
2. Cela va générer la création d’un Paiement entrant n°PEXX, ensuite cliquez sur Enregistrer et fermer.
3. Lorsque vous aurez reçu le paiement de Rakuten en banque, je vous invite à vous rendre en Banque et de rechercher la ligne d’argent concernée.
4. Cliquez sur Trouver une correspondance. Assurez-vous d’être sur la bonne période de date, vous pouvez également choisir d’afficher uniquement les paiements entrants en choisissant Recevoir des paiements dans Afficher.
5. Pour finir, rechercher et sélectionnez le paiement entrant N°PEXX créé lors de l’étape 2 et cliquez sur Enregistrer pour finaliser.

Et voilà, vote ligne d’argent est rapprochée au Paiement entrant n°XX qui est lui-même rattaché à votre facture donc le nécessaire est fait. ✔️

Nous espérons que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir vers sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire ou pour toute autre question.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d’avoir contacté la Communauté. 🌞

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

N’hésitez pas à cliquer sur « Bravo » 👍 si cette réponse vous a apporté de l’aide.