J'ai 8 collaborateurs à qui je dois donner un accès à l'outil avec la version plus. est ce possible et à quel tarif ?

Bonjour elodie-eugenia, 

Merci d'avoir contacté la communauté QuickBooks France. 

La version QuickBooks Plus a une limite de 5 utilisateurs, dont vous y êtes déjà incluse étant gestionnaire principale du compte QuickBooks. 

Ceci-dit, vous pouvez ajouter encore 4 utilisateurs. 

Vous pouvez choisir entre : 

1. Utilisateur standard : Vous pouvez lui donner un accès complet ou limité, sans droit d'administrateur.
2. Administrateur de l'entreprise : Cet utilisateur peut consulter et modifier toutes les données. Il peut notamment enregistrer des paiements, modifier les mots de passe et ajouter des utilisateurs. Le rôle d'administrateur doit être réservé à un petit nombre d'utilisateurs.

Ces utilisateurs réduisent votre limite d'utilisateurs (5 utilisateurs).

Vous pouvez également ajouter des utilisateurs qui ne réduisent pas votre limite d'utilisateurs. 

Voici les différents accès possibles : 

1. Rapports uniquement : Cet utilisateur peut consulter tous les rapports, à l'exception de ceux contenant des infos personnelles.
2. Suivi des heures travaillées uniquement : Cet utilisateur peut ajouter ses propres feuilles de temps.

J'espère avoir pu répondre à votre question.

J'ai bien compris votre retour cependant, j'ai 8 collaborateurs répartit comme suit :

- 4 produisent des devis, factures à destination de CLient

- 2 Gèrent et reçoivent des factures de fournisseurs (artisans qui interviennent les chantiers)

- 2 gèrent la partie comptabilité et finances de l'entreprise

Rebonjour elodie-eugenia,
Merci pour les informations additionnelles.

Comme indiqué dans mon post ci-dessus, QuickBooks Plus a une limite de 5 utilisateurs.
Tous les utilisateurs que vous mentionnez ont besoin d'un accès Utilisateur standard ou Administrateur de l'entreprise pour pouvoir effectuer les tâches que vous leur avez transmises.

Par mes calculs, les 8 utilisateurs et vous-même, donne un total de 9 utilisateurs, donc cela dépasse largement la limite d'utilisateurs.

Vous avez toujours la possibilité de créer un accès pour chaque groupe de collaborateurs (un accès pour les collaborateurs qui gèrent la partie comptabilité, un accès pour les collaborateurs qui gèrent les factures fournisseurs et un accès pour les collaborateurs qui gèrent la partie facturation client)

Merci pour votre réponse.

Sur la proposition de créer un compte par groupe d'utilisateur, y a t'il une contrainte sur le nombre d'utilisation en simultanée ?

Par exemple mes 3 collaborateurs qui font des factures pourront-ils se connecter et travailler en simultanée ?

Bonjour @elodie-eugenia, 

C'est difficile à dire, car les accès utilisateurs de QuickBooks n'ont pas été développés pour que plusieurs utilisateurs accèdent au même temps avec les mêmes identifiants. 

Par expérience, je peux vous dire que si plusieurs utilisateurs travaillent au même temps sur un onglet ou sur un même type de document, alors vous recevrez un message d'erreur en vous indiquant que votre travail (p.ex. création d'une facture client) n'a pas pu être enregistrée, car vous avez travaillé en simultané sur QuickBooks (par vous, QuickBooks veut dire l'autre utilisateur qui s'est connecté avec les mêmes identifiants).

Je vous conseille d'établir un horaire d'accès pour chaque utilisateur afin d'éviter toute situation non désirée.

@elodie-eugenia 

Pensez à avoir une application CRM pour votre équipe commerciale pour créer un devis ou une facture. Vous pouvez ensuite l'intégrer à votre compte QB Online Plus. Cela signifie que quatre utilisateurs de votre équipe accéderont à l'application CRM et quatre autres utilisateurs accéderont à QB Online.

J'ai remarqué que cette application CRM prend en charge QBO France.

https://youdontneedacrm.com/view/en/pBO3R