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clic-n-go
Niveau 1

Comment facturer des frais de débours ?

Bonjour à tous,

 

Je débute avec Quickbooks, mais il va m'arriver dans le cadre de mon activité en auto-entrepreneur de facturer des frais de débours à mes clients.

 

Savez-vous comment est-ce que je pourrais créer de telles factures dans Quickbooks Start ? J'ai compris que je n'aurais pas accès aux options les plus intéressantes avec mon abonnement, mais existe-t-il au moins une solution pour facturer sans augmenter mon chiffre d'affaire ?

 

Je vous remercie d'avance pour votre aide !

3 RÉPONSES 3
Florent F
Modérateur

Comment facturer des frais de débours ?

Bonjour @clic-n-go et bienvenu sur la Communauté, 🌍

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 🙏
 

 

Il n'existe pas de fonctionnalité disponible dans le logiciel qui vous permettrez de saisir les frais de débours dans QuickBooks. Cependant, je peux vous proposer d'utiliser une écriture de journal 📄 pour les intégrer dans QuickBooks.

 

 

Vous trouverez ci-dessous, un exemple d'écriture de journal que vous pourriez utiliser en vue de les enregistrer :

 

⚠️ /!/ Ces informations sont à confirmer avec un expert-comptable 👨‍💼 ; cet exemple ne vous est transmis qu'à titre indicatif.

 

 

Exemple concret :
Vous recevez une facture (de frais d’immatriculation de société) qui est au nom de votre client, et dont le montant est de 48 € TTC. Vous payez cette facture à la place de votre client.

 

 

1- Vous devez dans un premier temps enregistrer l'achat de débours (refacturé par la suite à l'euro près au client) : 

 

(Compte TVA si vous avez comme dans l'exemple de la TVA à déclarer - cependant, il me semble que les débours ne sont pas soumis à la TVA, une double vérification s'impose ici, je vous l'ai renseigné à titre indicatif afin que vous vous rendiez mieux compte de l'imputation des différents comptes comptables).   
 

Débit :

  • 467700 Compte débiteurs divers (débours) - 40 euros
  • 445660 Compte de TVA déductible - 8 euros

 

Crédit :

  • 512000 Compte banque - 48 euros

Vous créez une facture client correspondant à votre prestation de 240€ TTC ainsi que les débours


 

 

2- Comptabilisation de la facture client (débours refacturés à l'euro près à votre client) :


Débit :

  • le compte 411 'clients' - 288 euros

 

Crédit :

  • le compte de la classe 7 concerné par l'opération - 200 euros
  • le compte TVA - 40 euros
  • le compte 467 pour le montant des débours refacturés au client - 48 euros

 

 

⚠️ Encore une fois, ces informations sont données à titre indicatif. L'intervention d'un Expert comptable 👨‍💼 est nécessaire pour valider l'écriture de journal à passer. 

 

Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet de votre démarche, nous pourrons ainsi préciser notre réponse.

 

Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. ☀️

 

QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks

 

N’hésitez pas à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.

clic-n-go
Niveau 1

Comment facturer des frais de débours ?

@Florent F, je vous remercie pour votre réponse rapide et complète !

 

Étant débutant je vais avoir besoin d'un peu de temps pour bien digérer ces informations, mais je vois maintenant l'idée vers laquelle me tourner, encore merci.

 

 

Lucile-H
Modérateur

Comment facturer des frais de débours ?

Bonjour @clic-n-go

 

Ravie de vous revoir sur la Communauté et merci pour le partage de votre expérience. 🙏

Je suis contente que @Florent F ait pu vous aider.

 

N'hésitez pas à solliciter le forum pour toutes autres demandes, nous serons heureux de vous accompagner. 🤗

 

Je vous souhaite un bel après-midi. ☀️

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,       

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.