Bonjour à tous,
Je débute avec Quickbooks, mais il va m'arriver dans le cadre de mon activité en auto-entrepreneur de facturer des frais de débours à mes clients.
Savez-vous comment est-ce que je pourrais créer de telles factures dans Quickbooks Start ? J'ai compris que je n'aurais pas accès aux options les plus intéressantes avec mon abonnement, mais existe-t-il au moins une solution pour facturer sans augmenter mon chiffre d'affaire ?
Je vous remercie d'avance pour votre aide !
Bonjour @clic-n-go et bienvenu sur la Communauté, 🌍
Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 🙏
Il n'existe pas de fonctionnalité disponible dans le logiciel qui vous permettrez de saisir les frais de débours dans QuickBooks. Cependant, je peux vous proposer d'utiliser une écriture de journal 📄 pour les intégrer dans QuickBooks.
Vous trouverez ci-dessous, un exemple d'écriture de journal que vous pourriez utiliser en vue de les enregistrer :
⚠️ /!/ Ces informations sont à confirmer avec un expert-comptable 👨💼 ; cet exemple ne vous est transmis qu'à titre indicatif.
Exemple concret :
Vous recevez une facture (de frais d’immatriculation de société) qui est au nom de votre client, et dont le montant est de 48 € TTC. Vous payez cette facture à la place de votre client.
1- Vous devez dans un premier temps enregistrer l'achat de débours (refacturé par la suite à l'euro près au client) :
(Compte TVA si vous avez comme dans l'exemple de la TVA à déclarer - cependant, il me semble que les débours ne sont pas soumis à la TVA, une double vérification s'impose ici, je vous l'ai renseigné à titre indicatif afin que vous vous rendiez mieux compte de l'imputation des différents comptes comptables).
Débit :
Crédit :
Vous créez une facture client correspondant à votre prestation de 240€ TTC ainsi que les débours
2- Comptabilisation de la facture client (débours refacturés à l'euro près à votre client) :
Débit :
Crédit :
⚠️ Encore une fois, ces informations sont données à titre indicatif. L'intervention d'un Expert comptable 👨💼 est nécessaire pour valider l'écriture de journal à passer.
Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet de votre démarche, nous pourrons ainsi préciser notre réponse.
Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. ☀️
QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks
N’hésitez pas à cliquer sur « 👍 Bravo » si cette réponse vous a apporté de l’aide.
@Florent F, je vous remercie pour votre réponse rapide et complète !
Étant débutant je vais avoir besoin d'un peu de temps pour bien digérer ces informations, mais je vois maintenant l'idée vers laquelle me tourner, encore merci.
Bonjour @clic-n-go.
Ravie de vous revoir sur la Communauté et merci pour le partage de votre expérience. 🙏
Je suis contente que @Florent F ait pu vous aider.
N'hésitez pas à solliciter le forum pour toutes autres demandes, nous serons heureux de vous accompagner. 🤗
Je vous souhaite un bel après-midi. ☀️
À bientôt, QuickBooksement vôtre.
Lucile,
Modératrice de la Communauté QuickBooks France.
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