Bonjour @clic-n-go et bienvenu sur la Communauté, 🌍
Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 🙏
Il n'existe pas de fonctionnalité disponible dans le logiciel qui vous permettrez de saisir les frais de débours dans QuickBooks. Cependant, je peux vous proposer d'utiliser une écriture de journal 📄 pour les intégrer dans QuickBooks.
Vous trouverez ci-dessous, un exemple d'écriture de journal que vous pourriez utiliser en vue de les enregistrer :
⚠️ /!/ Ces informations sont à confirmer avec un expert-comptable 👨💼 ; cet exemple ne vous est transmis qu'à titre indicatif.
Exemple concret :
Vous recevez une facture (de frais d’immatriculation de société) qui est au nom de votre client, et dont le montant est de 48 € TTC. Vous payez cette facture à la place de votre client.
1- Vous devez dans un premier temps enregistrer l'achat de débours (refacturé par la suite à l'euro près au client) :
(Compte TVA si vous avez comme dans l'exemple de la TVA à déclarer - cependant, il me semble que les débours ne sont pas soumis à la TVA, une double vérification s'impose ici, je vous l'ai renseigné à titre indicatif afin que vous vous rendiez mieux compte de l'imputation des différents comptes comptables).
Débit :
- 467700 Compte débiteurs divers (débours) - 40 euros
- 445660 Compte de TVA déductible - 8 euros
Crédit :
- 512000 Compte banque - 48 euros
Vous créez une facture client correspondant à votre prestation de 240€ TTC ainsi que les débours
2- Comptabilisation de la facture client (débours refacturés à l'euro près à votre client) :
Débit :
- le compte 411 'clients' - 288 euros
Crédit :
- le compte de la classe 7 concerné par l'opération - 200 euros
- le compte TVA - 40 euros
- le compte 467 pour le montant des débours refacturés au client - 48 euros
⚠️ Encore une fois, ces informations sont données à titre indicatif. L'intervention d'un Expert comptable 👨💼 est nécessaire pour valider l'écriture de journal à passer.
Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet de votre démarche, nous pourrons ainsi préciser notre réponse.
Je vous souhaite une belle journée et je vous remercie d’avoir contacté la Communauté. ☀️
QuickBooksement vôtre
Florent
Modérateur QuickBooks
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