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dominique5
Niveau 1

Est-il possible de réaliser et comptabiliser sur QB une avance de paiement à un fournisseur, sans qu'aucune facture fournisseur soit saisie dans QB ?

 
1 RÉPONSE 1
Mickaël L
Modérateur

Est-il possible de réaliser et comptabiliser sur QB une avance de paiement à un fournisseur, sans qu'aucune facture fournisseur soit saisie dans QB ?

Bonjour @dominique5, bienvenue sur la Communauté ! 🛸

 

Merci pour le partage de votre expérience, nous allons voir ensemble comment réaliser et comptabiliser une avance de paiement à un fournisseur sans facture.

 

☎️ Avant tout, je vous invite à contacter votre expert-comptable afin de garantir la bonne tenue de vos comptes et contrôler ce mode opératoire.

 

Comptabilisation d'une avance ou d'un acompte versé :

 

Etape 1 : Voici comment enregistrer un acompte versé : Passez une écriture de journal. 📝

 

  1. Rendez-vous sur + Nouveau du menu de gauche.
  2. Dans la colonne Autres, cliquez sur Ecriture de journal.

 

  • On débite le compte 4091 "Fournisseurs - avances et acomptes versés sur commandes".
  • Et on crédite le compte 512 "Banque".

 

Etape 2 : Ensuite, il convient de comptabiliser la facture définitive de manière "classique". ⚖️

 

On débite :

  • Le compte de classe 6 "Charges" concerné.
  • Le compte 4456 "TVA déductible" (renseignez le montant de la TVA sur la ligne du compte 6 "Charges" dans la colonne dédiée à la TVA).

 

Et on crédite :

  •  Le compte 4011 "Fournisseurs" (ajoutez le nom du fournisseur).

 

Etape 3 : Enfin, il est nécessaire de virer l'acompte versé dans le compte 401👨‍🚀

 

  • On débite : le compte 4011 "Fournisseurs" (ajoutez le nom du fournisseur).
  • Et on crédite : le compte 4091 "Fournisseurs - avances et acomptes versés sur commandes".

 

Etape 4 : Le différentiel sera ainsi réglé par l'entreprise et le compte fournisseur sera soldé🏆

 

  • On débite : le compte 4011 "Fournisseurs" (ajoutez le nom du fournisseur).
  • Et on crédite : le compte 512 "Banque".

 

Notre métier est l'assistance à l'aide à l'usage pratique de QuickBooks, c'est pour cela que je vous invite à faire contrôler ce mode-opératoire par un expert-comptable. ☎️

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour toute autre question.

 

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

 

QuickBooksement vôtre

Mickaël

Modérateur QuickBooks