Bonjour @agencedigiwave,
Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France.
Pour mieux vous aider, je vais analyser votre situation étape par étape, pour que cela soit plus clair et compréhensif pour vous.
Étape 1 : Je propose à une entreprise un contrat de 8500 €
Vous proposez un contrat d'un montant de 8500 € à une entreprise.
Celle-ci accepte le montant et les conditions du contrat.
Ceci est un devis.
Un devis est un document écrit dans lequel un fournisseur (vous) propose un prix pour un bien ou un service à un acheteur (votre client).
Il s'agit d'une négociation.
Pour cette première étape, vous devez créer un devis dans QuickBooks.
Voici comment :
Étape 2 : J'exige un acompte de 30 %
Maintenant que votre client a accepté le devis, vous lui demandez un acompte de 30 % de la valeur du devis.
Voici comment le faire dans QuickBooks :
Étape 3 : J'exige un acompte de 30 % puis des paiements de 10 % tous les mois jusqu'au solde
Après la facture d'acompte de 30 %, donc 2.550,00 €, le client vous doit encore 5.950,00 €.
Dans cette étape, vous devez prendre une décision.
Souhaitez-vous créer des factures d'acompte de 10 % tous les mois jusqu'à ce que le montant total du devis soit réglé ou préférez-vous créer des factures au lieu des factures d'acompte ?
Si vous préférez créer des factures d'acompte, vous pourrez à la fin créer une facture finale en rajoutant toutes les factures d'acompte.
C'est ce qu'on appelle une facture de solde.
Si vous préférez créer des factures de 10 %, cela est une option envisageable également.
Dans les deux scénarios, vous devez procéder de la façon suivante :
Note : Vous pouvez également créer les factures d'acompte, respectivement les factures depuis + Nouveau, sans devoir passer par le devis.
J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.
Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France
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