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Niveau 1

Je propose à une entreprise un contrat de 8500 €. J'exige un acompte de 30% puis des paiements de 10% tous les mois jusqu'au solde. Comment facturer ces étapes? Merci :)

 
1 RÉPONSE 1
Niveau 6

Je propose à une entreprise un contrat de 8500 €. J'exige un acompte de 30% puis des paiements de 10% tous les mois jusqu'au solde. Comment facturer ces étapes? Merci :)

Bonjour @agencedigiwave

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

 

Pour mieux vous aider, je vais analyser votre situation étape par étape, pour que cela soit plus clair et compréhensif pour vous. 

 

Étape 1 : Je propose à une entreprise un contrat de 8500 €

 

Vous proposez un contrat d'un montant de 8500 € à une entreprise. 

Celle-ci accepte le montant et les conditions du contrat. 

Ceci est un devis

Un devis est un document écrit dans lequel un fournisseur (vous) propose un prix pour un bien ou un service à un acheteur (votre client).

Il s'agit d'une négociation. 

Pour cette première étape, vous devez créer un devis dans QuickBooks. 

Voici comment : 

  1. Connectez-vous à QuickBooks. 
  2. Cliquez sur + Nouveau
  3. Dans CLIENTS, sélectionnez Devis
  4. Complétez le devis avec les informations nécessaires. 
  5. Une fois le devis crée, cliquez sur Enregistrer. Note : Si vous avez besoin d'envoyer le devis au client, vous pouvez cliquer sur Enregistrer et envoyer, mais pour cela il faut bien que le champ Adresse e-mail soit complété. 
  6. Une fois le devis accepté par le client, retournez dans le devis et en dessous du nom du client, modifiez le status du devis En attente vers Accepté.

 

 

 

Étape 2 : J'exige un acompte de 30 %

 

Maintenant que votre client a accepté le devis, vous lui demandez un acompte de 30 % de la valeur du devis. 

Voici comment le faire dans QuickBooks : 

  1. Ouvrez le devis. 
  2. Cliquez sur la flèche qui se trouve à côté du montant du devis. 
  3. Sélectionnez Demander un acompte
  4. Dans Préparer une facture d'acompte, cochez la deuxième option et écrivez 30 %. QuickBooks calcule automatiquement le montant des 30 % et qui donne une valeur totale de 2.550,00 €. 
  5. Cliquez sur Continuer
  6. Cliquez sur Finaliser pour enregistrer la facture d'acompte. Note : Pour envoyer la facture d'acompte à votre client, cliquez sur Finaliser et envoyer

PJ1.png

 

PJ2.png

 

Étape 3J'exige un acompte de 30 % puis des paiements de 10 % tous les mois jusqu'au solde

 

Après la facture d'acompte de 30 %, donc 2.550,00 €, le client vous doit encore 5.950,00 €.

Dans cette étape, vous devez prendre une décision. 

Souhaitez-vous créer des factures d'acompte de 10 % tous les mois jusqu'à ce que le montant total du devis soit réglé ou préférez-vous créer des factures au lieu des factures d'acompte ?

Si vous préférez créer des factures d'acompte, vous pourrez à la fin créer une facture finale en rajoutant toutes les factures d'acompte. 

C'est ce qu'on appelle une facture de solde. 

Si vous préférez créer des factures de 10 %, cela est une option envisageable également. 

Dans les deux scénarios, vous devez procéder de la façon suivante : 

  1. Ouvrez le devis. Vous allez remarquer que le status est Fermé. C'est ce qu'il se passe quand vous créez une facture ou facture d'acompte depuis le devis à chaque fois. 
  2. Changez le status Fermé vers Accepté
  3. Cliquez sur Créer une facture ou Demander un acompte. Note : Si vous cliquez sur Créer une facture, QuickBooks ne calculera pas les 10 %. Vous devez faire les calculs manuellement. 

Note : Vous pouvez également créer les factures d'acompte, respectivement les factures depuis + Nouveau, sans devoir passer par le devis. 

 

J'espère avoir pu répondre à votre question.
N'hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d'autres questions techniques à propos de QuickBooks.
Je vous souhaite une excellente journée.

 

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France