annuler
Affichage des résultats de 
Rechercher plutôt 
Vouliez-vous dire : 
Niveau 1

Numéro de référence automatique

Bonjour,

 

Je débute avec Quickbooks qui semble très intéressant ! Comment faire pour que les dépenses entrées disposent d'un numéro de référence automatiquement ? Et si ce n'est pas le bon champ, existe-t-il un champ identifiant spécifique par ligne de dépense ?

 

Je vous remercie !

 

Nicolas

5 RÉPONSES 5
Modérateur

Numéro de référence automatique

@userngalliot

 

 

Qu'entendez-vous par numéro de référence ? 

 

La numérotation d'une facture fournisseur / achat comptant n'est pas automatique (contrairement aux factures de ventes). Vous devez donc renseigner ce champ manuellement. 

 

La seule façon d'intégrer une numérotation automatique de ces factures est d'utiliser la fonctionnalité Dépenses express : Quickbooks incrémente alors une numérotation spécifique commençant par : QBD-...... 

 

N'étant pas lié par la loi anti-fraude, ces numéros peuvent être modifiés à tout moment. 

 

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée, 


À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

 

 

 


 

Niveau 1

Numéro de référence automatique

Bonjour,

 

Merci pour la réponse. Je parle du champ "N° Ref" qui est présent dans "Dépenses > Dépenses", et qui est indiqué par "N°" dans le tableau de synthèse des dépenses.

J'ai besoin de faire un lien entre chaque dépense et un tableau externe utilisé par notre comptabilité et contrôle de gestion, et il n'y a pas de numéro d'identifiant dans une ligne de dépense ...

 

Je vous remercie,

Nicolas

 

Modérateur

Numéro de référence automatique

@userngalliot

 

Ce numéro doit être ajouté manuellement (sauf pour les dépenses importées via Dépenses express qui génèrent un numéro automatique QBD ...). 

 

Vous trouverez le champ à renseigner en suivant les étapes ci-dessous : 

  • ouvrez ou créez une dépense ou une facture fournisseur,
  • sur l'achat comptant : le champ se nomme "N° de réf.",
  • sur la facture fournisseur : le champ se nomme "numéro de la facture". 

 

Numéro de facture fournisseur.PNG Numéro de référence Achat comptant.PNG

 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire, 

 

Cordialement, 

 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France
 

Niveau 1

Numéro de référence automatique

Bonjour,

 

J'espérais malheureusement ne pas arriver à cette conclusion ... Est-ce possible de faire un développement personnalisé pour corriger cela ?

 

Cordialement,

Nicolas

Modérateur

Numéro de référence automatique

@userngalliot

 

Je vous envoie un email avec les pas à pas échangés lors de notre conversation téléphonique. Je vais par ailleurs effectuer une demande d'amélioration sur la numérotation des factures fournisseurs/achat comptant. 

 

Je vous remercie, 

 

À bientôt, 

 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France