Numéro de référence automatique

@userngalliot, 

Qu'entendez-vous par numéro de référence ? 

La numérotation d'une facture fournisseur / achat comptant n'est pas automatique (contrairement aux factures de ventes). Vous devez donc renseigner ce champ manuellement. 

La seule façon d'intégrer une numérotation automatique de ces factures est d'utiliser la fonctionnalité Dépenses express : Quickbooks incrémente alors une numérotation spécifique commençant par : QBD-...... 

N'étant pas lié par la loi anti-fraude, ces numéros peuvent être modifiés à tout moment. 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite en attendant une agréable journée, 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour,

Merci pour la réponse. Je parle du champ "N° Ref" qui est présent dans "Dépenses > Dépenses", et qui est indiqué par "N°" dans le tableau de synthèse des dépenses.

J'ai besoin de faire un lien entre chaque dépense et un tableau externe utilisé par notre comptabilité et contrôle de gestion, et il n'y a pas de numéro d'identifiant dans une ligne de dépense ...

Je vous remercie,

Nicolas

@userngalliot, 

Ce numéro doit être ajouté manuellement (sauf pour les dépenses importées via Dépenses express qui génèrent un numéro automatique QBD ...). 

Vous trouverez le champ à renseigner en suivant les étapes ci-dessous : 

• ouvrez ou créez une dépense ou une facture fournisseur,
• sur l'achat comptant : le champ se nomme "N° de réf.",
• sur la facture fournisseur : le champ se nomme "numéro de la facture". 

J'espère que ces informations vous seront utiles. 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire, 

Cordialement, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France
 

Bonjour,

J'espérais malheureusement ne pas arriver à cette conclusion ... Est-ce possible de faire un développement personnalisé pour corriger cela ?

Cordialement,

Nicolas

@userngalliot, 

Je vous envoie un email avec les pas à pas échangés lors de notre conversation téléphonique. Je vais par ailleurs effectuer une demande d'amélioration sur la numérotation des factures fournisseurs/achat comptant. 

Je vous remercie, 

À bientôt, 

Nawel 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France
 

Bonjour,

Avoir les références dans un devis est vraiment basic.

De plus après vous faites une commande sans référence.

Cela fait une année que le point est remonté à QuickBook sans aucune amélioration aujourd'hui.

Pour information cela devrait être une fonction de base la gestion des référence produit et service.

Le faire ajouter dans le descriptif est limite se moquer de nous.

Plaisir d'avoir votre retour.

Bonjour @TENOVA et bienvenu sur la Communauté, 🌍

Nous vous remercions pour le partage de votre expérience.

Pour pouvoir afficher la référence d'un produit sur une facture client, vous devez introduire cette information sur la description de la facture.

Pour que tout soit automatisé, et pour éviter d'avoir à insérer à la main à chaque fois la référence du produit, je vous invite à mettre la référence dans le champ Description directement dans la fiche du produit. 

Une fois le produit sélectionné dans une facture, la référence apparaîtra automatiquement.

Nous espérons que ces informations vous serons utiles.

Une demande d'amélioration à ce sujet a déjà été faite auprès de nos ingénieurs. Nous allons donc rattacher votre dossier à cette demande. Nous vous informons que nous n'avons pas d'information sur le délai de déploiement mais vous serez prévenu par nos ingénieurs une fois cette amélioration mise en place. Nous vous informons que plus nous avons de demandes, plus vite cette demande sera prise en charge par nos ingénieurs.

N'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire ou pour tout autre question.

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté. ☀️

QuickBooksement vôtre

Florent
Modérateur QuickBooks

Bonjour,

Je voudrais savoir si cette demande d'amélioration a été prise en compte.

Cordialement.

Pascal DREVET

Bonjour @TENOVA et bon retour sur la Communauté.🌍

Merci de revenir sur le forum pour votre demande.

Nous vous confirmons que la demande à bien été prise en compte. Cependant, nous n'avons pas de visibilité sur la mise en place de cet ajout. Votre dossier étant rattaché à l'investigation, vous serez directement tenu informé par e-mail lors de la mise en place de cette amélioration.👨‍💻

J'espère que cette information vous sera utile. N'hésitez pas revenir sur la Communauté pour toute autre demande.

En vous souhaitant une belle après-midi.🌞

Quickbooksment vôtre,

Thomas,

Modérateur QuickBooks France.