Comment rouvrir période cloturée ?

Bonjour ,

je pense qu'il n'est pas possible de réouvrir un exercice clôturé.

1. Si c'est arrivé tout au début de la période d'utilisation de QuickBooks, vous pouvez toujours abandonner votre espace QuickBooks et prendre une nouvelle licence et recommencer au début.
2. On peut aussi traiter des erreurs comptables de n-1 dans l'exercice en cours et comptabiliser les effets en produits (772 xxx) ou charges (672 xxx) sur de comptes exceptionnels. Solution que je préconise si la liasse est déjà déposée depuis longtemps.

MON SOUHAIT :

Je propose une toute petite amélioration du produit QuickBooks et qui vous aidera grandement dans votre cas : Une fonction "sauvegarde manuelle"

Cette fonction va permettre à l'utilisateur de sauvegarder à l'instant "t" son environnement QuickBooks.

Deux avantages évidents :

1. Vous avez une copie locale de votre comptabilité, que vous pouvez mettre en lieu sûr ;
2. Vous pouvez remonter cette sauvegarde quelques jours plus tard et repartir de ce point de contrôle ;

Surtout le point 2) donnerai la possibilité de tester des fonctionnalités, des importations etc. avant de passer sur le "réel". Combien de fois j'ai déjà fait une fausse manip et après on ne peut que réparer grossièrement la fausse manpi !

QuickBooksement votre

STeve_68

Bonjour @unepropourvous et @Steve_68a, bienvenue sur la Communauté !

Merci de partager votre expérience. 🙂

La clôture d'un exercice dans QuickBooks est irréversible comme vous l'a indiqué @Steve_68a. Vous n'aurez donc pas la possibilité de rectifier vos données directement dans la période clôturée.

Nous souhaitons en revanche améliorer cette fonctionnalité; J'ai remonté auprès de notre équipe de développement produit une fonction "sauvegarde manuelle". Merci @Steve_68a de votre vision et de cette demande.🚀

🚨 La clôture dans QuickBooks génère différentes écritures dont celle des à-nouveaux qui est créée automatiquement via le code journal ANI; J'imagine qu'elle doit être erronée si la période demande une correction !

Voici par ailleurs quelques pistes qui je l'espère vous permettront de vous aider :

• Exportez l'écriture avec le code journal ANI générée par QuickBooks et faites- en une sauvegarde: 📤

1. Sélectionnez Rapports présent sur le menu de droite.
2. Dans l'onglet Rechercher un rapport par nom, saisissez Journaux, puis cliquez sur Journaux (tous).
3. Ensuite, allez sur personnaliser présent à gauche de votre écran.
4. Sur le menu qui apparaît, sélectionnez Filtre, cochez Code journal.
5. Sélectionnez ANI dans l'ascenseur, puis exécutez le rapport.
6. Enfin, en haut à droite du tableau, cliquez sur l'icône exporter, puis sélectionnez Exporter vers excel.

• Supprimez l'écriture de QuickBooks : ❌

1. Sélectionnez l'écriture de journal ayant le code ANI.
2. Cliquez sur Plus, en bas de votre écran, puis sur Annuler.
3. Il ne vous reste plus qu'à cliquer sur Annuler le paiement.

• Dernière étape : Importez la nouvelle écriture de journal ayant pour code AN avec les modifications. 

Retrouvez notre article d'aide comment importer des écritures de journal. 📥

Ces manipulations ont pour objectif de corriger le résultat de l'année clôturée sur l'année en cours, je vous invite à faire vérifier ce mode opératoire par votre expert-comptable. 📝

J'espère que ces informations vous seront utiles, n'hésitez pas à revenir sur la Communauté pour tout complément d'information.

Je vous souhaite une belle soirée.

QuickBooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks

Oui, donc comme @Mickaël L parle du "à nouveau" ...

Vous allez devoir traiter les correction de votre liasse en n-1 hors QuickBooks. Cela va modifier aussi votre écriture de "à nouveau" et vous pouvez ainsi reproduire les changements dans QuickBooks pour l'exercice "n" juste en modifiant cette écriture.

A très bientôt

Steve_68

Bonjour @Steve_68a et @unepropourvous-g ! 🌍

Je vous remercie @Steve_68a pour ce complément d'information. 🤝

@unepropourvous-g n'hésitez pas à nous partager si les informations vous ont été utiles.

Continuez à faire vivre la Communauté par votre partage d'expérience, vos besoins, votre partage d'expérience, revenez vite ! 🚀

Je vous souhaite une belle journée. 🌞

QuickBooksement votre

Mickaël

Modérateur QuickBooks