Est-ce qu'il existe une entreprise de bâtiment qui arrive à utiliser ce logiciel ?

Bonjour @remy-caban, 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

Je constate que vous faites face à des difficultés sur l'utilisation du produit pour votre entreprise de bâtiment. 

N'hésitez pas à poser vos questions sur la communauté ou si vous préférez, utilisez nos autres moyens de contact et assistance. 

Pour nous appeler directement, veuillez composer le 0805542619.

Pour nous contacter par chat, veuillez suivre les étapes suivantes :

1. Connectez-vous sur votre compte QuickBooks.
2. Cliquez sur l'option Aide en haut à droite de votre écran. 
3. Cliquez sur le bouton Contactez-nous.
4. Rentrez votre requête et cliquez sur C'est parti. 
5. Pour démarrer une discussion en chat cliquez sur Démarrer une discussion. 
6. Pour être rappelé par un membre de notre équipe, cliquez sur Rappelez-moi.

Soraia
Modératrice de la communauté QuickBooks France

Bonjour @remy-caban ,

votre question / remarque est vaste. Vous avez quel type de difficulté ?

Je peux vous dire que des utilisateurs arrivent bien à gérer les acomptes sur facture avec des pourcentages d'avancement et la facturation du solde. C'est une fonctionnalité répandue dans le bâtiment.

A+

Steve_68

Bonjour ,

Pouvez vous m'expliquer comment faire ?

Comment gérer les acomptes sur facture avec des pourcentages d'avancement et la facturation du solde.

ainsi que les retenue de garantie ?

Par avance merci , 

Bonjour @LYNE4, 

Merci d'avoir contacté la Communauté QuickBooks France. 

Pourriez-vous décrire votre situation à l'aide d'un exemple ?

Cordialement

Soraia 

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @LYNE4 ,

voilà comment je propose de saisir l'avancement de 30 % d'un chantier global de 10 000 € (avec calcul des 3000 € et tout). L'astuce est d'utiliser le champs de calcul pour reproduire les 30 % pour l’unité 0,3 mais je dois admettre que c'est un peu théorique, car je n'ai pas coché la case "facture d'acompte" !!

Maintenant je viens de me rendre compte (ou le programme a été modifié depuis mon commentaire ??)

Dés qu'on coche "facture d'acompte" les champs pour calculer disparaissent ! Le programme vous propose uniquement une case où mettre le montant. Vous devez donc calculer manuellement avant de saisir sur la demande d'acompte.

D'accord c'est moins confortable.

Par contre  la fonctionnalité de l'acompte qu'on peut déduire automatiquement de la facture finale existe toujours. C'est proposé sur le côté.

Et vous pouvez aussi gérer le retenue de garantie (exemple 3 %). Je vous montre ici deux possibilités de calcul:

1) Dans la ligne même on peut appliquer une réduction (ici 1 %) qui s'affiche après le sous-total intitulé "remise globale"

2) Vous pouvez aussi créer un article "retenue garantie" et choisir comme quantité "-0,03" (donc 3%). L'avantage de cette solution vous avez un champs texte pour décrire qu'il s'agit de le retenue

Et on voit aussi que l'acompte de 300 € a été déduit par le programme dans le sous-total.

Voila j’espère que j'ai pu vous montrer comment on arrive le plus porche possible de l'idéal de la facturation des chantiers. La seule chose que les développeurs de QB peuvent encore peaufiner ce serai la possibilité de calculer les acompte de la même manière que les factures.

A+

Steve_68

Bien reçu merci , je vais mettre en pratique 

Bonjour,

La situation que vous décrivez plus haut est très bonne en revanche sur une facture avec une retenue de garantie il faut qu’elle soit affiché sous le montant total hors-taxes et non dans les désignation.

Avez-vous un moyen de le faire apparaître comme il se doit

Bonjour @driss1410,

Merci pour votre message. 

À ce jour, la solution disponible est celle fournie par @Steve_68. 

J'espère que cela puisse vous aider. 

N’hésitez pas à revenir vers nous et à consulter nos articles d’aide disponibles sur la communauté QuickBooks. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

Cordialement,

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Bonjour @driss1410 ,

selon ce que je sais sur la retenue c'est une garantie financière ou un délai de paiement pour ces 5%.

D'un point de vue comptable vous avez deux problèmes différents qui s'opposent:

• Comme la TVA est à l’encaissement vous ne devez pas payer la TVA sur le 5 % "en attente"
• Comme le chantier est terminé votre entreprise a réalisé le Chiffre d'affaires à 100 %, vous devez donc facturer la totalité du marché

Je me demande si vous ne pouvez pas faire votre facture (à 100 %) et juste ajouter un phrase dans le mémo pour dire au client que vous acceptez que celui-ci ne paie que la somme "x" donc moins 5 %.

Vous allez lui envoyer une lettre de rappel dans 12 mois pour l'inviter à régler les solde encore ouvert.

Alors votre facture restera non payée pour 5 %. Vous avez le bon Chiffre d'affaires et un poste créance client qui est juste.

Maintenant il faut juste faire attention avec la TVA sur le 5% et ne pas la payer maintenant mais seulement quand l’argent arrive dans 12 mois.

A très bientôt

Steve_68