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Mooni
Niveau 1

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour,

J'utilise pas mal de matériel personnel (et acquis avant la création de la société) pour mon activité professionelle (SASU à l'IR). Il s'agit notamment d'un ordinateur, une imprimante, un écran, etc.

Comme je n'utilise plus ce matériel pour des raisons personnelles, mais maintenant uniquement professionnelles, puis-je décider vendre ces éléments à ma société ?

Si oui, comment procéder et enregistrer cela comptablement ? Puis-je simplement faire un virement de mon compte pro vers compte perso en catégorisant cela en "achat de matériel", puis je fais une facture à ma société en tant que particulier ? Ou bien dois-je d'abord créditer mon compte courant associé ?

Ensuite, comment évaluer la valeur de ce matériel ?

Merci par avance pour votre aide !
RÉSOLU
Réponse approuvée August 25, 2021

Solutions approuvées
Steve_68a
Niveau 6

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Mooni ,

en fait c'est assez naturel d'apporter son matériel (ordi, ...) à sa société. Vous auriez pu le faire déjà la création. A la place d'apporter de l'argent pour constituer le capital social vous auriez pu faire un apport du matériel et l'évaluer à sa valeur vénale (au prix actuel du jour).

Dans votre cas vous avez créé la SASU avec par ex. 10 000 euros de capital. Cet argent peut maintenant servir pour acheter le matériel. C'est la même procédure que si vous achetiez un ordi dans un magasin. Vous établissez une facture en votre nom personnel et vous l'adressez à votre société qui va vous payer.

Pour la comptabilité : A la place d'utiliser un compte de tiers (fournisseur) vous utilisez le compte 455 000 C/C associé.

En ce qui concerne la valeur vénale je vous conseille de vous constituer une preuve de sa juste valeur (ex. offre comparable sur e-bay ...) en effet comme vous vendez à votre société le fisc ne sera pas d'accord si vous appliquez un prix trop "cher".

A très bientôt

Steve_68

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Steve_68a
Niveau 6

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Samira ,

 

oui c'est ça.

citation : "...et le président de la SASU il est considéré comme un associé : 455000 en comptabilité..."

Maintenant il y a aussi le cas très hypothétique où le Président de la SASU n'est pas également associé. Mais comme c'est une SASU(! - U comme un seul associé.e) je suppose que @Mooni est Président est associée.

Donc pour être précis : On utilise le compte si la personne est "associé.e", c'est à dire elle a des parts dans le capital de la société. Si la personne n'est seulement Président (sans parts) il faut utiliser le 467 000 Autres débiteurs/créditeurs .

 

On peut en effet faire deux écritures dans le journal:

  • "Immobilisations - C/C associé"
  • et
    "Banque - C/C associé".

 

Je vois aussi la possibilité de traiter cette facture comme celles de tous les fournisseurs, la marquer payée et la rapprocher en Banque avec la "dépense perso".

 

A très bientôt

Steve_68

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Samira
Modérateur

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

@Steve_68a, Merci encore pour vos explications!

 

En conclusion de nos échanges,

voici comment comptabiliser une vente de matériel personnel à sa SASU dans Quickbooks

 

1. Comptabiliser l'achat du matériel personnel en tant qu' Associé et Président de la SASU : 

 

  1. Créez un Achat comptant depuis le bouton (+Nouveau)
  2. Dans la case Compte à Débiter, sélectionnez le compte : Associés - Comptes courants (trésorerie personnelle) : compte 455 dans le Plan comptable. 
  3. Sélectionnez Hors Champ de TVA pour l'Affichage des Montants car vous achetez auprès d'un particulier, c'est-a- dire vous même, en tant qu'associé; La TVA ne s'applique pas dans ce cas. 
  4. Sélectionnez votre compte d'immobilisation dans la case Catégorie: Matériel de bureau et matériel informatique ( 21830000 ) par exemple. 
  5. Ajoutez l'attestation de vente à votre société en pièces jointes à l'Achat comptant depuis le trombone en bas à gauche de votre écran. 
  6. Enregistrez et Fermez.

 

2. Comptabiliser le règlement de l'achat par votre société (SASU) :

 

  1. Rendez-vous sur la page Banque et cliquez sur la ligne du virement effectué par votre société vers votre compte personnel.  
  2. Sélectionnez Dépense perso
  3. Sélectionnez votre compte d'associés (455) parmi les options de la liste comme dans le Compte à débiter plus haut. 
  4. Cliquez sur Créer

 

NB : Comme l'a dit @Steve_68a , si vous n'avez pas de parts dans la société, et que par conséquent vous n’êtes pas un associé dans la société, utilisez le compte : Autres comptes débiteurs ou créditeurs (467) dans Compte à débiter dans la partie 1; et sélectionnez Transfert de fonds au lieu de Dépense perso dans la partie 2 pour sélectionner le compte ; Autres comptes débiteurs ou créditeurs (467) . 

 

Dites -nous si vous avez d'autres questions. 

 

Merci, 

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

 

 

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9 RÉPONSES 9
Samira
Modérateur

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Mooni,

 

Merci pour votre question,

Bienvenue sur la Communauté Quickbooks France!

 

Vous pouvez en effet vendre votre matériel personnel à votre entreprise. Il faudra cependant faire une attestation de vente à votre entreprise pour justifier de l'achat. 

 

Pour cela:

  1. Créez un Achat comptant ou une Facture fournisseur dans Quickbooks.
  2. L'Affichage des Montants dans la dépense sera Hors Champ de TVA  puisque vous achetez auprès d'un particulier.
  3. Sélectionnez votre catégorie de dépenses, et indiquez le montant. 
  4. Ajoutez l'attestation de vente à votre achat en pièces jointes depuis le trombone en bas à gauche de votre écran. 
  5. Enregistrez. 

NB: Vous pouvez consulter cet article de Compta Online  ainsi que celui de creerentreprise.fr que j'ai lus pour vérifier ma réponse. 

 

Pour la valeur du matériel, j'opterai pour le montant pour lequel vous vendriez le matériel si vous le vendiez à un autre particulier.

@Steve_68a pourra aussi nous conseiller la-dessus. 

 

 

Merci et A bientôt, 

 

Samira 

Modératrice sur la Communauté Quickbooks France. 

Steve_68a
Niveau 6

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Mooni ,

en fait c'est assez naturel d'apporter son matériel (ordi, ...) à sa société. Vous auriez pu le faire déjà la création. A la place d'apporter de l'argent pour constituer le capital social vous auriez pu faire un apport du matériel et l'évaluer à sa valeur vénale (au prix actuel du jour).

Dans votre cas vous avez créé la SASU avec par ex. 10 000 euros de capital. Cet argent peut maintenant servir pour acheter le matériel. C'est la même procédure que si vous achetiez un ordi dans un magasin. Vous établissez une facture en votre nom personnel et vous l'adressez à votre société qui va vous payer.

Pour la comptabilité : A la place d'utiliser un compte de tiers (fournisseur) vous utilisez le compte 455 000 C/C associé.

En ce qui concerne la valeur vénale je vous conseille de vous constituer une preuve de sa juste valeur (ex. offre comparable sur e-bay ...) en effet comme vous vendez à votre société le fisc ne sera pas d'accord si vous appliquez un prix trop "cher".

A très bientôt

Steve_68

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Samira
Modérateur

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Steve_68a

 

Il s'agit donc au final d'une note de frais. ?

 

Merci @Steve_68a !

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

Steve_68a
Niveau 6

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Samira ,

une note de frais est un document qui liste tous les frais qu'un.e salarié.e (ou gérant) a engagé au nom de la société. Ce sont des avances d'argent pour la société. Généralement on avance de frais lors des déplacements professionnels comme le péage par ex.  C'est vrai que la somme passe en comptabilité par le 455000.

Oui et dans QuickBook on utilise le bouton "dépense perso". Ok, mais en tant que comptable je "regarde ailleurs" pour cliquer. C'est en effet un contre-sens ici.

 

C'est une vente d'un particulier à la société et le particulier (le Président de la SASU) doit faire lui-même une facture à son nom qu'il adresse à la société. Du coup il n'y a pas de TVA, comme le "particulier" n'est pas soumis à la TVA à titre personnel.

 

A très bientôt

Steve_68

 

Samira
Modérateur

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Steve_68a 

Merci beaucoup pour votre retour!

 

Si je comprends bien, pour l'achat du matériel, 

@Mooni étant le particulier et le président de la SASU il est considéré comme un associé : 455000 en comptabilité. 

 

Donc l'écriture d'achat est la suivante ? :

 

 

Et le règlement de l'achat le suivant ? :

 

Merci!

 

Samira

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

 

Steve_68a
Niveau 6

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Samira ,

 

oui c'est ça.

citation : "...et le président de la SASU il est considéré comme un associé : 455000 en comptabilité..."

Maintenant il y a aussi le cas très hypothétique où le Président de la SASU n'est pas également associé. Mais comme c'est une SASU(! - U comme un seul associé.e) je suppose que @Mooni est Président est associée.

Donc pour être précis : On utilise le compte si la personne est "associé.e", c'est à dire elle a des parts dans le capital de la société. Si la personne n'est seulement Président (sans parts) il faut utiliser le 467 000 Autres débiteurs/créditeurs .

 

On peut en effet faire deux écritures dans le journal:

  • "Immobilisations - C/C associé"
  • et
    "Banque - C/C associé".

 

Je vois aussi la possibilité de traiter cette facture comme celles de tous les fournisseurs, la marquer payée et la rapprocher en Banque avec la "dépense perso".

 

A très bientôt

Steve_68

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Samira
Modérateur

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

@Steve_68a, Merci encore pour vos explications!

 

En conclusion de nos échanges,

voici comment comptabiliser une vente de matériel personnel à sa SASU dans Quickbooks

 

1. Comptabiliser l'achat du matériel personnel en tant qu' Associé et Président de la SASU : 

 

  1. Créez un Achat comptant depuis le bouton (+Nouveau)
  2. Dans la case Compte à Débiter, sélectionnez le compte : Associés - Comptes courants (trésorerie personnelle) : compte 455 dans le Plan comptable. 
  3. Sélectionnez Hors Champ de TVA pour l'Affichage des Montants car vous achetez auprès d'un particulier, c'est-a- dire vous même, en tant qu'associé; La TVA ne s'applique pas dans ce cas. 
  4. Sélectionnez votre compte d'immobilisation dans la case Catégorie: Matériel de bureau et matériel informatique ( 21830000 ) par exemple. 
  5. Ajoutez l'attestation de vente à votre société en pièces jointes à l'Achat comptant depuis le trombone en bas à gauche de votre écran. 
  6. Enregistrez et Fermez.

 

2. Comptabiliser le règlement de l'achat par votre société (SASU) :

 

  1. Rendez-vous sur la page Banque et cliquez sur la ligne du virement effectué par votre société vers votre compte personnel.  
  2. Sélectionnez Dépense perso
  3. Sélectionnez votre compte d'associés (455) parmi les options de la liste comme dans le Compte à débiter plus haut. 
  4. Cliquez sur Créer

 

NB : Comme l'a dit @Steve_68a , si vous n'avez pas de parts dans la société, et que par conséquent vous n’êtes pas un associé dans la société, utilisez le compte : Autres comptes débiteurs ou créditeurs (467) dans Compte à débiter dans la partie 1; et sélectionnez Transfert de fonds au lieu de Dépense perso dans la partie 2 pour sélectionner le compte ; Autres comptes débiteurs ou créditeurs (467) . 

 

Dites -nous si vous avez d'autres questions. 

 

Merci, 

 

Samira 

Modératrice de la Communauté Quickbooks France

 

 

 

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Mooni
Niveau 1

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Merci à tous les deux pour vos réponses très détaillées ! Cela m'aide beaucoup.

Samira
Modérateur

Vendre du matériel perso à sa SASU ?

Bonjour @Mooni

 

Heureuse de savoir que nous avons pu vous aider!

 

N'hésitez pas à revenir vers nous si vous avez d'autres questions. 

 

A bientôt!

 

Samira 

Modératrice sur la Communauté Quickbooks France