Nous avons rassemblé quelques questions fréquentes sur l'importation des données dans QuickBooks.
Quelles données puis-je importer dans QuickBooks ?
Vous pouvez importer les données suivantes :
- Opérations bancaires
- Clients
- Fournisseurs
- Plan comptable
- Produits et services
- Factures
Dois-je importer mes données dans un ordre précis ?
Oui. Pour vous assurer que vos données soient importées correctement, veuillez respecter l'ordre suivant :
- Clients
- Fournisseurs
- Produits et services
- Factures
Si vous avez besoin d'effectuer cette procédure, cliquez sur les liens ci-dessus pour savoir comment importer vos clients, vos fournisseurs, vos produits et services, vos factures et vos factures fournisseurs.
Quels sont les formats de fichier reconnus ?
Vous pouvez utiliser un fichier CSV (Comma Séparé Valeurs), Google Sheets ou un fichier XLS/ XLSX pour importer des informations dans QuickBooks Online. et Excel.
- CSV : format de fichier courant pour les textes contenant des données tabulaires. Chaque champ de texte est séparé par un délimiteur précis, comme une virgule ou une tabulation.
- Excel (XLS/XLSX) : XLS était l'extension utilisée jusqu'en 2007. Depuis, elle a été remplacée par l'extension XLSX.
- Google Sheets : Feuille de calcul dans le cloud créée dans Google Drive.
Pourquoi la première ligne de mon fichier n'est-elle pas importée ?
QuickBooks a besoin de connaître les en-têtes de votre fichier pour les faire correspondre avec ses propres champs, et il les recherche dans la première ligne. Si votre première ligne correspond à des données que vous souhaitez importer, dupliquez-la ou ajoutez une ligne d'en-tête avant d'importer le fichier.
Pourquoi certains clients de ma liste ne veulent pas s'importer ?
Sans doute existe-il déjà un client du même nom dans QuickBooks. Auquel cas, vous devrez apporter des modifications à l'homonyme pour pouvoir l'importer. Par la suite, dans QuickBooks, vous pourrez lui redonner son nom d'origine dans les champs Prénom et Nom de famille, mais le champ Nom à afficher devra rester unique.
Puis-je remplacer les produits et services importés dans QuickBooks ?
Si vous n'avez pas importé correctement vos produits et services, ne vous inquiétez pas : les valeurs de chaque produit ou service peuvent être écrasées et remplacées. Il vous suffit d'importer à nouveau le même fichier et de sélectionner Remplacer toutes les valeurs en bas de la page.
Note :Une fois que vous avez sélectionné Importer, ce remplacement ne peut pas être annulé.