Annuler une facture qui a reçu des paiements ?

Bonjour @diane108, et bon retour sur notre forum de discussion ! 🌐

Merci pour votre question, elle pourra s'avérer utile à d'autres utilisateurs. 🙌

Vous aimeriez savoir comment comptabiliser des créances clients qui ne seront jamais soldées par un paiement, et qui sont donc considérées comme des créances irrécouvrables.

Pour cela, il convient d'après mes recherches, de placer la partie de la créance considérées comme irrécouvrable dans le compte de tiers dédié, à savoir le 41600000 : clients douteux ou litigieux via une écriture de journal.

Puis dans un second temps, de constater comptablement la perte supportée par l'irrécouvrabilité de cette créance.

Ainsi, d'après l'article que je vous invite à consulter en cliquant sur ce lien, voici comment je vous invite à procéder : 👀

1. Cliquez sur +Nouveau > écriture de journal.
2. Choisissez le code journal OD.
3. Au débit, dans compte, choisissez le client concerné et précisez son nom dans la colonne Nom puis renseignez le montant TTC de la perte encourue.
4. Au crédit, dans la colonne Compte, choisissez le compte 41600000 client douteux, puis renseignez le même montant qu'au débit.
5. Puis cliquez sur enregistrer et créer en bas à droite de la page.

Dans un second temps, sur la nouvelle page d'écriture de journal qui vient de s'ouvrir, il convient de constater la perte de la manière suivante : 

1. Au débit, choisissez le compte 65400000 pertes sur créances irrécouvrables et renseignez le montant HT concerné par le caractère irrécouvrable de la créance. Sur cette même ligne, il convient de renseigner le même taux de TVA associé à la facture initiale, dans la colonne TVA.
2. Enfin, au crédit, choisissez le compte 41600000 pour le montant TTC.
3. Puis cliquez sur enregistrer et fermer en bas à droite de la page.

⚠️ Attention ! Nous ne sommes pas habilités à vous fournir des informations ayant une incidence directe sur votre comptabilité. Les informations ci-dessus sont donc données à titre informatif. Je vous invite à vous rapprocher de votre Expert-comptable afin de contrôler cette proposition.

J'espère que ces informations vous seront utiles. Si nécessaire, n'hésitez pas à nous décrire l'objet précis de votre démarche afin que l'on puisse affiner notre réponse.

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire et vous souhaite une agréable fin de journée. ☀️

Au plaisir de vous revoir sur notre Communauté ! 🌍

QuickBooksement vôtre,
Lamia,
Modératrice QuickBooks.

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