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Steve_68a
Top contributeur

Export FEC pour AGIRIS - les pièges trouvées

Bonjour les ambassadeurs,

Si vous utilisez le nouvel export du FEC vers AGIRIS comme moi, alors préparer bien les données avant !

Voilà ce qui m’arrive et je n’ai pas encore trouvé de parade …

Il y a des impératifs dans AGIRIS (on apprend tous les jours):

  1. Le n° de compte sont d’un longueur max de 8 positions
  2. Le code journal est de 2 positions max

J’exporte donc mon FEC impeccable MAIS je me retrouve avec toutes les écritures de deux Banques sur le même compte pourquoi ?

QB-Mes comptes de Banque.jpg

Manque de bol est je ne sais pas qui a choisi ces n°, mais peu importe, le 9e et 10e position saute sans avertissement. J’ai réellement toutes les écritures de la Banque et de PayPal fusionné sur un compte 512101.

 

Et c’est la loi de Murphy (!) je me dis : « Pas de souci, je vais reconnaître les écritures de PayPal par le code journal différent.

Mais non le code se distinct à la 3e position qui est squeezé aussi.

QB-Mes codes journal.jpg

Ma suggestion :

Au moins que le logiciel d’export affiche un message d’avertissement quand il va exporter des données qui seront tronquées d’office. J'ai donc un seul journal dans AGIRIS qui se nomme "BQ".

 

Et maintenant ma question aux ambassadeurs :

  1. Comment je peux changer le code journal (j’ai des écritures validées – ça bloque)

A très bientôt

Steve_68

 

3 RÉPONSES 3
Bernard 49
Modérateur

Export FEC pour AGIRIS - les pièges trouvées

Bonjour @Steve_68a, et tous les ambassadeurs 😉

 

Je tiens à vous remercier de participer à cette nouvelle aventure, qui promets pleins d’échanges intéressants.

 

Avez-vous fait un export en Compatible TXT et/ou Compatible CSV afin de voir si l’export se fait correctement ?

 

Il faut déterminer si c’est Agiris qui tronque les infos lors de l’import, ou si c’est QuickBooks qui exporte des infos tronquées.

 

Je me renseigne de mon côté, et on se tient au courant des réponses que nous aurons trouvées.

 

Un de nos ambassadeurs a peut-être une façon de faire sans que cela génère ce problème 🙂.

 

Je vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France

Steve_68a
Top contributeur

Export FEC pour AGIRIS - les pièges trouvées

Bonjour @Bernard 49 

J'ai utilisé l'export dédié à AGIRIS.

En effet, c'est AGIRIS qui tronque les chiffres, mais ça ne change rien à mon problème. On ne peut pas demander à AGIRIS d'intervenir car leurs comptes sont à 8 positions c'est gravé dans du marbre. De même pour les journaux.

 

La solution aussi elle est facile :

  • modifier le compte et
  • modifier le journal,

 

mais simplement QB ne me donne pas la possibilité de faire les modifs et ne m'avertit pas. Je l'aurais changé en amont si j'avais eu connaisance de ce problème.

A très bientôt

Steve_68

Bernard 49
Modérateur

Export FEC pour AGIRIS - les pièges trouvées

Bonjour @Steve_68a, et tous les ambassadeurs 😉

 

En ce qui nous concerne, QuickBooks a défini que le nombre de positions est compris entre 6 et 15 positions, et d’après ce que vous avez constaté sur AGIRIS, leur nombre maximum est de 8. 

 

Idem pour les codes Banque et les codes journaux dont AGIRIS accepte que 2 positions.

 

Comme vous le souligné, AGIRIS ne pourra pas lire correctement les comptes comptables, codes banque et codes journal qui ne rentre pas dans leurs prérequis.

 

J’ai remonté ce point à l’équipe de développement, et on vous tient au courant de la suite dès que nous aurons des informations complémentaires.

 

Un de nos ambassadeurs a peut-être une façon de faire sans que cela génère ce problème 🙂.

Merci pour votre patience.

Je vous souhaite en attendant une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Bernard,

Modérateur de la Communauté QuickBooks France