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Teyshin
Niveau 2

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour la communauté,

 

Je voudrais faire un état de ma marge par client, j'ai donc lancer un rapport "récapitulatif des revenus par client" cependant quand celui-ci est affiché à l'écran la colonne revenu est bien compléter avec les chiffres de vente, en revanche celle des dépenses est vide.

 

est-ce normal ?

 

Du coup je me demande si mon résultat est correct ou non 

 

Merci pour votre aide

RÉSOLU
Réponse approuvée February 25, 2021

Solutions approuvées
tanuki
Modérateur

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour @Teyshin,

 

Merci pour votre retour. 

 

La fonctionnalité de Dépense facturable est plutôt utilisée pour une dépense qui sera facturée à un client par entier. Par exemple, si vous allez faire un service pour lequel vous avez besoin d'acheter des matériaux, puis les inclure dans la facture. 

 

Ce que vous me dites, c'est que vous vendez des produits, que vous achetez chez un fournisseur à un prix de revente, puis vous ajoutez la marge.

 

Il s'agit de deux choses différentes, donc, dans ce cas, vous n'avez qu'à créer des factures fournisseurs simples pour les produits que vous achetez et des factures de vente pour vos clients. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la fonctionnalité Dépense facturable, et pouvez même la désactiver

 

Pour le faire cliquez sur la roue dentée (en haut, à droite), puis Compte et paramètres -> Dépenses -> Factures fournisseurs et dépenses -> Autoriser la facturation des dépenses. Désactivez l'option. 

 

Je vous suggère d'annuler la facturation des dépenses sur les Factures fournisseur, pour que ça n'impacte pas votre comptabilité. Il suffit d'aller dans la facture fournisseur, et décocher le champ Facturable, puis Enregistrer

 

J'espère que ma réponse vous soit utile. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Voir le post d'origine

Teyshin
Niveau 2

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour,

 

Merci Tania pour votre aide cela m'a quand même permis de comprendre le fonctionnement pour que la facture d'achat du matériel soit bien identifié pour un client.

 

Il suffit dans la facture fournisseur de sélectionner le client à qui imputer la dépense et du coup lors de l'émission de la facture client, on voit bien la dépense et le revenu et le revenu net (marge) sur une vente

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5 RÉPONSES 5
tanuki
Modérateur

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour @Teyshin

 

Merci d’avoir contacté la Communauté QuickBooks France.

 

Sur le récapitulatif des revenus par client, la colonne Revenu affiche le montant en Dépenses facturables.

Il s'agit des dépenses que vous allez imputer à un client. 

 

Voici deux articles qui vous expliquent comment sont gérés les dépenses facturables dans QuickBooks. 

Donc, si la colonne est vide, cela signifie que vous n'avez pas enregistré le paiement de dépenses facturées à un client. 

 

J'espère avoir répondu à votre question. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

Teyshin
Niveau 2

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour Tania,

 

merci pour votre retour. J’ai bien regarder les deux posts et j’ai effectivement pu intégrer mes dépenses et du coup elle ressorte bien dans le rapport.

 

merci pour cela


En revanche maintenant sur mes clients j’ai des dépenses facturables qui sont au statuts en attente malgré  le fait que ces dépenses soient payées je ne comprends pas bien.

J’ai à droite de la ligne le terme « Créer une facture » mais si je crée une facture ça me crée une facture avec mon prix d’achat et non mon prix de vente c’est pour cale que je ne comprends pas bien, il y a certainement une étape que je loupe... 

 

Je ne sais pas si mon procès est bon mais pour générer ma vente de matériel je créer un devis avec un produit avec un prix d’achat et un prix de vente (bien sûr avec une marge) ensuite j’envoie un bon de commande à mon fournisseur à qui je paye soit par le biais du compte associé soit par le biais du compte de la société. Je reçois ensuite la facture du fournisseur que j’intègre dans quickbooks et que je marque comme payé.

ensuite une fois le produit livré au client je facture le produit.

 

Merci pour votre aide

 

 

tanuki
Modérateur

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour @Teyshin,

 

Merci pour votre retour. 

 

La fonctionnalité de Dépense facturable est plutôt utilisée pour une dépense qui sera facturée à un client par entier. Par exemple, si vous allez faire un service pour lequel vous avez besoin d'acheter des matériaux, puis les inclure dans la facture. 

 

Ce que vous me dites, c'est que vous vendez des produits, que vous achetez chez un fournisseur à un prix de revente, puis vous ajoutez la marge.

 

Il s'agit de deux choses différentes, donc, dans ce cas, vous n'avez qu'à créer des factures fournisseurs simples pour les produits que vous achetez et des factures de vente pour vos clients. Vous n'avez pas besoin d'utiliser la fonctionnalité Dépense facturable, et pouvez même la désactiver

 

Pour le faire cliquez sur la roue dentée (en haut, à droite), puis Compte et paramètres -> Dépenses -> Factures fournisseurs et dépenses -> Autoriser la facturation des dépenses. Désactivez l'option. 

 

Je vous suggère d'annuler la facturation des dépenses sur les Factures fournisseur, pour que ça n'impacte pas votre comptabilité. Il suffit d'aller dans la facture fournisseur, et décocher le champ Facturable, puis Enregistrer

 

J'espère que ma réponse vous soit utile. 

 

N’hésitez pas à revenir sur la communauté si vous avez d’autres questions à propos de QuickBooks. 

 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

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Teyshin
Niveau 2

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour,

 

Merci Tania pour votre aide cela m'a quand même permis de comprendre le fonctionnement pour que la facture d'achat du matériel soit bien identifié pour un client.

 

Il suffit dans la facture fournisseur de sélectionner le client à qui imputer la dépense et du coup lors de l'émission de la facture client, on voit bien la dépense et le revenu et le revenu net (marge) sur une vente

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tanuki
Modérateur

Mes dépenses n'apparaissent pas dans le rapport "récapitulatif des revenus par client"

Bonjour @Teyshin,

 

Merci pour votre retour.

 

Oui, c'est bien ça :)

 

Je suis contente de vous avoir aidé à comprendre le fonctionnement des dépenses facturables à QuickBooks, et sa relation avec les ventes. 

 

N’hésitez pas à revenir vers nous et à consulter nos articles d’aide disponibles sur la Communauté QuickBooks

 

Je vous remercie et vous souhaite une bonne journée !

 

Cordialement,

 

Tânia

Modératrice de la Communauté QuickBooks France