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Olivier44
Niveau 1

Comment voir toutes les entrées dans le Rapport Compte de résultat ?

Bonjour,

 

Mon besoin initial :

Je cherche à obtenir un rapport mensuel simple qui m'affiche les entrées et les sorties, pour suivre l'évolution.
A priori, le rapport Compte de résultat par mois (provisoire) correspondait à mes attentes.

 

Contexte :
Nous avons acquis QB récemment, 3 mois après le lancement de notre activité.
Dans l'onglet "Banque", j'ai validé les lignes une à une, et notamment les entrées, qui ont pu être catégorisées dans "Création : Dépôt: 70610001 Prestations de services France 20% date montant"
Le rapport me permettait donc d'avoir une vision de l'évolution, notamment avec la ligne "70610001 Prestations de services France 20%"

Problème :
Cependant, depuis que j'émets les devis/factures avec QB et que je peux faire les rapprochements, je me suis rendu compte que ceci était catégorisé comme "Rapprochement : Paiement: 41100001 Clients"
Et la ligne "70610001 Prestations de services France 20%" ne comptabilise pas ces entrées.

La personnalisation de rapport ne semble pas permettre d'ajouter une ligne d'entrée.
Est-ce le bon rapport (simple) pour mon besoin ?

Merci par avance.

5 RÉPONSES 5
Lucile-H
Modérateur

Comment voir toutes les entrées dans le Rapport Compte de résultat ?

Bonjour @Olivier44. Bienvenu sur la Communauté QuickBooks France! 🌍

 

Merci pour le partage de votre expérience qui pourra aider d'autre utilisateur.

 

Vous souhaitez consulter un rapport afin d'avoir un visuel sur votre chiffre d'affaires.

Le Compte de résultat (provisoire) regroupe les comptes de la classe 6 (compte de charges lier aux dépenses) et de la classe 7 (compte de produits, lié aux ventes).

 

Vous pouvez aussi opter pour le Compte de résultats en % du chiffre d'affaires total (provisoire). Ce Rapport permet un comparatif assez visuel. 

Pour confronter sur plusieurs mois vos résultats, vous pouvez utiliser le Rapport Compte de résultat par mois (provisoire).

 

Sur le Compte de résultat (provisoire) seules les factures remonteront et non les paiements (car ce sont ces dernières qui mouvementent les comptes 6 et 7.) 

 

Vous précisez avoir un  message "Rapprochement : Paiement: 41100001 Clients". Où voyez-vous cette information ? Vous est-il possible de me transmettre une capture d'écran en prenant soin de cacher vos informations personnelles ?

 

Je reste disponible pour tout éclaircissement que vous estimeriez nécessaire.

Je vous souhaite une agréable journée. 🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France.

 

PS: Si ma réponse vous convient, n'hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.

Olivier44
Niveau 1

Comment voir toutes les entrées dans le Rapport Compte de résultat ?

Bonjour @Lucile-H 

Merci pour votre retour rapide.

Oui, j'utilise le Rapport Compte de résultat par mois (provisoire), car je pensais que celui-ci me permettrait d'avoir un résumé de toutes les entrées et sorties de chaque mois.

 

Pour répondre à votre question concernant "Rapprochement : Paiement: 41100001 Clients", je le vois dans 

BANQUE > DANS QUICKBOOKS
(En PJ, une capture pour illustrer mes propos).

Je cherche donc le rapport qui me permet de voir toutes les entrées.

 

Capture.JPG

Florent F
Modérateur

Comment voir toutes les entrées dans le Rapport Compte de résultat ?

Bonjour @Olivier44 et bon retour sur la Communauté, 🌍

 

Dans un premier temps nous allons voir pourquoi vous avez cette information en Banque dans la colonne Correspondance dans QuickBooks. Le compte 41100001 est le numéro de compte qui remonte dans le paiement entrant que vous avez créé ou que vous avez généré en marquant la facture comme payée.(Attention : un compte 7 remontera uniquement dans la facture et non dans le paiement de celle-ci).

 

Pour le rapprochement sur l'onglet Banque, je vous propose de suivre la procédure suivante afin de bien respecter le mode de fonctionnement de QuickBooks : 👨‍🏫

 

  1. Éditez votre Facture.
  2. Attendez que la ligne de paiement soit en Banque.
  3. Une fois la ligne en Banque dans A valider cliquez dessus et choisissez Trouver une correspondance.
  4. Recherchez la facture en vous assurant de bien choisir la période de date concernée.
  5. Sélectionnez la facture et cliquez sur Enregistrer en bas à droite (QuickBooks va s'occuper de créer automatiquement un PB (paiement entrant))

 

A présent, pour consulter les entrées et sorties d'argent qui ont été rapprochées en banque vous avez 2 possibilités. La première que je vous propose serait de vous servir de l'historique de compte bancaire. Vous y accéderez en de la manière suivante : 👩‍🏫

 

  1. Allez dans l'onglet Banque et sélectionnez la banque concernée
  2. Sur la droite de votre écran clique sur Accéder à l'historique de compte

Vous accéderez à un état des opérations rapprochées et/ou compensées en Banque.

 

 

La deuxième solution serait de vous servir du Rapport Détails des opérations par compte. Voici la manière d'y accéder : 👨‍🏫

 

  1. Allez dans l'onglet Rapports.
  2. Allez dans Pour mon expert-comptable (avant dernière section sur la page).
  3. Cliquez sur Détails des opérations par compte.
  4. Ensuite cliquez sur Personnaliser.
  5. Cliquez sur Développer l'affichage et sélectionnez la colonne Comp. (vous pouvez également désélectionnez les colonnes que vous n'estimez pas nécessaires).
  6. Pour finir cliquez sur Exécuter le rapport.

 

 

Si ces rapports ne vous permettent pas d'avoir les informations voulues concernant les entrées et sorties d'argent, n'hésitez à préciser votre demande sur la notion d'entrée.

 

Nous vous souhaitons une belle journée et nous vous remercions d'avoir contacté la Communauté. ☀️

 

 

QuickBooksement vôtre

Florent

Modérateur QuickBooks

 

N'hésitez pas à cliquer sur "Bravo" 👍 si cette réponse vous a apporté de l'aide.

Olivier44
Niveau 1

Comment voir toutes les entrées dans le Rapport Compte de résultat ?

Merci @Florent F pour votre retour.

 

J'en conclu qu'il n'est pas possible d'avoir un rapport simple qui affiche le montant total des entrées et le montant total des sorties, par mois.

Lucile-H
Modérateur

Comment voir toutes les entrées dans le Rapport Compte de résultat ?

Bonjour @Olivier44. Ravie de vous revoir sur la Communauté QuickBooks France ! 🛸

 

Afin de vous proposer le rapport le plus approprié et le plus simple, il convient d'identifier le type d'entrée et de sortie que vous souhaitez voir apparaître.

 

Pour résumer : 👩‍🏫

 

  • Pour connaitre votre chiffre d'affaires:

Pour visualiser l'ensemble des ventes (compte de produits de la classe 7) et des dépenses (compte de charges de la classe 6) pour une période donnée, le compte de résultat correspond à vos attentes.

Dans le menu de gauche Tableau de bord, sous l'onglet Mon entreprise QuickBooks offre un visuel sous forme de graphique. 

 

  • Si vous avez plutôt besoin d'afficher les flux d'argent, vous pouvez-vous référer au post précédent de @Florent F

L'historique du compte 512 doit être le reflet de votre compte bancaire. Quant à lui Détails des opérations par compte remonte toutes les opérations par compte comptable.

 

En complément, vous pouvez consulter l'État des flux de trésorerie. Ce dernier affiche les entrées et sorties résultant des ventes et des dépenses (activités d'exploitation). Pour plus ce détail, c'est par ici.

 

J'espère avoir clarifié vos doutes.

Je vous souhaite un excellente journée.🌞

 

À bientôt, QuickBooksement vôtre.

Lucile,

Modératrice de la Communauté QuickBooks France

 

PS :  Si ma réponse vous convient, n’hésitez pas à mettre un 👍 BRAVO.