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tangan_bah
Level 1

ma question concernte la livraison partielle

Bonjour.

je suis nouveau dans l'application.

j'ai constaté que quand on fait un devis à un client et qu'on l'accepte partiellement, le devis disparait totalement.

mon souci est que 

j'ai des clients qui m'avancent par exemple pour 200 sacs de farine, quand je rzçois la marchandise, ils viennent prendre petit à petit jusqu'au moment où ils finissent de tout prendre.

y'a t il une manière de gerer ça depuis le devis pour savoir combien il a pris et combien lui reste .

merci de me repondre.

3 Comments 3
Fiat Lux - ASIA
Level 15

ma question concernte la livraison partielle

Vous avez besoin d'une application tierce avec une fonctionnalité de livraison partielle à intégrer à QBO.

KlentB
Moderator

ma question concernte la livraison partielle

Bonjour, tangan_bah.

 

Merci d'avoir choisi QuickBooks comme l'un de vos partenaires pour développer votre entreprise. Je serai ravi de vous fournir un peu de contexte sur la façon dont les estimations fonctionnent dans le cadre du programme.

 

Lorsque vous envoyez une offre à vos clients, ils ont la possibilité de l'accepter ou de la rejeter. Une fois approuvée, vous pouvez facilement convertir la proposition en facture en quelques clics.

 

Les estimations partiellement acceptées sont marquées comme Acceptées. Vous pouvez toujours les voir dans l'onglet Toutes les ventes. Cependant, ils n'apparaîtront pas si vous définissez le filtre de statut sur Ouvert ou En attenteoù vous pouvez directement agir sur les devis en attente.

 

De plus, il n'existe aucun moyen de gérer les montants facturés et restants dans la transaction. Vous devrez exécuter un rapport spécifique pour afficher ces informations. Je vais vous montrer comment:

 

  1. Dirigez-vous vers le menu Rapports.
  2. Sous Ventes et clients, choisissez Estimations et récapitulatif de la facturation progressive par client.
  3. Sélectionnez le bouton Personnaliser.
  4. Accédez à la section Filtre, puis choisissez un nom dans le menu déroulant Client.
  5. Appuyez sur Exécuter le rapport.

 

progress invoicing report.PNG

 

Comme mentionné par Fiat Lux - ASIA ci-dessus, envisagez d'utiliser une application tierce avec une fonctionnalité de livraison partielle si vous avez besoin d'automatiser le processus. N'hésitez pas à visiter notre marché d'applications pour trouver un.

 

Si vous avez besoin d'aide supplémentaire pour gérer vos entrées de ventes et d'autres tâches, identifiez simplement mon nom ci-dessous. Vous pouvez également consulter notre Centre d'aide, qui fournit des instructions détaillées et des didacticiels vidéo. Bonne journée à venir!

 

P.S. Je tiens à vous informer que j'utilise Google Traduction pour répondre à votre message. Le français n'est pas ma langue maternelle et je veux m'assurer de pouvoir communiquer efficacement avec vous.

 

 

Bonjour, tangan_bah.

 

Thank you for choosing QuickBooks as one of your partners in building your business. I'll be delighted to provide you with some context about how estimates work in the program.

 

When you send a bid to your clients, they have the option to accept or reject it. Once approved, you can easily convert the proposal to an invoice with just a few clicks.

 

Partially accepted estimates are marked as Accepted. You can still view them in the All Sales tab. However, they'll not appear if you set the status filter to Open or Pending where you can directly take action on pending quotes.

 

Furthermore, there isn't a way to manage the billed and remaining amounts inside the transaction. You'll need to run a specific report to view this information. I'll show you how:

 

  1. Head to the Reports menu.
  2. Under Sales and customers, choose Estimates & Progress Invoicing Summary by Customer.
  3. Click the Customize button.
  4. Go to the Filter section, then pick a name from the Customer drop-down menu.
  5. Hit Run report.

 

progress invoicing report.PNG

 

As mentioned by Fiat Lux - ASIA above, consider using a third-party application with partial delivery functionality if you need to automate the process. Feel free to visit our app market to find one. 

 

If you need further assistance in handling your sales entries and other tasks, just tag my name below. You can also refer to our Help Center, which provides step-by-step instructions and video tutorials. Have a great day ahead!

 

P.S. I want to let you know that I am using Google Translate to respond to your post. French is not my first language, and I want to ensure that I can communicate with you effectively.

tangan_bah1
Level 1

ma question concernte la livraison partielle

Ok merci. J’ai pris la version Plus pensant qu’elle gère le stock.