Bienvenue dans la Communauté, Francine.
Les commandes de vente dans QuickBooks Online sont un excellent outil pour suivre les commandes clients, mais elles ne vous notifient pas automatiquement lorsque les articles arrivent en stock. Vous devrez vérifier manuellement vos niveaux de stock après avoir reçu les articles via des commandes d'achat, puis convertir la commande de vente en facture une fois que les articles sont disponibles.
Voici un workflow détaillé à suivre :
• Créer une commande de vente pour enregistrer la commande du client, même si les articles ne sont pas en stock.
• Créer une commande d'achat si vous devez commander les articles auprès de votre fournisseur.
• Lorsque le fournisseur livre les articles, convertissez la commande d'achat en facture. Cela mettra à jour vos niveaux de stock (quantité disponible).
• Vérifiez votre stock en accédant à la page Produits et Services ou en générant un rapport de Synthèse de l’Évaluation des Stocks pour vous assurer que les articles sont disponibles.
• Une fois les articles en stock, ouvrez la commande de vente et cliquez sur Créer une Facture pour finaliser le processus.
Pour suivre votre inventaire, vous pouvez régulièrement consulter la page Produits et Services ou configurer des rappels pour examiner vos commandes de vente ouvertes et les comparer aux niveaux de stock actuels.
En plus de surveiller rapidement vos ventes et votre inventaire, vous pouvez utiliser des rapports tels que :
• Synthèse de l’Évaluation des Stocks – Ce rapport montre vos niveaux de stock avec les quantités et les valeurs actuelles.
• Synthèse des Ventes par Articles – Utilisez ce rapport pour suivre les articles vendus et les comparer à vos niveaux de stock actuels.
• Commandes de Vente Ouvertes par Articles – Examinez les commandes de vente ouvertes pour vous aider à prioriser les prochaines étapes.
N'hésitez pas à nous laisser une réponse si vous avez d'autres questions ou préoccupations.
Avertissement : Veuillez noter que cette réponse a été traduite à l'aide d'un outil de traduction afin de garantir la clarté et l'exactitude en français. De légères différences de traduction peuvent survenir.
Welcome to the Community page, Francine.
Sales orders in QuickBooks Online are a great tool for tracking customer orders, but they don’t automatically notify you when inventory arrives. You’ll need to manually check your inventory levels after receiving items from purchase orders, and then convert the sales order to an invoice once the stock is available.
Here’s a detailed workflow to follow:
• Create a Sales Order to record the customer’s order, even if the items are out of stock.
• Create a Purchase Order, if you'll order the inventory you need from your vendor.
• When the vendor delivers the items, convert the purchase order into a bill. This will update your inventory levels (quantity on hand).
• Check your Inventory by going to the Products and Services page or run an Inventory Valuation Summary report to make sure the items are available.
• Once the stock is available, open the sales order and click create Invoice to complete the process.
To keep track of your inventory, you can regularly check the Products and Services page or set reminders to review your open sales orders and match them with your current stock levels.
In addition to quickly monitor your sales and inventory status, you can use reports like:
- Inventory Valuation Summary – This report shows your stock levels with quantities and current values.
- Sales by Item Summary – Use this to track items sold and match them with your current inventory levels.
- Open Sales Order by Item – Review open sales orders to help prioritize your next steps.
Please don't hesitate to leave us a response if you have other questions or concerns.
Disclaimer: Please note that this response has been translated using a Gen studio translation tool to ensure clarity and accuracy in French, minor translation differences may occur.
