Como se puede cargar el detalle de productos en el registro de una factura de proveedores ¿

Se agradece mucho que nos visite en el espacio comunitario. Será un placer guiarle en el manejo de su factura de proveedor.

A continuación se explica cómo registrar una factura de proveedor en QuickBooks Online (QBO):

1. Haga clic en +Nuevo, luego elija Facturas en PROVEEDORES.
2. Seleccione un proveedor.
3. Pulsa el botón desplegable Detalles del artículo.
4. Elija o agregue un Producto/Servicio.
5. Toque Guardar y cerrar.

Además, puede navegar al menú Ventas y luego a la pestaña Productos y servicios para ver todos los productos creados.

Consulte este artículo si necesita realizar un seguimiento o actualizar sus transacciones: Cómo ver y editar transacciones de proveedores en QuickBooks Online.

Si tiene otros temas en mente, ¿puede proporcionarme información adicional? Esto me ayudará a proporcionar resoluciones adecuadas.

Siempre estoy comprometido a ayudarle en la gestión de sus transacciones de gastos dentro del programa. Simplemente comente a continuación para que pueda responderle lo antes posible. Tener una buena.

Nota: utilicé un traductor de Google para convertir la respuesta al español. La respuesta original está en idioma inglés.

It's greatly appreciated to have you visit in the Community space. I'm pleased to guide you when handling your supplier invoice. 

Here's how to record a supplier invoice in your QuickBooks Online (QBO):

1. Click on +New, then choose Bills under SUPPLIERS.
2. Select a supplier. 
3. Hit the Item details dropdown button.
4. Choose or add a Product/Service.
5. Tap on Save and close.

Moreover, you can navigate to the Sales menu, then the Products & Services tab to see all your created products.

Refer to this article if you need to track or update your transactions: How to view and edit supplier transactions in QuickBooks Online.

If you have other topics in mind, can you provide me with additional information? This will aid me in providing appropriate resolutions.

I'm always committed to assisting you when managing your expense transactions within the program. Simply comment down below so I can get back to you promptly. Have a good one.

Note: I utilized a Google translator to convert the response into Spanish. The original answer is in English language.

Estimado : gracias por tu respuesta , pero me temo que no funciona así.

1) Creo qué hay que tener un tipo especial de suscripción que permita cargar ordenes de compra ? 

2) Es posible cargar DIRECTAMENTE la factura de proveedores Sin  CARGAR PREVIAMENTE LA ORDEN DE COMPRA ? ESA ES LA PREGUNTA 

gracias 

Entiendo la importancia de agilizar el proceso de manejo de órdenes de compra y facturas en QuickBooks Online (QBO). Proporcionaré algunos detalles sobre esto.

La función de orden de compra es exclusiva de la versión QBO Plus. Puede considerar actualizar su suscripción para administrar órdenes de compra dentro del programa.

Además, es posible crear una factura sin realizar una orden de compra. Sin embargo, si tiene la función de orden de compra, cualquier orden de compra en estado abierto aparecerá automáticamente al costado de la factura, lo que le permitirá agregarla manualmente. Lea este artículo como referencia al gestionar órdenes de compra: Cree y envíe órdenes de compra en QuickBooks Online.

Querrá aprender cómo verificar su inventario para tener siempre un recuento preciso. Lea este artículo: Solucione problemas de inventario negativos en QuickBooks Online.

Estoy listo para brindarle la información y los recursos que necesita si tiene más preguntas sobre el registro o seguimiento de órdenes de compra y facturas. Deje un comentario a continuación y le responderé a la brevedad. Mantenerse seguro.

Nota: utilicé un traductor de Google para convertir la respuesta al español. La respuesta original está en idioma inglés.

I understand the importance of streamlining the process for handling purchase orders and bills in QuickBooks Online (QBO). I'll provide some details on this.

The purchase order feature is exclusive to the QBO Plus version. You can consider upgrading your subscription to manage purchase orders within the program. 

Additionally, it's possible to create a bil without making a purchase order. However, if you have the purchase order feature, any open status purchase orders will automatically appear on the side of the bill, allowing you to add them manually. Read this article for reference when handling purchase orders: Create and send purchase orders in QuickBooks Online.

You'll want to learn how to check your inventory to always have an accurate count. Read this article: Fix negative inventory issues in QuickBooks Online.

I'm ready to deliver the information and resources you need if you have further questions about recording or tracking purchase orders and bills. Please leave a comment below, and I'll respond promptly. Stay safe.

Note: I utilized a Google translator to convert the response into Spanish. The original answer is in English language.

AGAIN :

1) PUEDO cargar facturas de proveedores CON el detalle de artículos  sin tener que hacer una orden de compra ?

2) en caso de que no se pueda , que tengo que hacer para poder hacerlo ?

gracias 

Hola, Hernández.

De hecho, es una característica útil incluir detalles de los artículos al importar las facturas de sus proveedores en QuickBooks Online (QBO). Estoy aquí para arrojar luz sobre las capacidades de esta función.

Actualmente, la opción de cargar una factura de proveedor con la sección Detalles del artículo no está disponible en todas las versiones de QBO. Sólo se puede importar la sección de detalles de Categoría de las facturas. Dado que esta sección no se importa, no es posible importar la sección Producto/Servicio. Por este motivo, no es posible importar artículos que aumentarían automáticamente el inventario.

Si bien esta función no está disponible, le recomiendo que envíe solicitudes de comentarios a nuestros desarrolladores de productos. Tenga la seguridad de que lo revisarán y considerarán para futuras actualizaciones, dependiendo de la cantidad de solicitudes de los usuarios. Así es cómo:

1. Ve al ícono de ajustes en la parte superior.
2. Seleccione Comentarios.
3. Introduzca sus comentarios o sugerencias de productos.
4. Luego seleccione Siguiente para enviar comentarios.

Además, puede personalizar sus informes de proveedores en QBO para mostrar los datos correctos de cada empresa. Luego, puede utilizar este recurso como referencia si desea exportar sus informes a Excel: Export your reports to Excel from QuickBooks Online.

Si tiene más consultas sobre la factura de su proveedor en QBO, no dude en hacérnoslo saber dejando un comentario a continuación. Siempre estamos aquí para ayudarte.

English translation:

Hello there, Hernandez.

It is indeed a useful feature to include item details when importing your supplier invoices in QuickBooks Online (QBO). I'm here to shed light on this feature's capabilities.

Currently, the option to upload a supplier invoice with the Item details section is unavailable in all versions of QBO. Only the Category details section of the bills can be imported. Since this section is not imported, it is therefore not possible to import the Product/Service section. For this reason, it is not possible to import items that would automatically increase inventory.

While this feature is unavailable, I encourage you to submit feedback requests to our product developers. Rest assured that they will review and consider it for future updates, depending on the number of users' requests. Here's how:

1. Go to the Gear icon at the top.
2. Select Feedback.
3. Enter your comments or product suggestions.
4. Then select Next to submit feedback.

Additionally, you can customise your vendor reports in QBO to show the correct data for each company. Then, you can use this resource as a reference if you want to export your reports to Excel: Export your reports to Excel from QuickBooks Online.

Should you have any further inquiries regarding your supplier invoice in QBO, please do not hesitate to let us know by leaving a comment below. We're always here to help you.

Disclaimer: Please know that I'm using a translator tool to help understand and provide the solution above in Spanish.

ESTIMADO KEVIN: gracias por tu respuesta , pero no creo que sea correcta.TODOS los videos de instrucciones de QB hablan del detalle por artículo dela factura de proveedores.

Si no puedo poner ese detalle estoy considerando seriamente dejar de usar QBO !!! 

Por favor te ruego reconsideres tu respuesta y me indiques qué versión tengo que comprar para poder cargarle detalle por articulo 

gracias 

Estimada : ya es la 5 ta vez que lo pregunto :

como puedo cargar el detalle de los productos en la facturas de los proveedores .por favor nota que las facturas las cargo una a una manualmente ( no las importo de ningún excel ni nada ) 

Todos los videos de instrucciones de QBO los muestran pero en nuestra versión no aparece el detalle de artículo 

por favor ,! Estamos desesperados , el negocio está en marcha y no podemos cargar las facturas¡, solo recibo respuestas que no explican la solución !

gracias 

Gracias por respondernos, Hernández.

Permítame ayudarle con su inquietud de no poder ver los detalles del artículo al ingresar una factura manualmente en QuickBooks Online.

Para ver los detalles del artículo en la página Factura, debe habilitar el seguimiento de inventario desde Cuentas y configuración.

Así es cómo:

1. Ve al ícono de engranaje ⚙.
2. Elija Ventas.
3. Desde la sección Producto/Servicios, haga clic en el ícono de lápiz.
4. Active la columna Mostrar producto/servicio en los formularios de ventas, Seguimiento de cantidad y precio/tarifa y Seguimiento de cantidad de inventario disponible.
5. Haga clic en Listo.

Luego, ingrese una factura nuevamente manualmente. Ahora debería ver los detalles del artículo en la página Factura.

Aquí hay un artículo que lo ayudará a realizar un seguimiento del inventario en QuickBooks Online: Configure y realice un seguimiento de su inventario en QuickBooks Online.

Para referencia futura, puede leer este artículo que le ayudará a registrar los pagos de facturas: Ingrese y administre facturas y pagos de facturas en QuickBooks Online.

No dude en comentar a continuación si tiene preguntas sobre cómo ingresar facturas en QuickBooks Online. Siempre estoy aquí para ayudar. Qué tengas un lindo día.

Esta publicación se creó originalmente en inglés y se tradujo mediante el traductor de Google. Puedes ver debajo la publicación original.

Thank you for getting back to us, Hernandez.

Let me help you with your concern of being unable to see the item details when entering a bill manually in QuickBooks Online.

To see the Item Details in the Bill page, you need to enable the Inventory tracking from the Accounts and Settings.

Here's how:

1. Go to the Gear ⚙ icon.
2. Choose Sales.
3. From the Product/Services section, click the pencil icon.
4. Turn on the Show Product/Service column on sales forms, Track quantity and price/rate, and Track inventory quantity on hand.
5. Click Done.

Then, enter a bill manually again. You should now see the Item Details in the Bill page.

Here is an article to help you track inventory in QuickBooks Online: Set up and track your inventory in QuickBooks Online.

For future reference, you can read this article to help you record bill payments: Enter and manage bills and bill payments in QuickBooks Online.

Feel free to comment below if you have questions about entering bills in QuickBooks Online. I'm always here to help. Have a great day.