Choisir la meilleure application de facturation

Apprenez quoi chercher pour choisir la meilleure application de facturation. Découvrez le meilleur logiciel de facturation compatible avec QuickBooks et ce qui convient le mieux à vos besoins d’entreprise.

La facturation est un aspect nécessaire de chaque entreprise, peu importe le produit ou service que vous fournissez à vos clients. Heureusement, de nombreuses applications facilitent la facturation! De la lecture de factures à l’acceptation de paiements par carte de crédit directement à partir de factures, vous devez tenir compte de nombreuses options lorsque vous choisissez le meilleur logiciel de facturation pour vous.

Les meilleures applications de facturation sont celles qui peuvent être intégrées à votre logiciel comptablepréféré. Gardez les choses organisées et simples en ayant tous vos documents d’entreprise au même endroit.

Quelles sont les meilleures fonctions d’un logiciel de facturation?

• Facturation automatisée

Un système de facturation automatisée peut faciliter le processus et minimiser les erreurs potentielles qui peuvent se produire dans les systèmes de facturation manuelle. Il permet de planifier l’envoi de factures récurrentes à des moments précis en configurant tous les renseignements appropriés, y compris le nom du client, l’adresse, le numéro de projet et le solde dû. La facturation automatisée calcule aussi automatiquement la taxe de vente et fait correspondre les paiements aux factures, de sorte que tout reste à jour et facile d’accès.

• Facturation proportionnelle

Parfois, de gros projets peuvent nécessiter plusieurs factures ou un dépôt de la part de votre client. Cette situation peut mener à l’envoi de plusieurs factures, à de la désorganisation et à de la réticence de la part des clients qui ne sont pas prêts à tout payer d’avance. Grâce à la facturation proportionnelle, vous pouvez commencer un projet et le facturer au fur et à mesure que vous atteignez des jalons dans votre travail. Cette méthode crée un flux de trésorerie constant, motive l’équipe, et offre des options à faible risque à votre client.

• Modèles personnalisés

Ajoutez une touche personnelle à vos factures grâce aux modèles personnalisés. Choisissez parmi les factures déjà téléversées et personnalisez les couleurs, les polices et l’imagerie. Ajoutez une touche personnelle en téléversant votre logo sur votre modèle personnalisé! Vous pouvez également configurer les préférences linguistiques de votre client et même envoyer des factures en devises internationales en choisissant différentes devises pour des comptes précis.

• Paiements de factures

Il n’a jamais été aussi facile de se faire payer! Ajoutez un bouton Payer maintenant directement sur vos factures pour permettre à vos clients de payer par carte de crédit en seulement quelques clics. En fournissant tout au même endroit, il sera plus facile pour vos clients de vous payer à temps et correctement. Facilitez la vie à vos clients en configurant des options de paiements récurrents. L’information sur la facturation de vos clients sera stockée en toute sécurité, et vous disposerez d’un flux de trésorerie constant tout au long du projet.

• Outil de devis

Vos clients et vous pouvez profiter d’un outil de devis intégré à votre système de facturation. Cet outil vous permet de créer des devis qui peuvent être convertis en factures en un seul clic. Il vous permet même d’inclure des rabais et des modalités de paiement directement dans la facture.

• Alertes en temps réel

Les notifications intégrées garantiront que vous serez payé à temps et correctement chaque fois. Recevez des accusés de lecture lorsque votre client ouvre sa facture, et des alertes lorsque les factures sont payées ou en retard. Vous pouvez également transmettre les notifications à vos clients et envoyer des rappels pour les informer qu’un paiement est dû.

Meilleures applications de facturation

Gérer une entreprise est un travail difficile. Ne compliquez pas la tâche en utilisant plusieurs systèmes. Il y en a plus de 450 applis pour QuickBooks qui peut être intégré à votre QuickBooks en ligne compte aujourd’hui!

QuickBooks

Parfait pour les petites et moyennes entreprises ,Logiciel de facturation QuickBooks est livré avec toutes les fonctions. De la facturation automatisée à l’accès en déplacement, les options sont illimitées! Fière de plus de 15 000 avis positifs, l’application QuickBooks offre toutes les solutions de comptabilité qui répondent aux besoins de votre entreprise.

Les avantages de l’application QuickBooks comprennent sa conception simplifiée, ce qui la rend facile à maîtriser, la synchronisation automatique avec la version de bureau, les notifications poussées vers votre téléphone, et encore plus! Obtenez une vision globale de votre entreprise directement sur votre téléphone!

L’application QuickBooks répond aux besoins de chaque secteur d’activité, en offrant des plans aux travailleurs autonomes, aux sociétés et aux organismes sans but lucratif.

Freedom Merchants

Freedom Merchants est parfaite pour toute boutique virtuelle ou tout service en ligne! L’application offre des pages de paiement ainsi que des capacités de rétrofacturation rapide et de remboursement; elle peut calculer les frais supplémentaires de façon dynamique. Et vous n’aurez même pas besoin d’embaucher un développeur ou de jouer avec le code pour la faire fonctionner!

Certains avantages comprennent la capacité d’envoyer une facture directement à vos clients dans le programme QuickBooks en ligne et la capacité d’intégrer une facture sur n’importe quel site Web ou courriel. Restez fidèle à vous-même! Les factures intégrées et les pages de paiement de l’application peuvent être personnalisées pour obtenir une conception homogène dans l’ensemble du site Web (en version pour ordinateur de bureau et en version pour appareil mobile) de votre entreprise.

Freedom Merchants est compatible avec Apple Pay et Google Wallet. Vous n’aurez pas à vous préoccuper de la saisie de données ennuyeuse dans votre logiciel comptable parce que tout paiement effectué sur votre site Web sera automatiquement synchronisé avec votre compte QuickBooks.

Knowify pour les entrepreneurs

Que vous soyez plombière ou homme à tout faire, l’application Knowify pour les entrepreneurs est le pont idéal entre les fonctions professionnelles de QuickBooks et les réalités fonctionnelles du travail d’entrepreneur.

Les avantages de l’application Knowify pour les entrepreneurs sont ses méthodes de facturation flexibles mais robustes, comme la facturation proportionnelle, et son outil d’estimation intégré. En intégrant Knowify à QuickBooks, vous pouvez transformer automatiquement les devis envoyés aux clients en factures finales. Profitez de tout cela en déplacement grâce aux mises à jour et aux synchronisations en temps réel entre tous vos entrepreneurs.

Invoiced – automatisation des comptes clients

Compatible avec votre logiciel de compte QuickBooks, Invoiced comble le fossé de l’automatisation de la facturation du début d’un projet au paiement final. Les propriétaires d’entreprise aiment à quel point l’application est conviviale pour leurs clients et pour eux-mêmes.

Certaines fonctions uniques incluent la capacité de régler la facturation par acomptes provisionnels et la capacité d’automatiser le paiement, permettant un flux de trésorerie régulier pour votre entreprise. En ce qui concerne l’automatisation, Invoiced peut également automatiser les rappels de paiement et envoyer des notifications à vos clients par courriel et message électronique. Grâce aux boutons de paiement intégrés aux factures, cette application accepte toutes les cartes de crédit principales, Apple Pay, PayPal et le débit en ligne.