11 outils et applications de gestion des heures travaillées pour les travailleurs autonomes

Si vous êtes travailleur autonome ou pigiste, vous êtes conscient de la valeur de votre temps et de votre argent, alors vous cherchez généralement des moyens de maximiser les deux. En ce qui concerne les outils électroniques de gestion du temps, vous pouvez trouver des choix de haute qualité à télécharger pour votre téléphone intelligent ou votre tablette. Plusieurs sont gratuits ou à un prix adapté à un budget d’entreprise naissant. D’Airtable à Zoom, ces outils de gestion du temps couvrent presque tous les aspects de votre journée de travail pour vous aider à rentabiliser chaque minute et chaque dollar.

QuickBooks Self-Employed

Suivi des dépensesfournit des renseignements essentiels pour évaluer la santé financière de votre entreprise et vous préparer pour la période des impôts. LeQuickBooks Self-EmployedL’application mobile et Web facilite le suivi des dépenses, ce qui permet d’économiser temps et argent, surtout lorsque vous êtes en déplacement. Une fonction de suivi du kilométrage utilise la fonction de géolocalisation de votre téléphone pour assurer la précision d’un point à l’autre, et cette application tout-en-un permet à votre téléphone intelligent de photographier et de trier des reçus automatiquement. Cela fait égalementfacturation mobileen un clin d’œil, ce qui vous permet d’envoyer des factures et de permettre à vos clients de les payer directement dans l’application. Cela vous montre votre flux de trésorerie en un coup d’œil en temps réel pour vous permettre de rester organisé et inspiré.

Evernote

Lorsque vous avez une bonne idée, vous ne voulez pas qu’elle s’éloigne avant de l’avoir écrite. Evernotepermet de s’assurer que vos idées éphémères ne vous échappent pas. Célèbre pour les pigistes et les travailleurs autonomes qui savent que le temps, c’est de l’argent, cet outil de gestion du temps élève la prise de notes, l’organisation et l’archivage mobiles à un nouveau niveau, à savoir le nuage. La sécurisation de vos notes dans le nuage vous permet d’accéder à vos notes ou de les partager à partir de votre téléphone intelligent, de votre tablette ou de votre ordinateur de bureau. Choisissez le forfait de base gratuit pour la prise de notes simple, et vous pourriez être surpris de constater que vous n’oubliez pas votre stylo et votre papier. Les abonnements Premium et Business entraînent des frais mensuels fixes après un essai gratuit de 30 jours. Ces options offrent un plus large éventail de fonctions, notamment la conversion de notes en présentations en un seul clic, la recherche de texte en PDF, de documents Office et d’images, et l’utilisation de l’application sur un nombre illimité d’appareils.

Expanseur de texte

Si vous n’aimez pas perdre votre temps à taper les mêmes phrases à plusieurs reprises, vous pourriez jeter un coup d’œil àTextExpanser. Cet outil de gestion du temps vous permet d’accéder et d’ajouter des phrases et des images de votre contenu précédent, comme des courriels ou des textes passe-partout, et de créer des paragraphes en quelques clics ou en quelques touches. Cette application pratique fonctionne sur Windows, Mac et iOS, automatisant votre téléphone en tant que traitement de texte et vous faisant gagner beaucoup de temps. Vous pouvez profiter d’un essai gratuit de 30 jours lorsque vous vous abonnez à un abonnement mensuel ou annuel, et vous pouvez choisir des abonnements qui couvrent tous les appareils pour un seul utilisateur ou une option d’équipe avec des fonctions supplémentaires.

Grammaire

Si vous n’êtes pas certain si « papeterie » signifie « immobilité » ou le papier à en-tête que vous venez de commander, vous pouvez télécharger lagrammaire.appli. Cette application utile vous donne une longueur d’avance sur l’orthographe et l’écriture correctes, en vous aidant à envoyer des textes, des gazouillis et des courriels qui se lisent comme si un professeur d’anglais à l’université les avait modifiés. L’application analyse votre texte pour repérer les erreurs, les corrige et même les explique afin que vous puissiez les éviter à l’avenir.

Accélérateur de concentration

Être travailleur autonome ou pigiste signifie parfois faire preuve d’autodiscipline pour rester concentré. Accélérateur de concentrationemploie la technique Pomodoro, qui vous donne des blocs de temps de 25 minutes et des pauses de 5 minutes pour vous étirer ou prendre un café. Vous ne pouvez pas tricher, car cet outil de gestion des heures travaillées est doté du suivi automatique des heures travaillées. des rapports de tableau de bord clairs vous indiquent votre rythme et vos progrès, le tout pour améliorer votre productivité. Que vous choisissiez l’abonnement gratuit, individuel ou professionnel, vous bénéficiez d’un essai gratuit de l’abonnement professionnel de 30 jours sans utiliser de carte de crédit.

Liberté

Si vous êtes un rédacteur pigiste qui travaille sur des tâches qui vous sont confiées, il pourrait être utile d’utiliser un outil de gestion du temps qui vous aide à rester concentré. Libertévous aide à rester concentré pour stimuler votre productivité. Vous décidez des applications et des sites Web que vous voulez bloquer, sur quels appareils et pendant combien de temps. Enregistrez vos choix, configurez le calendrier et mettez-vous au travail sans interruptions et tentations. Téléchargez la version d’essai de cette application gratuitement, ou lancez-vous et inscrivez-vous au service Premium qui prend en charge tous vos appareils moyennant un paiement mensuel minime.

HootSuite

Vous éloigner des réseaux sociaux pour vous concentrer sur votre charge de travail pendant un certain temps ne signifie pas que vous devez rester silencieux sur Internet. Si vous utilisezAppli mobile de Hootsuite, votre message, votre gazouillis ou votre billet de blogue est toujours publié pendant que vous travaillez sur le suivant. Cette application populaire vous permet de programmer la publication en ligne automatique sur une variété de plateformes et de capturer l’audio et la vidéo pour la publication. La version gratuite permet de gérer trois profils, tandis que la version payante vous permet de gérer jusqu’à 10 profils, d’obtenir des analyses et d’organiser des événements interactifs. Cette application fonctionne très bien pour les spécialistes des relations publiques et du marketing, car elle augmente le trafic et maintient l’intérêt de vos clients et de vos abonnés pour votre présence en ligne.

Sans oublier

Votre téléphone intelligent est probablement devenu un prolongement de votre main. Les textos sont donc un excellent moyen de vous rappeler des tâches que vous pourriez oublier. Dans cette optique, l’application gratuiteSans oubliervous envoie par texto des rappels pour commander plus de papier pour imprimante, planifier l’inspection de la propriété de votre client ou aller chercher de la nourriture pour chien sur le chemin du retour. Cette application en partie Web vous aide à rester organisé et à garder le contrôle de votre charge de travail sans avoir à ajouter des rappels sur les petites notes que vous risquez de perdre. Il est également plus facile de programmer et d’envoyer des rappels à vos clients ou associés oublieux, même ceux qui se trouvent dans d’autres fuseaux horaires.

MindMeister

Si vous avez besoin d’outils et de techniques de planification des heures travaillées en gestion de projet,MindMeisterpourraient vous intéresser. Cet outil de planification de projet 100 % Web vous permet de créer des cartes mentales sur votre téléphone plutôt que sur papier, en vous assurant de toujours les avoir à portée de main. Vos abonnements restent soignés, portables et accessibles, que vous travailliez sur Windows, Mac ou Linux. Lorsque vous avez besoin de collaborer, les applications mobiles gratuites pour iOS et Android vous permettent de modifier et de partager vos données, et même de transformer la carte de votre projet en diapo. Quatre niveaux de prix, du modèle de base gratuit au modèle d’entreprise par utilisateur et par mois, permettent d’accéder à tous les budgets.

Airtable

Si vous êtes unpigiste ou un travailleur autonomequi souhaite gérer son temps plus efficacement,Airtablecombine des éléments de bases de données et de feuilles de calcul. Conçue pour le Web, les applications de bureau et les applications Android et iOS, cette application de gestion du temps prend en charge vos efforts d’organisation sur tous les appareils afin que vous puissiez apporter des modifications, des commentaires, des calendriers et des collaborations en temps réel.

Que vos méthodes d’organisation préférées impliquent des cases à cocher, des pièces jointes ou des codes à barres, cette application vous permet de les utiliser, entre autres, pour suivre de près votre travail. L’intégration facile avec des centaines d’autres services populaires vous permet de rester opérationnel pendant que vous développez, mettez en œuvre et terminez de nombreux projets. Une structure de tarification à quatre niveaux, de la version gratuite à la version Entreprise, offre des options de paiement annuel ou mensuel. Cela vous donne de la flexibilité à mesure que votre entreprise se développe et a besoin de fonctions plus avancées, telles que l’espace supplémentaire pour les enregistrements et les pièces jointes ou le temps de stockage.

Zoom

Il n’y a pas si longtemps, avoir une rencontre en personne avec des gens dans d’autres provinces, territoires ou nations signifiait dépenser du temps et de l’argent pour les déplacements. Zoomer , une application internationale de réunion et de communication audio-vidéo, vous permet d’économiser les deux tout en y ajoutant une grande mesure de commodité. La version de base gratuite vous donne droit à un nombre illimité de réunions individuelles et de réunions de groupe de 40 minutes pouvant accueillir jusqu’à 100 participants par réunion. Vous bénéficiez également gratuitement de la vidéo, du Web, de la collaboration en groupe et des fonctions de sécurité. Trois abonnements payants avec des fonctions supplémentaires, comme un planificateur assigné et l’enregistrement dans le nuage, vous permettent d’étendre votre système à mesure que vos besoins augmentent.