L’un de nos principaux objectifs est d’aider les professionnels de la comptabilité à servir leurs clients. C’est pourquoi nous administrions à jour QuickBooks en ligne Pay afin de l’améliorer pour vous, vos clients et vos employés. L’année dernière, nos équipes se sont concentrées sur leurs efforts pour s’assurer que QuickBooks continue d’offrir des outils financés et capables de les aider à offrir leurs services, tout en se conformant toujours aux exigences réglementaires canadiennes matière de paie et d’imposition.
Dans le cadre de nos efforts continus pour assurer la qualité de QuickBooks en ligne Payé, nous avons reçu vos commentaires au sérieux. Nous écoutons, nous discutons et nous faisons immédiatement au travail pour apporter des améliorations afin que vous puissiez en faire encore plus avec le module Paie. Voici les dernières nouveautés :
1. Faites l’expérience d’une véritable correction de bout en bout : Rajustements des relevés fiscaux
Gagnez du temps pendant la période de fin d’année grâce à la rajustements des relevés fiscaux qui vous permet d’y demander les rajustements nécessaires rapidement, sans devoir modifier les anciens chèques de paie. De plus, les fonctions améliorées à venir offriront une solution libre-service simplifiée grâce aux rajustements de chèques de paie, demandant une correction complète des feuillets T4 dans le produit qui fournit automatiquement une piste de vérification traçable des modifications financée et mise à jour le fichier XML du T4 que vous avez reçu à partir de QuickBooks en ligne.
2. Navigation et soumissions améliorées dans le centre de cotisations sociales simplifié : Soutien pour le relevé 1 amélioré
Tout ce qui peut facilement produire des déclarations est là. Le centre des impôts actualisé et simplifié constitue une amélioration importante, en particulier pour nos ConseillersPro du Québec. La principale amélioration est la possibilité de se soumettre et de verser les cotisations sociales par voie électronique à l’ARC et à Revenu Québec, directement dans QuickBooks.
QuickBooks fait les calculs et remplit les feuillets T4 et RL-1 pour vous afin qu’ils soient prêts à être imprimés et soumis le moment venu**. De plus, si votre client a cessé ses opérations, vous pouvez toujours utiliser QuickBooks pour préparer les formulaires fiscaux requis pour la déclaration de clôture de l’entreprise.
3. Suivi par projet et par service : Introduction des coûts par classe
Obtenez des rapports plus détaillés avec la possibilité de faire le suivi des charges salariales en utilisant les classes et les lieux. Cette fonction est particulièrement utile pour les clients qui ont besoin de rapports détaillés sur les projets, les services ou les centres de coûts afin de leur permettre de mieux gérer leurs budgets et leurs dépenses.
Comment ça marche : Lors de l’exécution de la paie, il suffit de sélectionner la classe ou le lieu approprié pour le chèque de paie de chaque employé. Vous pouvez ensuite utiliser vos rapports QuickBooks pour ventiler vos charges salariales par classe ou par lieu.
**Uniquement offert pour QuickBooks en ligne Premium et Elite**
4. Mieux qu’un bouton Annuler : la correction des chèques de paie est arrivée
Vous pouvez maintenant corriger les erreurs, tenir des registres précis et actionner un soupir de déclarant, savoir que vous pouvez modifier, supprimer et annuler les chèques de paie des employés en quelques clics, directement dans QuickBooks.
Comment ça marche : Allez à Paie, puis à Employés, a sélectionné la liste de chèques de paieAction. Vous pouvez sélectionner Modificateur pour le chèque de paie voulu. Si vous avez des problèmes (p. ex. si la date de paie du chèque de paie est antérieure au 1er janvier de cette année), communiquez avec nous et nous vous aiderons à y répondre.
5. Qui paie? C’est vous qui décidez. Plus de flexibilité et de contrôle grâce à la facturation fractionnée
Décidez au cas par cas qui paiera pour chaque produit QuickBooks, votre cabinet ou votre client. Supposons que vous voulez continuer à payer l’abonnement à QuickBooks en ligne de votre client parce qu’il s’agite d’un coût fixe, mais que vous préférez que votre client paie tous les autres produits complémentaires que vous recommandez, ou ceux à variables de prix, comme QuickBooks en ligne Pay.
Comment ça marche : Pour signaler des modifications, allez tout simplement à la page Abonnements et facturation et sélectionné le menu déroulant Actions relatives au client.
6. Plus besoin de faire des modifications individuelles : Actions groupées
Faites-en plus en moins de temps en remplaçant les éléments de paie pour plusieurs employés à la fois.
Comment ça marche : Quand vous avez choisi Modifier les éléments de paie, vous pouvez sélectionner plusieurs employés en cochant les cases, puis sélectionner Modifier et mettre à jour les champs. Ils s’appliqueront à tous les employés qui ont demandé l’élément est associé.
7. Appariement automatique : chaque chèque de paie est automatiquement apparié à son opération
Encore un gain de temps. Normalement, lorsque vous effectuez des opérations bancaires, les nouvelles opérations doivent être appariées manuellement. Mais QuickBooks peut le faire pour vous. Une fois la paie traitée, QuickBooks appariait automatiquement chaque chèque de paie à l’opération correspondante dans la connexion bancaire de votre client**.
Comment ça marche : Il suffit d’aller à Opérationsbancaires . Dans l’onglet Catégorisées, sélectionnez Paramètres ⚙️ et activez l’appareil automatique. Plus besoin de faire le suivi des numéros de chèques de paie ou des opérations; tout est automatisé.
Gérez tout au même endroit, plus rapidement
Grâce à ces dernières améliorations, QuickBooks vous offre encore plus de façons de gérer efficacement la comptabilité, la paie et le suivi des heures travaillées de vos clients**, le tout à partir d’un seul système de gestion financière. De plus, avec QuickBooks Paie, vous bénéficiez des avantages suivants tous les mois :
- Dépôt direct aussi rapidement que le jour suivant**
- Soutien téléphonique et en ligne sans frais supplémentaires du lundi au samedi**
- Une tarification concurrentielle plus simple qu’une tarification à l’utilisation compliquée
Nous améliorons QuickBooks Paie
Les ConseillersPro font confiance à QuickBooks Paie comme solution de paie parce que nous l’améliorons. Pour que QuickBooks continue de répondre à vos besoins, nous réalisons des évaluations de produits auprès de petites entreprises et de ConseillersPro. Ainsi, nous assurons que QuickBooks offre les fonctions requises pour le marché canadien. De plus, notre équipe de conformité s’est assurée que vous restiez en phase avec l’ARC et Revenu Québec.
Nous sommes fiers de soutenir les ConseillersPro ainsi que leurs clients. Nous continuerons d’apporter des améliorations, de prendre en compte les commentaires du marché local et de lancer des fonctions qui simplifieront la paie, garantiront l’exactitude et la conformité, et feront de QuickBooks la nouvelle plateforme pour vous en tant que professionnel de la comptabilité.
