Si vous êtes un professionnel de la comptabilité, vous avez deux options en matière de paie : vous pouvez choisir un fournisseur de paie ou obtenir vous-même votre accréditation. Bien que l’obtention d’une accréditation ne soit pas obligatoire, devenir spécialiste en conformité de la paie vous donnera un avantage concurrentiel sur les autres cabinets comptables qui offrent des services de paie.
Qui doit suivre des cours sur la paie
Toute personne qui souhaite payer et administrer les avantages sociaux de ses employés ou gérer la paie de ses clients doit suivre un cours de gestion de la paie ou obtenir des accréditations particulières. Les responsabilités courantes comprennent notamment :
- Émettre et vérifier les paiements prévus
- S’assurer que les déductions appropriées sont effectuées
- Mettre à jour les registres et les données de paie
- Gérer les erreurs
- Établir les rapports annuels et rectifier les relevés bancaires chaque mois
- Créer des documents justificatifs tels que des fiches de paie et des formulaires d’impôt
Dans l’ensemble, l’obtention d’accréditations en paie au Canada améliorera non seulement votre capacité d’embauche pour votre cabinet comptable en tant que responsable de la paie, mais vous aidera également à développer vos compétences en gestion de projet et en comptabilité en même temps.
Vous apprendrez à connaître la législation relative à la paie et les responsabilités en matière de conformité de la paie qui aideront votre cabinet comptable dans son ensemble.
Qu’est-ce que l’Association canadienne de la paie?
L’Association canadienne de la paie est la source autorisée de connaissances en conformité de la paie. Elle influence plus de 500 000 organisations chaque année et constitue un guichet unique pour le développement professionnel de la paie, le réseautage, ainsi que des ressources et des services précieux comme un répertoire de produits, des nouvelles, des directives, des cours, etc.
En outre, elle travaille avec les employeurs et les gouvernements pour rendre la législation et l’administration de la paie plus efficaces. L’Association canadienne de la paie permet également aux professionnels de la paie de se perfectionner, puisqu’elle propose un certain nombre d’accréditations dans ce domaine. L’obtention de ces accréditations montrera à vos clients que vous êtes en mesure de fournir des renseignements fiables sur la paie et que vous comprenez la législation en la matière pour les aider à réussir.
Devenir spécialiste en conformité de la paie (SCP)
Bien qu’il ne soit pas nécessaire d’avoir l’accréditation de spécialiste en conformité de la paie pour gérer la paie des clients, l’accréditation de SCP indique à vos clients que vous avez les compétences dans le service que vous offrez. Elle peut vous aider à obtenir un plus grand nombre d’heures facturables, car vous avez une meilleure compréhension de la paie et des exigences législatives pour que les entreprises respectent toutes les lois et réglementations.
Après avoir obtenu votre expérience de spécialiste en conformité de la paie, vous pourrez rejoindre d’autres spécialistes de la paie au sein d’une communauté en pleine expansion offrant un soutien, un réseau et d’autres ressources nécessaires pour rester au courant des dernières nouvelles.
Avant de pouvoir vous inscrire à ce programme d’accréditation, vous devez d’abord avoir une année d’expérience professionnelle pertinente. Vous devrez également devenir membre de l’Association canadienne de la paie comme condition préalable au programme.
Pour obtenir l’accréditation de spécialiste en conformité de la paie, vous devrez suivre trois cours de base sur la paie et un crédit de transfert.
- Le cours Législation sur la conformité de la paie vous présentera la législation qui influence les exigences en conformité de la paie.
- Le cours Principes fondamentaux de la paie 1 vous apprend à appliquer la législation pour calculer et documenter différents types de paiements.
- Le cours Principes fondamentaux de la paie 2 couvre l’apprentissage des paiements à des tiers tels que les exigences comptables, techniques et de fin d’année.
- Le cours Introduction à la comptabilité vous enseignera les principes et les pratiques de la comptabilité. Pour ce cours, vous pourrez utiliser les crédits de transfert d’une université accréditée. Cliquez ici pour consulter la liste des crédits de transfert acceptés.
Devenir un gestionnaire accrédité de la paie (GAP)
L’obtention de cette deuxième accréditation et le titre de gestionnaire accrédité de la paie vous permettent de démontrer vos connaissances et votre compréhension à votre clientèle. Les clients qui voient que vous avez pris le temps et fait l’effort d’obtenir l’accréditation de GAP se sentiront plus en confiance de recevoir vos services professionnels. Cette qualification supplémentaire vous permettra également d’augmenter le nombre d’heures facturables.
Pour s’inscrire au programme de GAP, il faut avoir l’accréditation de SCP et avoir deux ans d’expérience professionnelle connexe. De plus, une demande de reconnaissance de l’expérience professionnelle doit être soumise avant votre inscription. Une fois soumise, une période d’attente est prévue pour l’approbation de l’Association canadienne de la paie.
Après avoir rempli le formulaire et avoir été approuvé, vous devrez suivre deux cours de paie et trois crédits de transfert.
- Le cours Introduction à la gestion de la paie vous enseigne les exigences de la gestion d’un service de paie.
- Le cours Gestion de la paie appliquée vous permet de perfectionner vos compétences en matière de gestion de la paie en vous familiarisant avec l’analyse comparative, le développement des pratiques exemplaires, les compétences en matière de ressources humaines, etc.
- Le cours Comptabilité de gestion intègre votre cours postsecondaire couvrant les états financiers, la préparation du budget, les méthodologies de comptabilité analytique, les rapports sur les écarts et plus encore. Voici une liste des cours acceptés.
- Le cours Gestion du comportement organisationnel intègre votre cours postsecondaire couvrant le comportement individuel et collectif, la personnalité, la motivation et la théorie de la direction, la communication et la résolution des conflits. Consultez cette liste de cours acceptés.
- Le cours Gestion de la rémunération et des avantages sociaux intègre votre cours postsecondaire couvrant les programmes de récompense et de rémunération monétaires et non monétaires, y compris les plans d’incitation, la participation aux bénéfices et les aides aux employés. Consultez cette liste de cours acceptés.
Dans l’ensemble, vous apprendrez à intégrer les processus de gestion pertinents dans votre entreprise et à appliquer la législation sur la paie à vos comptes clients.
De plus, pour recevoir et maintenir votre accréditation, vous devez être membre de l’Association canadienne de la paie par le biais d’une adhésion professionnelle ou de l’adhésion d’organisation de votre employeur.
Autres universités canadiennes et cours en ligne
Le CPA ne propose pas les seules accréditations de paie pour les particuliers. Les spécialistes et les aspirants spécialistes de la paie peuvent également choisir d’apprendre la paie dans une université plutôt que dans un établissement d’accréditation tiers. Vous pouvez également vous inscrire à un cours de paie canadien en ligne ou en personne dans les instituts postsecondaires suivants :
Ces programmes préparent les spécialistes de la paie à l’application dans le monde réel de la fonction de paie d’une organisation et des principes comptables généralement reconnus qui régissent la paie. Appliquer les processus de gestion pertinents à vos comptes clients et apporter une perspective de paie aux structures organisationnelles.
Une fois que vous aurez suivi les cours de paie de votre choix, vous pourrez commencer à gérer la paie et à communiquer efficacement les renseignements relatifs à la paie à vos clients. Avec QuickBooks, vous pouvez gérer la paie du même endroit que vous gérez les documents comptables.
En utilisant plus de fonctions de QuickBooks, les données de vos clients sont regroupées au même endroit et restent synchronisées en temps réel. De plus, l’automatisation et la centralisation des données permettent de réduire le temps consacré à l’exécution des tâches et les erreurs dans les chiffres.
Les ConseillersPro de QuickBooks peuvent accéder à une formation gratuite sur QuickBooks en ligne Paie dans le produit. Connectez-vous à QuickBooks en ligne Comptable pour commencer.
