Apprendre la tenue des comptes : suivre un cours de tenue des comptes en ligne

Avez-vous récemment ouvert une entreprise ou voulez-vous y travailler? Des petits magasins familiaux aux grandes chaînes, chaque entreprise a besoin d’un aide-comptable. Que vous vouliez simplement garder le contrôle de vos finances ou que votre entreprise soit suffisamment importante pour qu’elle doive produire une déclaration auprès de l’Agence du revenu du Canada, vous devez maîtriser quelques compétences pour savoir ce que vous devez faire en matière de tenue des comptes.

Comment devenir un aide-comptable

Bien que l’obtention de la certification d’aide-comptable ne soit pas une nécessité absolue (la loi canadienne ne l’exige pas), cela facilite certainement la tenue de vos livres et ajoute un titre professionnel à votre liste de réalisations. En tant qu’aide-comptable, vous êtes responsable de l’exactitude des livres comptables. Un aide-comptable tous les processus comptables pour une entreprise, tandis que d’autres aides-comptables sont tenus de s’occuper de tâches précises confiées par l’employeur, comme la paie ou les comptes débiteurs.

Pour un poste d’aide-comptable débutant, certains employeurs exigent seulement que vous ayez un diplôme d’études secondaires, mais la plupart des employeurs s’attendent également à une certaine expérience de travail. Apprendre à utiliser un logiciel de comptabilité, suivre des cours de tenue des comptes en ligne et même obtenir une certification d’aide-comptable peuvent vous aider dans votre carrière.

Pour devenir aide-comptable, vous devrez peut-être :

1. Chercher des stages dans des entreprises réputées
2. Apprendre à utiliser un logiciel comptable, en ligne ou en classe
3. Envisager des cours de comptabilité et de tenue des comptes en ligne ou en classe
4. Obtenir la certification, ce que vous pouvez faire après avoir occupé un poste d’aide-comptable pendant au moins deux ans

La tenue des comptes est-elle pour vous?

Si vous vous demandez si cette carrière est vraiment faite pour vous, répondez aux questions suivantes :

• Aimez-vous les chiffres?
• Aimez-vous la recherche?
• Pouvez-vous poser les bonnes questions?
• Vous aimez apprendre?
• Êtes-vous un bon communicateur?

Si vous avez répondu oui, la tenue des comptes pourrait être le travail idéal pour vous. Jetez un coup d’œil aux divers programmes et certifications de tenue des comptes offerts en ligne et en présentiel dans votre région.

Quelle est la journée type d’un aide-comptable?

Votre travail en tant qu’aide-comptable consiste à gérer chaque opération financière qui touche une entreprise. Voici quelques-unes des principales opérations effectuées :

• Encaissement ou décaissement
• Lignes de crédit
• Dettes et créances

Pour garder le contrôle de ces documents financiers, il est important qu’un aide-comptable pose des questions et qu’il s’efforce de trouver la source des écarts le plus rapidement possible. Votre avis sur les décisions d’affaires en tant qu’aide-comptable professionnel est important pour votre employeur ou vos clients. S’exprimer et donner son avis sur une situation confère un point de vue précieux.

Certificats et organismes de tenue des comptes

Le monde des affaires d’aujourd’hui signifie que vous pourriez être confronté à un nouveau défi chaque jour, car l’environnement commercial est en constante évolution. Ces organismes de tenue des comptes offrent divers programmes pour vous aider à atteindre le niveau de maîtrise que vous choisissez.

Les aides-comptables professionnels certifiés du Canada (Certified Professional Bookkeepers of Canada - CPB)

Cet organisme offre le parcours vers le titre d’aide-comptable professionnel certifié. Le CPB vous permet d’obtenir votre certification de différentes manières et peut même accepter des crédits d’une autre entreprise ou d’un autre organisme pour satisfaire aux exigences requises. En fait, le CPB offre même la certification QuickBooks en ligne Comptable dans un module de formation en quatre parties. Les sujets que vous étudierez comprennent :

• Comment démarrer
• Ventes
• Clients
• Dépenses
• Entrepreneurs et fournisseurs
• Services bancaires en ligne et automatisation
• Comment configurer les fichiers clients

Une fois que vous avez terminé toutes les séances de formation, vous pouvez passer l’examen QuickBooks en ligne Comptable par Internet.

En 2022, le CPB a fusionné avec le CIB (Canadian Institute of Bookkeeping). Les anciens membres du CIB conserveront leur certification professionnelle et celle-ci sera traitée de la même manière que la certification d’aide-comptable professionnel certifié.

Cours de tenue des comptes en ligne gratuits et à faible coût

Coursera

Le site d’apprentissage en ligne ,Coursera, a de vastes ressources provenant de collèges et d’universités du monde entier. Sa collection de cours de comptabilité et de tenue des comptes est impressionnante. Bien que bon nombre de ses cours soient payants, vous pouvez opter pour les versions gratuites des cours que vous décidez de suivre. Si vous participez seulement pour le simple plaisir d’apprendre, c’est parfait. Si vous voulez profiter de son accréditation, vous pouvez commencer par un cours de tenue des comptes en ligne gratuit pendant sept jours, puis payer seulement 59 $ par mois pour le cours ou tout autre cours de votre choix. Si vous étudiez rapidement, vous pouvez réduire vos dépenses. Certains de ses cours de finance comprennent :

• Introduction à la comptabilité financière
• Rapports financiers
• Notions de base de la comptabilité

Institut de financement des entreprises

L’Institut de financement des entreprises (CFI) offre des cours pour ceux qui étudient les notions de base de la tenue des comptes, notamment :

• Notions de base de la comptabilité
• Interprétation des états financiers
• Principes et normes comptables
• Notions de base sur l’analyse financière
• Budgets et prévisions

Le CFI est basé au Canada, et bien que ce ne soit pas une institution aussi grande que certains des campus provinciaux, ces cours offrent une mine de renseignements. Ils sont offerts selon un plan d’abonnement - un abonnement d’auto-formation à 41,42 $ par mois et un abonnement à immersion complète au prix de 70,58 $ par mois.

Cours de tenue des comptes en présentiel

Si vous avez un horaire flexible, la possibilité d’assister à un cours physique présente de nombreux avantages. Lorsque vous avez une question sur quoi que ce soit, vous pouvez lever la main ou parler à l’instructeur par la suite et obtenir des réponses instantanées, plutôt que d’attendre une réponse par courriel ou par messagerie.

Habituellement, vous pouvez trouver des cours de tenue des comptes pour petites entreprises dans une bibliothèque ou un tribunal local. Les ateliers destinés aux petites entreprises sont un excellent moyen d’apprendre des trucs et astuces pratiques et de rencontrer d’autres personnes partageant les mêmes idées qui apprennent les ficelles du métier.

Cours provinciaux de tenue des comptes

Les lois financières diffèrent d’une province à l’autre. La Colombie-Britannique, l’Alberta et l’Ontario, par exemple, ont des lignes directrices uniques en matière de tenue des comptes et, à ce titre, ont des offres de cours qui reflètent ces différences.

Le Collège de l’Okanagan en Colombie-Britannique offre un cours de certification de 123 heures qui vous permettra de devenir aide-comptable après l’obtention de votre diplôme. Vous apprendrez :

• L’ensemble du cycle de tenue des comptes
• Comment configurer les documents comptables d’une entreprise
• L’impact de votre travail tout au long d’un cycle financier
• Comment utiliser un système comptable informatisé
• Comment utiliser des feuilles de calcul
• Comment administrer la paie

L’École polytechnique de Red Deer en Alberta offre aux diplômés une base de compétences qui vous permettra de tenir les livres comptables d’une entreprise de toute taille ou même de démarrer votre propre cabinet d’aides-comptables. Ses programmes sont offerts en soirée afin que vous n’ayez pas à quitter votre emploi actuel pendant que vous préparez votre certification. Si vous optez pour leur programme accéléré, vous pouvez obtenir votre certification en aussi peu que trois mois.

Grâce aux programmes de Red Deer, vous apprendrez :

• Comment fonctionne le cycle comptable
• À utiliser les logiciels QuickBooks
• À comprendre un état financier
• À présenter un état financier
• La morale et l’éthique qui s’appliquent à votre cabinet

Le Collège Conestoga offre un programme de certificat d’un an qui prépare les étudiants à effectuer des tâches de tenue des comptes et de comptabilité de gestion de manière traditionnelle et à l’aide d’un logiciel de comptabilité. Les étudiants acquièrent des compétences dans divers logiciels de tenue des comptes et de comptabilité.

Chez Conestoga, vous apprendrez :

• Comment appliquer les pratiques de tenue des comptes à l’analyse financière, à la production de rapports et au contrôle
• Comment gérer la paie et tenir des registres financiers pour les grandes et les petites entreprises
• Comment créer un système de gestion des ressources humaines
• À utiliser la tenue des comptes et la comptabilité en tant qu’administrateur financier
• Comment appliquer les pratiques et les techniques informatiques aux opérations en espèces, aux comptes clients, aux immobilisations et aux stocks
• Comment fonctionne le régime fiscal canadien et comment préparer un feuillet T4 avec exactitude

Certification QuickBooks

Que vous vous aventuriez dans la tenue des comptes pour vos propres intérêts ou que vous commenciez un nouveau poste au sein d’une entreprise pour faire le suivi et la gestion de ses finances, il est essentiel de bien comprendre la tenue des comptes. Certains cours de tenue des comptes en ligne sont gratuits, tandis que d’autres sont payants. Votre employeur peut choisir de payer pour votre cours.

Si vous êtes propriétaire de l’entreprise dont vous allez tenir les livres comptables, apprendre tout ce que vous pouvez sur la façon de garder vos finances à jour vous permettra d’économiser du temps et de l’argent pendant la période des impôts. Lorsque vous utilisez QuickBooks en ligne Comptable, vous pouvez vous joindre au Programme ConseillersPro QuickBooks, qui offre des cours menant à la formation de base ou avancée Certification QuickBooks en ligne.

QuickBooks en ligne Comptable vous aide à gérer votre travail, vos clients et votre cabinet, le tout avec une seule ouverture de session. Inscrivez-vous, c’est gratuit.