Guide du débutant sur la tenue des comptes des petites entreprises

Une tenue des comptes rigoureuse et à jour est la pierre angulaire de toute petite entreprise prospère. Peu importe le type d’entreprise que vous exploitez, une compréhension des pratiques exemplaires en matière de tenue des comptes est essentielle au bon fonctionnement de votre entreprise, maintenant et dans le futur.

Si l’apprentissage des rudiments de la comptabilité des petites entreprises vous semble intimidant, soyez sans crainte. Découvrez les différentes options qui s’offrent à vous et les raisons pour lesquelles il est si important de conserver des documents financiers détaillés.

L’organisation de vos dossiers, la bonne gestion de votre temps et l’envoi des factures, entre autres, seront encore plus simples si vous disposez d’un logiciel comptable infonuagique comme QuickBooks en ligne.

TABLE DES MATIÈRES :

Quel est le rôle d’un aide-comptable?

L’importance de la comptabilité dans une petite entreprise

Quels documents financiers devez-vous conserver?

La préparation des rapports financiers

Les méthodes de comptabilité

Que sont les PCGR?

Qu’est-ce que la valeur actualisée nette?

Les coûts historiques

Les comptes clients et les comptes fournisseurs

Notions de base des déclarations d’impôts

Trouver un aide-comptable

Conclusion

Quel est le rôle d’un aide-comptable?

La tenue des comptes est la composante de la comptabilité qui concerne la collecte et l’organisation des documents financiers. Cela veut dire que c’est à l’aide-comptable que revient la tâche de recueillir, d’organiser et de classer toutes les données liées aux finances de votre entreprise. L’aide-comptable est responsable de rassembler :

• les factures;
• les reçus;
• les dossiers de paie;
• les relevés de factures;
• les relevés de comptes bancaires et de cartes de crédit;
• les formulaires d’impôt et les déclarations de revenus.

Bien que la comptabilité englobe ces tâches de collecte de données, ce domaine a également tendance à inclure l’analyse des chiffres et les prévisions des profits et des pertes. Cependant, le terme « tenue des comptes » n’inclut pas nécessairement de tels calculs et analyses à long terme. Cela dit, une bonne tenue des comptes vous assure que vous disposez des chiffres et des données dont vous avez besoin pour aider votre comptable à faire des prédictions sur l’avenir de votre entreprise et à réaliser un diagnostic quant à la santé financière de votre entreprise.

L’importance de la comptabilité dans une petite entreprise

Le suivi de la rentabilité

Le suivi de la rentabilité de votre entreprise vous permet de connaître vos revenus au fil du temps et de planifier des moyens de les améliorer à l’avenir. Les mesures de la rentabilité vous permettent d’effectuer le suivi des opérations facilement et rapidement, et de déterminer les revenus que gagne votre entreprise sur ses stocks. Parmi les ratios de rentabilité utiles qui vous permettent d’évaluer l’efficacité de votre entreprise, on retrouve :

• le ratio de la marge brute;
• la marge de profit;
• le rendement de l’actif;
• le rendement des capitaux propres;
• le rendement des capitaux engagés.

Maintenir le flux de trésorerie et améliorer la gestion financière

En tant que propriétaire de petite entreprise ou aide-comptable responsable, vous devez connaître les sources de revenus de votre entreprise. Avec une tenue des comptes exacte, vous pouvez savoir combien votre entreprise gagne en revenus et effectuer le suivi de vos dépenses afin de vous assurer d’avoir suffisamment de fonds en caisse pour couvrir vos dépenses d’entreprise. Des états financiers pertinents vous permettent d’analyser plus facilement la situation financière de votre entreprise et de déterminer les aspects qui doivent être améliorés.

La comptabilité vous aide à vous préparer pour l’impôt

Si vous dirigez une entreprise en démarrage, vous pouvez gagner du temps en enregistrant toutes les opérations à mesure qu’elles sont effectuées. Cela vous évite de faire le suivi des renseignements financiers importants pour la fin de l’exercice à la dernière minute. Grâce à une tenue des comptes adéquate, vous pouvez déterminer les types de taxes et calculer le montant à payer à l’avance.

Préparation de rapports plus aisée

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez préparer des rapports relatifs aux données financières de votre entreprise sont indispensables pour vos investisseurs potentiels et autres parties prenantes. Les logiciels comptables qui intègrent des graphiques, des tableaux et d’autres aides visuelles permettent d’augmenter la précision des données et améliorent la communication lorsque vous tentez de convaincre des investisseurs.

Vous êtes également responsable de communiquer avec vos employés et de les informer de la situation financière de votre entreprise. Ils doivent savoir si l’entreprise réalise des progrès et comment ils peuvent contribuer à sa croissance. La comptabilité vous assure d’avoir les bons renseignements à transmettre à votre équipe et leur donne le sentiment de faire partie de l’entreprise.

Évaluer le rendement et planifier pour l’avenir

Une tenue des comptes rigoureuse vous aide à garder la trace des documents financiers de votre entreprise et à évaluer ses niveaux de rendement. Vous pouvez jeter un regard rétrospectif, identifier des tendances et même établir des comparaisons avec les exercices précédents. La comptabilité vous permet de mieux comprendre où vous pouvez réduire les coûts.

Vous devrez peut-être revoir votre stratégie et faire des ajustements pour vous assurer de garder le contrôle de votre entreprise.

Une bonne tenue des comptes vous permet également de déterminer les secteurs de votre entreprise qui pourraient bénéficier d’améliorations. Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise, vous devez faire des prévisions quant à son avenir. La tenue des comptes vous indique si votre petite entreprise a besoin d’employés supplémentaires ou si des changements opérationnels sont requis.

Quels documents financiers devez-vous conserver?

En tant que propriétaire de petite entreprise, se soucier de la documentation est une bonne chose. Assurez-vous de conserver les documents suivants :

• les reçus;
• les factures;
• les dossiers de paie;
• les relevés de comptes bancaires et de cartes de crédit;
• les relevés de placement;
• les déclarations de revenus.

Prenez le temps d’organiser vos dossiers au moyen d’un classeur ou d’une étiqueteuse. L’enregistrement de vos documents dans le nuage vous assure également qu’ils sont facilement accessibles à partir de n’importe quel appareil. La bonne organisation de vos documents peut vous éviter bien des problèmes si jamais vous faites l’objet d’une vérification.

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devez conserver vos documents financiers et fiscaux pendant six ans suivant l’année d’imposition au cours de laquelle ils ont été reçus. Nous vous conseillons de conserver ces documents sous formats papier et numérique pour plus de sécurité. Les documents datant de plus de six ans peuvent être éliminés en toute sécurité en ayant recours à une entreprise professionnelle de déchiquetage de documents. Dans le cas des documents numériques, QuickBooks vous permet de les supprimer facilement ou de compresser les données historiques sur les opérations afin de vous faire économiser de l’espace et de sécuriser vos données financières sensibles.

La préparation des rapports financiers

La préparation des rapports financiers constitue une grande partie du travail quotidien des aides-comptables. Un rapport financier détaillé comprend généralement les trois éléments suivants :

• un bilan;
• un état des résultats;
• un état des flux de trésorerie.

En tant que propriétaire d’entreprise, vous devrez très probablement créer un rapport financier complet au moins une fois par année, aux fins de l’impôt. Toutefois, la préparation de rapports financiers trimestriels ou mensuels présente également de nombreux avantages. Les rapports financiers plus fréquents sont une excellente façon de vérifier votre budget et de déterminer où vous pouvez apporter des ajustements si nécessaire.

Les méthodes comptables

La comptabilité manuelle

La comptabilité manuelle est la façon « traditionnelle » de préparer et de documenter les dossiers financiers de votre entreprise. Avec cette méthode, vous pourriez utiliser un grand livre sur papier ou avec un logiciel comme Microsoft Excel ou Word pour enregistrer vos revenus, dépenses et intérêts, ou tout autre élément de flux de trésorerie qui figure dans un rapport financier. La méthode manuelle peut fonctionner si vous préférez une approche concrète, mais elle exige plus de temps et augmente les risques d’erreur humaine.

La comptabilité en ligne

La comptabilité en ligne utilise un logiciel qui effectue la majorité des calculs et la saisie de données pour vous. Par exemple, le logiciel comptable infonuagique QuickBooks peut vous aider à faire le suivi des revenus et dépenses beaucoup plus rapidement qu’avec un grand livre traditionnel.

Il est également possible d’établir un lien entre votre logiciel comptable infonuagique et d’autres logiciels financiers utilisés par votre entreprise, comme les services bancaires en ligne ou les applications de paiement mobile. Une fois tous vos logiciels liés au moyen du nuage, les paiements que vous effectuez et recevez peuvent être automatiquement enregistrés dans un grand livre numérique. Le logiciel peut alors faire des calculs pour vous, vous procurant ainsi une image juste du total de vos revenus et dépenses, qui est mise à jour chaque fois que vous effectuez une opération.

QuickBooks offre aussi des options en matière de paie, de suivi des dépenses et des stocks. Un tel logiciel facilite énormément la vérification de vos dossiers sur votre ordinateur portable ou votre téléphone intelligent, même lorsque vous n’êtes pas au bureau.

Quelle est la différence entre la comptabilité en partie simple et la comptabilité en partie double?

Dans le cas de la comptabilité en partie simple, chaque opération est enregistrée une seule fois dans un grand livre, alors que pour la comptabilité en partie double, une opération est enregistrée deux fois. Par exemple, si vous effectuez une vente de 30 $ dans le système en partie double, cette opération serait enregistrée comme un gain dans votre registre des revenus et comme une déduction de la valeur totale de votre stock.

La comptabilité en partie simple est plus facile, car chaque opération est enregistrée une seule fois. Cette méthode peut convenir aux très petites entreprises qui ne sont pas constituées en société. Par exemple, si vous travaillez à temps plein, mais que vous avez une entreprise parallèle de vente de bijoux faits à la main, la comptabilité en partie simple est probablement suffisante pour enregistrer vos revenus et dépenses afin de déclarer ces montants aux fins de l’impôt.

Cependant, si votre entreprise est constituée en société ou s’il s’agit de votre seule source de revenus, la méthode en partie simple ne suffit pas. La méthode en partie double laisse moins de place à l’erreur, ce qui en fait un meilleur choix pour équilibrer des livres de comptes complexes. De plus, ce n’est pas vraiment beaucoup plus compliqué. Grâce à un logiciel comptable infonuagique conçu pour la tenue des comptes de petites entreprises, vous pourrez pratiquement automatiser le processus.

N’oubliez pas que la simplicité de la comptabilité en partie simple ne permet pas de se conformer aux principes comptables généralement reconnus (PCGR). Cette incapacité à se conformer aux exigences des PCGR pourrait ne pas s’appliquer aux très petites entreprises, lesquelles doivent seulement être en mesure de démontrer une méthode pour répondre aux exigences relatives aux déclarations de revenus et d’employés. Toute entreprise qui doit souligner les bénéfices non répartis de flux de trésorerie ou tout autre changement de position financière doit utiliser un système comptable en partie double.

La comptabilité de caisse et la comptabilité d’exercice

Les méthodes de comptabilité en partie simple et double peuvent fonctionner avec la comptabilité de caisse ou d’exercice.

Pour comprendre la différence entre ces deux méthodes, prenons l’exemple suivant. Vous avez commandé de nouvelles pièces de machine auprès d’un fabricant en janvier, et le fabricant vous envoie une facture le même mois. Cependant, vous ne payez pas le montant jusqu’à ce que vous receviez les pièces en février.

Avec la méthode de comptabilité de caisse, vous enregistrez l’opération uniquement lorsque l’argent a changé de mains. Donc, bien que vous ayez reçu une facture en janvier, vous n’enregistrez la dépense comme opération de caisse qu’en février, à la date à laquelle elle a été payée.

Par contre, avec la méthode de comptabilité d’exercice, vous auriez enregistré la dépense en janvier, à la date à laquelle la facture a été reçue, peu importe à quel moment vous avez payé les pièces.

Laquelle de ces méthodes devriez-vous utiliser pour votre tenue des comptes afin d’obtenir l’image la plus fidèle et précise de vos habitudes en matière de dépenses? Cela dépend de la taille et de la complexité de votre entreprise.

La méthode de comptabilité de caisse est sans conteste plus facile. En enregistrant les opérations de caisse lorsque l’argent change véritablement de mains, vous pouvez facilement comparer vos relevés bancaires avec vos registres comptables pour en assurer l’exactitude. Cela dit, la méthode de caisse peut aussi être un peu trompeuse. Par exemple, si vous avez payé une facture mensuelle en retard, vos dossiers pourraient montrer le paiement d’une somme importante au cours de ce mois et rien du tout le mois suivant, ce qui prête à confusion.

De plus, cette méthode ne tient pas compte des pertes liées aux stocks. Vous avez peut-être commandé des fournitures que, finalement, vous n’avez pas utilisées. En enregistrant le coût de ces fournitures simplement avec la méthode de caisse, vous pourriez obtenir une image inexacte du montant que vous dépensez pour vos fournitures (ou du montant que vous devriez dépenser).

La méthode d’exercice est un peu plus complexe, car vos relevés bancaires pourraient ne pas correspondre aux montants qui figurent sur votre feuille de revenus. Toutefois, la méthode d’exercice est la méthode requise pour les grandes sociétés canadiennes, et de plus, elle offre généralement une image plus précise de vos finances globales.

Le logiciel comptable QuickBooks peut vous aider à adopter la méthode de comptabilité d’exercice en s’assurant que vos registres sont exacts et fondés sur les renseignements provenant de votre carte de crédit ou de vos applications de paiement. Si vous prévoyez de développer votre entreprise dans le futur, vous voudrez probablement vous habituer à utiliser cette méthode.

La méthode comptable du dernier entré, premier sorti (DEPS)

Qu’est-ce quela méthode comptable DEPS? L’acronyme DEPS signifie « dernier entré, premier sorti ». C’est l’une des méthodes que vous pouvez utiliser pour déterminer la valeur actuelle de vos stocks si vous exploitez une entreprise de vente au détail. Cette méthode comptable suppose que vos produits les plus récents (les derniers entrés) se vendront plus rapidement (les premiers sortis). Si les coûts de vos stocks fluctuent entre les premiers et les derniers articles, cette méthode de tenue des comptes vous aide à maintenir les registres les plus précis possibles.

Si vous fabriquez des produits, vos écritures comptables liées aux stocks correspondront à plusieurs étapes d’achèvement. Si vous produisez des meubles en bois, une partie de vos stocks sera constituée de bois non fini, de meubles actuellement sur la chaîne de montage et de pièces terminées. Dans votre grand livre, les stocks de produits finis correspondront au nombre de chaque type de pièces dont vous disposez à un moment donné.

Après avoir vendu certains de vos articles finis, vous pouvez suivre le coût des biens vendus en incluant tous les coûts directs. Cela peut se faire en utilisant la méthode traditionnelle ou à l’aide de la méthode de comptabilité par activités. Vous pouvez calculer vos coûts directs et indirects en exécuter une affectation de coûts à chaque type de bien que vous produisez ou de service que vous offrez.

La méthode comptable du premier entré, premier sorti (PEPS)

La méthode comptable PEPS, ou premier entré, premier sorti, est une méthode d’estimation de la valeur des stocks. Il s’agit d’une hypothèse fondée sur le flux des coûts qui stipule que les premiers articles que vous avez achetés seront les premiers articles vendus. Cette hypothèse se rapproche le plus du flux réel des produits, ce qui lui a valu la distinction de méthode d’évaluation de la valeur la plus correcte en théorie. Pensez à votre supermarché local, où les premiers litres de lait achetés pour la vente aux clients sont généralement les premiers à être vendus. Sinon, le lait (le produit) se gâterait, ce qui constituerait une perte pour le magasin.

Lorsque vous produisez le bilan de l’entreprise, la méthode d’estimation de la valeur PEPS présente des coûts ressemblant le plus aux coûts récemment engagés. D’autre part, elle correspond aussi aux anciens coûts des achats de stocks par rapport aux revenus actuels, ce qui signifie que les revenus par rapport aux coûts ne sont pas nécessairement bien représentés, avec pour résultat une marge brute potentiellement plus élevée qu’elle ne devrait l’être.

Quelle que soit la méthode comptable que vous choisissez, la meilleure façon de vous assurer de mettre les points sur les i est de maintenir l’ordre dans la façon dont vous gérez votre comptabilité. Pour ce faire, il suffit de mettre en œuvre les PCGR.

Que sont les PCGR?

L’acronyme PCGR désigne les « principes comptables généralement reconnus », qui sont les meilleures méthodes que vous pouvez utiliser pour suivre et gérer les finances de votre entreprise. Pourquoi? Ce sont des méthodes utilisées par la majorité des gens travaillant en tant que comptable, de sorte que si jamais votre tenue des comptes est remise en question, vos méthodes seront acceptées par les autres.

Voici quelques façons de commencer à utiliser les PCGR :uniformiser votre plan comptable, classer vos actifs dans les bilans de l’entreprise, et mise en œuvre d’un appariement à trois facteurs système pour vous assurer de ne jamais payer une facture en double ou de payer pour des produits non commandés ou reçus.

Qu’est-ce que la valeur actualisée nette?

La valeur actualisée nette (VAN) de votre entreprise est un calcul qui vous aide à analyser les projets ou les investissements potentiels qui pourraient être intéressants. Le calcul du VAN est un portrait d’une période qui illustre combien d’argent vous avez gagné par rapport à ce que vous avez payé.

Il vous aide à estimer si un projet ou un investissement donné produirait davantage de revenus ou s’il vous ferait perdre de l’argent. La compréhension des façons de calculer la valeur actualisée nette est avantageuse pour votre planification financière à long terme.

Les coûts historiques

Votre objectif en matière de tenue des comptes est de conserver les documents les plus exacts et détaillés relatifs aux finances de votre entreprise. Pour ce faire, vous devez tenir compte du coût historique de certains articles.  La détermination du coût historique d’un article que vous avez acheté ou acquis est simplement la comptabilisation de l’achat ou de l’acquisition au prix alors en vigueur.

Cela signifie que vous obtiendrez une évaluation précise de l’article et que la dépréciation liée à vos dépenses sera exacte. Le coût historique peut être pris en compte lorsque vous comptabilisez des achats forfaitaires.

Les comptes clients et les comptes fournisseurs

Après avoir vendu des biens ou fourni un service, vous facturez l’acheteur. Une fois la facture présentée, le montant de la vente vous est maintenu dû. Il s’agit d’argent qui vous est dû, par conséquent, il est inscrit dans les comptes clients de votre grand livre général. Le suivi des acheteurs qui ont payé par rapport à ceux qui n’ont pas payé montre le taux de rotation des comptes clients de votre entreprise.

Toute somme que vous devez à des fournisseurs ou à d’autres pour des biens ou des services fournis est inscrite sous les comptes fournisseurs. Les comptes fournisseurs sont des comptes de charges qui vous permettent de savoir combien d’argent vous devez à vos créanciers. Le loyer, l’assurance d’entreprise et les abonnements aux logiciels sont des dépenses que vous payez avant de profiter du service – ce sont des dépenses engagées d’avance.

Lorsque vouscomptabilisez des dépenses reportées, votre tenue comptable reflétera le mois au cours duquel vous avez profité de la dépense plutôt que le mois au cours duquel vous l’avez payée. Comme illustré ci-dessus, entre les deux méthodes comptables de base (comptabilité de caisse ou d’exercice), vous pouvez plus facilement comptabiliser les dépenses engagées d’avance à l’aide de la méthode d’exercice.

Une des dépenses courantes des petites entreprises est la paie. Si votre entreprise intègre les ventes en magasin aux ventes en ligne, la paie entre les deux sera différente. Pour déterminer quel type de vente occasionne le plus de profits pour votre entreprise, vous devez séparer les ventes en personne des ventes en ligne.

Lorsque vous faites la balance des comptes clients et des comptes fournisseurs, le résultat est votre revenu net. Divisez ce montant par le montant des ventes nettes pour obtenir votre marge de profit. Si le ratio des revenus par rapport aux dettes est faible, vous exploitez votre entreprise avec une marge de profit faible. Déterminez où vous pouvez éliminer des dépenses. Vous pourrez ainsi améliorer une marge de profit faible. Vous pouvez égalementsuivre votre marge brute chaque semaine, toutes les deux semaines ou tous les mois en fonction de vos ventes.

Notions de base des déclarations de revenus

Tout le monde souhaite recevoir un gros remboursement d’impôt au printemps. En tant que propriétaire d’une petite entreprise, une bonne tenue des comptes est le meilleur moyen de vous assurer de tirer le maximum de votre déclaration de revenus. Si vous embauchez un comptable externe pour faire vos impôts, le fait de lui fournir des documents financiers détaillés non seulement accélère le travail, mais le suivi de chaque somme d’argent qui est passée par votre entreprise au cours de l’année peut créer des possibilités de déductions d’impôt et de rendements auxquels vous n’aviez peut-être pas songé.

Au Canada, il existe une grande variété de frais qui peuvent potentiellement être réclamés comme dépenses d’entreprise, notamment :

• les frais d’assurance;
• l’impôt foncier;
• les frais de repas et de représentation;
• les frais comptables;
• les frais de déplacement;
• les fournitures.

Il peut être difficile de se souvenir de tous ces articles, mais si vous tenez des livres détaillés, vous aurez à la fin de l’année un dossier de tous les articles pour lesquels vous avez dépensé de l’argent, et vous pourrez ensuite comparer ce dossier à la liste des dépenses d’entreprise déductibles de l’Agence du revenu du Canada afin de savoir exactement quels montants vous pouvez et ne pouvez pas réclamer.

Au début de l’année, examinez la liste des dépenses déductibles et déterminez dans quelles catégories vous êtes le plus susceptible de dépenser de l’argent. Envisagez de créer une chemise de classement étiquetée pour chacune de ces catégories de dépenses. De cette façon, lorsque vous faites un achat, vous pouvez immédiatement classer le reçu dans la catégorie de dépenses applicable, ce qui vous fera gagner du temps au moment de calculer vos dépenses.

La tenue des comptes sur quelques années vous permet également d’estimer plus facilement le montant d’impôt que vous devrez payer. Si vos profits et vos pertes demeurent relativement stables sur quelques années, vous aurez une idée du montant que vous devrez mettre de côté chaque année pour l’impôt, ou du montant que vous devez facturer à vos clients pour la TPS ou la TVH.

Au Canada, chaque province a établi un seuil différent à partir duquel un propriétaire d’entreprise est tenu de payer ses impôts par versements trimestriels plutôt que par montant forfaitaire à la fin de l’année.

• Au Québec, le seuil annuel est de 1 800 $ en impôt net à payer.
• Dans les autres provinces et territoires, le seuil annuel est de 3 000 $ en impôt net à payer.

Dans tous les cas, votre entreprise doit dépasser le seuil d’imposition pendant deux années consécutives. Par exemple, supposons que vous exploitez une entreprise en Ontario et que l’an dernier, vous deviez 2 000 $ d’impôt après avoir produit votre déclaration. Vous vérifiez vos documents financiers et constatez que les activités de l’entreprise ont ralenti cette année, de sorte que votre impôt net estimé ne s’élèvera qu’à 1 500$ cette année. Dans ce cas, vous pouvez tout de même payer vos impôts en un seul versement à la fin de l’année. Cependant, si les activités de votre entreprise se sont maintenues cette année et que vous devez à nouveau plus de 1 800 $, vous devrez commencer à faire des versements trimestriels.

Si vous payez vos impôts par versements, des rapports financiers trimestriels ou même mensuels pourraient être très utiles. Une image claire de vos revenus au cours d’un trimestre donné facilite le calcul de l’impôt à payer pour cette période de trois mois.

Trouver un aide-comptable

Vous avez maintenant une assez bonne idée des rouages de la comptabilité des petites entreprises. Le Canada dispose d’un grand nombre de comptables et d’aides-comptables chevronnés et compétents qui peuvent vous aider à mettre en place un système de tenue des dossiers financiers. Un bon point de départ pour vos recherches d’un aide-comptable est au moyen de QuickBooks. Un ConseillerPro peut vous aider en matière de comptabilité pour les petites entreprises, ainsi qu’à installer et à apprendre à utiliser un logiciel comptable infonuagique.

La liste de cabinets comptables professionnels sur le site Web de CPA Canada est un autre excellent endroit où vous pourrez trouver un aide-comptable. Chaque province et territoire a sa propre version de ce site Web, qui peut vous aider à trouver un comptable professionnel agréé qualifié dans votre région ou vous orienter en matière de cours et de qualifications pour parfaire vos propres compétences.

La comptabilité d’entreprise et les normes applicables aux rapports varient légèrement d’une province à l’autre. Il est donc important de trouver un aide-comptable dans la région où vous exploitez votre entreprise.

Idéalement, vous devez trouver un aide-comptable ou un cabinet comptable qui possède de l’expérience dans votre secteur d’activité. Tout comme les normes applicables aux rapports varient selon la région, elles varient aussi selon le secteur d’activité. En cas de doute, n’hésitez pas à parler à d’autres propriétaires d’entreprise pour savoir comment ils ont embauché un aide-comptable et quelles méthodes de comptabilité ils préfèrent utiliser.

Conclusion

Vous avez beaucoup à apprendre, mais une tenue des comptes adéquate et de qualité n’a pas besoin d’être compliquée. Suivez ces étapes pour démarrer votre comptabilité de petite entreprise :

1. conservez et organisez tous vos dossiers et reçus;
2. déterminez quelle méthode de comptabilité (en partie simple ou double, de caisse ou d’exercice, etc.) fonctionne le mieux pour vous;
3. téléchargez un logiciel comptable infonuagique de qualité;
4. exercez-vous à créer un rapport financier détaillé;
5. embauchez un aide-comptable professionnel pour vous montrer comment vous y prendre.

Un logiciel comptable en ligne peut vous aider à comprendre vos rapports financiers, à examiner votre budget et à vous préparer pour les déclarations de revenus. N’oubliez pas de visiter le centre de comptabilité de QuickBooks, où vous trouverez des renseignements et des définitions utiles supplémentaires.