Une fois, deux fois... vendu à QuickBooks en ligne Avancé (et plus)

Lorsque Dan Newman, propriétaire d’Alaska Premier Auctions & Appraisals (APAA), se fixe un objectif, il voit grand. Vraiment grand. Lorsqu’il a lancé l’entreprise, sa vision était de devenir « Christie’s version patrimoniale ou le Sotheby’s du Nord ».

C’était en 2018. Newman voulait essayer quelque chose de nouveau, sortir de sa zone de confort et relever un nouveau défi entrepreneurial. De son propre aveu, il n’avait aucune expérience dans le domaine des ventes aux enchères à service complet. Mais lorsqu’il a entendu parler de la Missouri Auction School, il n’a pas pu faire marche arrière.

« J’ai suivi le cours et j’ai obtenu ma certification », explique-t-il. « Ensuite, une ampoule s’est allumée. Je me suis rendu compte que le secteur des ventes aux enchères, en ce qui concerne l’aspect à but lucratif, offre une occasion unique. » 

Newman a vu un éventail de possibilités qui l’ont finalement amené à créer une entreprise rentable et durable en vendant des véhicules et de l’équipement lourd, des antiquités, des bijoux, des œuvres d’art et tout le reste. Ses années d’expertise en marketing l’ont propulsé vers le succès. « Une grande partie des forces de mes campagnes de marketing et de publicité se sont reportées », explique-t-il.

Au fil des ans, Newman s’est concentré sur les ventes immobilières, les liquidations d’entreprises et la consignation de stocks personnels. Grâce à une éthique de travail intense, à la volonté d’être le meilleur et à une technologie puissante au cœur des opérations, il ne fait aucun doute que son objectif de devenir le prochain client de Christie ou Sotheby’s pourrait devenir réalité.

« Travaillez fort, bousculez-vous, prenez soin des gens, semez de bonnes graines de karma partout où vous allez, et un jour, le karma finira par prendre soin de vous », a déclaré Newman. « Nous avons également été les premiers à commercialiser dans notre secteur à adopter la technologie et à faire connaître le monde des ventes aux enchères en ligne aux esprits des gens. La première entreprise de services de vente aux enchères à offrir une application d’enchères mobile dans tout notre État! »

Au fil des ans, Alaska Premier Auctions & Appraisals a continué d’augmenter sa clientèle et ses revenus. Newman affirme que c’est en grande partie grâce à la technologie qu’il a choisie pour l’aider à faire décoller son entreprise, à faire évoluer ses opérations pour qu’elle soit très efficace et à augmenter ses profits.

QuickBooks était là dès le début

Comme beaucoup de nouveaux propriétaires d’entreprise, Newman avait besoin de financement avant de pouvoir réaliser son rêve d’entrepreneur. L’APAA avait besoin d’un entrepôt central pour gérer ses opérations et appeler son domicile. Pour faire un achat d’entreprise comme celui-là (un gros investissement en capital comme un bien immobilier), Newman devait démontrer aux bailleurs de fonds que l’entreprise était en mesure de passer à l’étape suivante.  

C’est QuickBooks en ligne Avancé qui l’a aidé à regrouper les données, les projections et les rapports afin d’obtenir un prêt de plusieurs millions de dollars pour acheter l’entrepôt de 44 000 pieds carrés de l’entreprise.

« La plupart des demandes de prêt de la SBA peuvent prendre de 6 à 18 mois, mais le fait d’avoir tout dans QuickBooks en un coup d’œil et de pouvoir produire les rapports dont nous avions besoin a accéléré le processus de manière exponentielle. Nous avons atteint notre date limite de 90 jours pour l’achat de cette nouvelle installation fantastique », a expliqué M. Newman.

Sans Avancé, l’équipe aurait passé des heures à fouiller dans les dossiers pour répondre aux exigences du prêt. Et avec d’autres offres sur la table, il était crucial d’agir rapidement pour garantir l’achat de l’installation. « Je pense qu’il est juste de dire que si nous n’avions pas eu accès à l’écosystème d’outils QuickBooks en ligne, nous aurions pu passer à côté de notre éternité. »

Dès le début, Newman a également reconnu que la comptabilité n’était pas son truc. « Mes points forts sont les ventes, le marketing et la collaboration avec les gens à un niveau élevé. Je ne suis pas un gars qui fait attention aux détails et aux chiffres », a expliqué Newman. « C’est pourquoi j’ai embauché quelqu’un pour s’occuper des documents comptables. »

Il savait qu’il devait rester près des chiffres pour rester sur la bonne voie financière. C’est pourquoi, sous la direction d’un cabinet comptable de confiance, l’entreprise a mis en place un système intégré Écosystèmede comptabilité QuickBooks  – fusion transparente de QuickBooks en ligne Avancé avec QuickBooks en ligne Paie, QuickBooks Time et Paiements QuickBooks.

Aujourd’hui, Newman a toutes les données dont il a besoin à portée de main, ce qui lui donne un aperçu intuitif de la santé de l’entreprise à tout moment. Et, pour un « non-comptable » autoproclamé, c’est essentiel au succès de l’entreprise. 

QuickBooks Time est essentiel

Dans le monde de la vente aux enchères, il y a tellement de pièces mobiles qu’il peut être difficile de tout suivre : la paie, les stocks, les prévisions, le suivi par lieu et les coûts de main-d’œuvre. Tout. 

C’est difficile, sauf si vous avez un système de comptabilité intégré qui travaille pour vous.

Selon Newman, les coûts de main-d’œuvre peuvent être l’un des plus grands facteurs de rentabilité. « Nous devons comptabiliser les heures de main-d’œuvre que nous consacrons à chacun de nos projets aux enchères », explique-t-il. C’est la seule façon dont Newman et son équipe peuvent voir un revenu net réel une fois qu’ils ont terminé la vente et la liquidation des stocks.

« Vous ne pouvez pas réaliser un bénéfice net réel tant que vous ne savez pas combien de temps vous consacrez réellement au catalogue, à l’inventaire, au tri, au regroupement, à l’édition, au marketing, aux ramassages et à l’expédition », explique-t-il. Avec QuickBooks Time et QuickBooks en ligne Avancé, Newman peut voir toutes ces données à un niveau granulaire. Essentiellement, chaque enchère est configurée comme un projet avec son propre code unique. Dans un projet de vente aux enchères donné, chaque service a également son propre code de service. Cela permet à l’entreprise de faire le suivi des heures par employé service par service, puis de faire les rajustements nécessaires pour assurer la rentabilité.

« Nous n’aurions pas pu produire des données aussi précises si nous n’avions pas été en mesure de produire des rapports personnalisés en fonction d’un projet en particulier », explique M. Newman. « C’est ce que nous pouvons faire avec des outils logiciels comme QuickBooks en ligne Avancé. »

À la fin de la journée de vente aux enchères, Newman admet que sans un meilleur aperçu des données grâce à Avancé, il est fort probable qu’ils se retireraient de nombreuses ventes aux enchères en pensant : « Hé, nous avons fait un peu d’argent », alors que ce n’était pas toujours le cas.

« Vous pouvez être occupé, mais ne pas être productif ou rentable », explique-t-il. « Mais maintenant, nous avons la suite logicielle qui nous fournit des données précises que nous pouvons utiliser pour prendre des décisions d’affaires plus éclairées. C’est ce que QuickBooks nous permet de faire. »

Ajoutez QuickBooks Paie pour une grande réussite

Aujourd’hui, Alaska Premier Auctions & Appraisals offre une expérience de paie mobile simplifiée. Mais cela n’a pas toujours été le cas.

Avant QuickBooks Paie, c’était une course folle chaque période de paie pour s’assurer que les heures par projet étaient enregistrées correctement. S’assurer que les retenues et les déductions salariales sont appropriées ne fait qu’ajouter des couches de complexité. 

De plus, comme le processus de paie était en grande partie manuel, les employés devaient faire le suivi de leurs heures travaillées. L’accès aux fiches de paie était également limité.

QuickBooks en ligne Paie et QuickBooks Time à la rescousse! Et maintenant, tout le monde est content.

« Nos employés peuvent rapidement faire le suivi de leurs heures par enchère en fonction des services dans QuickBooks Time. Notre équipe de gestion peut se présenter à la fin d’une période de paie et approuver les heures, apporter des rajustements et prendre des notes pour le suivi de la comptabilité », explique M. Newman.

Il a ajouté que « [les employés] peuvent faire toutes leurs déductions et retenues eux-mêmes. Et puis, en un clic, tout le monde est payé par dépôt direct. Ils n’ont pas à me traquer pour un chèque papier. Les employés adorent le centre QuickBooks Main-d’œuvre où ils ont accès à tous leurs renseignements sur la paiee. »

En résumé, l’immense avantage pour toutes les parties prenantes est un énorme avantage. La direction bénéficie d’un flux de travaux de paie simplifié, car les heures travaillées des employés sont suivies dans QuickBooks Time et intégrées à l’écosystème Paie. Les employés bénéficient de la facilité du suivi des heures travaillées en ligne et de l’accès mobile à leurs données de paie.

« La paie peut être compliquée », explique M. Newman. « C’est chronophage, c’est lourd, et ce n’est qu’une autre chose que vous devez faire. Mais QuickBooks Time et QuickBooks Paie nous permettent d’appuyer sur le bouton « facile » pour nos employés. Tout est là, accessible, numérique, et disponible pour eux quand ils en ont besoin. »

Avec QuickBooks, l’avenir s’annonce prometteur

De nombreux facteurs contribuent au succès des ventes aux enchères et des évaluations de l’Alaska. Une équipe phénoménale, un leader visionnaire, l’expertise d’un cabinet de tenue des livres externalisée et un écosystème technologique puissant, plus des articles vraiment intéressants à vendre! Il y a aussi une bonne dose d’innovation, ce qui a permis à l’entreprise d’atteindre le statut de première sur le marché.

« Nous avons réussi à placer la barre plus haut en matière de service à la clientèle sur notre marché... et cela a permis à Alaska Premier Auctions de se placer au premier rang dans notre secteur », a déclaré Newman. Pour l’avenir, Newman voit le succès se poursuivre. « Je pense que l’avenir d’Alaska Premier Auctions & Appraisals au cours des trois, cinq et dix prochaines années est très brillant et prometteur. » 

L’accès en temps réel aux données et une fonction de comptabilité intégrée font partie intégrante des perspectives positives de Newman. « Le fait de disposer de ces données historiques pour vous aider à vous projeter dans l’avenir... il suffit de savoir où investir votre temps, vos efforts et votre énergie pour ne pas perdre la tête. C’est là que l’écosystème QuickBooks en ligne Avancé vous aide vraiment à vous concentrer sur la montée en popularité, là où le caoutchouc va prendre la route. »

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