Alors que votre entreprise se développe et prend de l’ampleur, il est essentiel que vos processus financiers demeurent en ordre. En tant que propriétaire d’entreprise, vous pouvez vous simplifier la vie en utilisant un système de gestion financière (SGF). Avec un SGF, vous pouvez optimiser et simplifier vos dépenses, vos revenus, vos comptes fournisseurs et vos comptes clients.  

Qu’est-ce qu’une solution de système de gestion financière (SGF)?

Un système de gestion financière (SGF) est un logiciel qui gère les revenus, les dépenses et les actifs d’une entreprise. Non seulement il prend en charge les opérations et les tâches financières quotidiennes, mais il contribue également à l’optimisation des processus et à la maximisation des profits. 

Les solutions de SGF aident les équipes financières dans les domaines suivants :

• Simplifier la facturation et les comptes clients
• Effectuer le suivi du flux de trésorerie mensuel
• Réduire les erreurs comptables et humaines
• Améliorer la budgétisation et les prévisions
• Optimiser et accélérer la production des rapports financiers

L’un des avantages des systèmes de gestion financière est qu’ils peuvent s’intégrer au système interne d’une entreprise, qui regroupe les données financières et opérationnelles. Grâce à ces données cumulatives, les entreprises peuvent avoir un aperçu plus complet de la situation de leur entreprise. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises optent pour des systèmes de gestion financière infonuagique, qui les aident à évoluer rapidement et efficacement.

Avantages d’utiliser un SGF

L’utilisation d’une solution de SGF moderne présente de nombreux avantages. Non seulement vous pouvez faire le suivi des finances de votre entreprise, mais vous avez une meilleure compréhension de celle-ci dans son ensemble. Voici quelques avantages d’utiliser un SGF.

Processus de compte simplifiés

Si votre entreprise dispose d’une solution de SGF, votre équipe financière peut automatiser de nombreuses tâches et abandonner les feuilles de calcul chronophages. Grâce à un flux de travail et à un processus intégrés, vous pouvez éliminer les erreurs humaines et vous acquitter de votre charge de travail de manière plus efficace et plus précise. 

Capacité à mesurer la croissance

Les systèmes de gestion financière dotés de capacités de prévision permettent aux entreprises de mesurer leur croissance, leurs budgets et leurs opérations commerciales. Cela se traduit par une meilleure répartition des ressources et vous permet de mieux contrôler les finances de votre entreprise.

Accès aux analyses 

La plupart des solutions de SGF exploitent des données provenant à la fois de l’intérieur et de l’extérieur de votre entreprise. Cela signifie que vous pouvez voir les résultats et les données en temps réel afin de prendre des décisions éclairées sur votre entreprise à l’avenir. Les professionnels de la finance peuvent générer des rapports sur demande, prévoir les risques et les opportunités, et mener l’entreprise dans une direction positive.

Comment les solutions de SGF contribuent-elles à la croissance de votre entreprise?

La gestion financière est essentielle à la réussite d’une entreprise, car elle détermine la manière dont celle-ci peut améliorer ses revenus et ses profits tout en augmentant la valeur de ses activités. La gestion financière est au cœur d’un nombre grandissant d’entreprises, il est donc essentiel de définir avec précision votre processus financier.

Rapports et analyses

La production de rapports financiers et d’analyses est une fonction en constante évolution pour tout service financier. S’il existe un moyen plus efficace d’effectuer le suivi des données et de produire des rapports, beaucoup d’entreprises se mettront à niveau et l’essaieront. 

Les solutions de SGF fournissent des analyses comparatives et des pratiques exemplaires. Lorsqu’elle est effectuée correctement, l’analyse comparative permet à votre SGF de partager des renseignements sur les clients et le secteur, ce qui vous permet d’améliorer l’ensemble des opérations commerciales.  

Gestion des recouvrements

Un SGF vous permet de réduire les délais et les taux de recouvrement et de minimiser les créances irrécouvrables. Faites le suivi de toutes vos factures et de tous vos recouvrements et simplifiez les finances de votre entreprise dès aujourd’hui. 

Comptes fournisseurs et comptes clients

Les comptes fournisseurs (CF) permettent de faire le suivi et la gestion des fonds et des montants dus aux fournisseurs, aux entrepreneurs et aux tierces parties. D’autre part, les comptes clients (CC) font le suivi des revenus entrants, généralement l’argent dû par les clients ou les crédits accordés aux clients. 

Les comptes clients sont le fait d’un professionnel des finances qui gère les recouvrements et tient des comptes des montants dus (comptes clients). Une solution de SGF vous permet d’optimiser ce processus et de regrouper tous vos renseignements au même endroit. 

Gestion des dépenses des employés

La gestion des dépenses des employés vous permet d’effectuer facilement le suivi des dépenses du personnel, qu’il s’agisse de déplacements, de nourriture et de boissons, de divertissements, de fournitures de bureau et bien plus. En général, les dépenses sont payées directement par l’entreprise ou un employé. Si un employé paie des dépenses, il devra déclarer et effectuer le suivi du montant et se faire rembourser plus tard. 

Gestion des revenus

La gestion des revenus vous aidera à accroître vos revenus en prévoyant les comportements et les demandes des consommateurs. À partir de là, vous pouvez optimiser vos produits et services, modifier vos prix et augmenter le marketing et la rentabilité de l’entreprise afin d’obtenir les meilleurs résultats financiers. 

À retenir

Les systèmes financiers sont conçus pour aider les propriétaires d’entreprises et leurs employés à mieux contrôler leurs finances et à améliorer leurs revenus et leurs performances. Avec QuickBooks en ligne Avancé, vous pouvez créer des flux de travaux personnalisés qui facilitent encore plus la délégation de tâches et de responsabilités aux membres de votre équipe. Vous pouvez même attribuer en toute sécurité des rôles et des autorisations personnalisés aux membres de votre équipe afin de garantir que les renseignements délicats ne sont accessibles qu’à vos employés de confiance. Découvrez ici comment QuickBooks en ligne Avancé est conçu pour évoluer avec votre entreprise ici et comment démarrer avec une consultation dès aujourd’hui! 

Consultez notre page Entreprise de taille moyenne pour plus d’articles de blogue afin d’aider votre entreprise en pleine croissance.