Conseils pour la facturation : Ajouter des numéros de chèques à chaque facture pour simplifier les comptes clients et fournisseurs

Pourriez-vous utiliser une mesure simple qui améliore la fonctionnalité et l’efficacité de votre système de tenue de livres? Vous pourriez essayer d’ajouter des numéros de chèque à vos factures.

Comment simplifier les comptes clients et fournisseurs

Lorsqu’un client vous paie par chèque, vous pouvez indiquer le numéro du chèque sur chacune de vos factures et chacun de vos reçus. Cela vous indique que la facture a été payée. Si vous prévoyez un espace pour les numéros de chèque sur vos formulaires de comptes clients et fournisseurs, vous pouvez saisir les données sur le document approprié lorsque vous remettez ou traitez les paiements. C’est un excellent moyen de simplifier les comptes clients et fournisseurs.

Avantages de l’ajout de numéros de chèque

Cette solution simple et économique présente plusieurs avantages. Ajout de numéros de chèque :

• Permet aux deux parties de reconnaître plus facilement les opérations effectuées
• Facilite la recherche d’un paiement, en cas de questions sur un compte client ou fournisseur précis
• Documente un détail précieux sur chaque transaction qui vous aide à organiser votre paperasse et vos registres comptables ultérieurement

L’intégration de ce changement facile dans votre système actuel pourrait vous éviter des erreurs comptables coûteuses ou embarrassantes, comme le fait de payer une facture deux fois ou de demander à un client un paiement que vous avez déjà reçu. 

Une autre pratique qui peut se révéler fort utile consiste à indiquer le numéro de facture de votre fournisseur sur votre chèque chaque fois que vous effectuez un paiement. Cela permet de s’assurer que les renseignements sont liés au document de manière permanente et qu’ils sont disponibles pour une consultation ultérieure.

Confirmer vos comptes clients et fournisseurs en notant les numéros de chèque sur les factures et les reçus peut vous aider à avoir une tenue de livres plus efficace. QuickBooks en ligne facilite la création et l’envoi de factures intelligentes pour que vous puissiez obtenir vos paiements deux fois plus vite. Essayez la version gratuite dès aujourd’hui.