Tout ce que vous devez savoir sur la facturation mobile

En tant que propriétaire d’une petite entreprise ou travailleur autonome, ne voulez-vous pas simplifier vos processus administratifs, offrir des services améliorés à vos clients, être payé plus rapidement et tirer parti de chaque dollar? Tout cela est possible avec les factures de téléphonie mobile.

Qu’est-ce que la facturation mobile?

La facturation mobile utilise votre téléphone intelligent pour envoyer des factures à vos clients par voie électronique afin qu’ils puissent vous payer. Cette technologie présente de nombreux avantages pour vous et les autres propriétaires de petites entreprises, les pigistes et les entrepreneurs. Si vous offrez des services en déplacement ou que vous vous déplacez chez vos clients, les applications logicielles de facturation mobiles sont un moyen rapide de transmettre vos factures aux personnes qui doivent les recevoir. Les factures de téléphone cellulaire peuvent vous faire économiser du temps et de l’argent, des biens précieux pour vous. Et vous pouvez choisir parmi les applications de facturation mobiles disponibles qui sont directement liées à un logiciel de comptabilité en ligne, comme QuickBooks en ligne.

Simplifiez votre processus administratif

Si vous cherchez une solution pour réduire la paperasse administrative de votre entreprise, la facturation mobile peut vous aider. Supposons que vous êtes un conseiller en technologie avec votre propre entreprise. Votre travail exige que vous vous rendiez aux bureaux de vos clients, mais ceux-ci ne sont pas à proximité du vôtre. Vous voulez faire le suivi des factures en temps opportun, mais vous ne pouvez émettre des factures qu’à partir de votre ordinateur de bureau. Que devez-vous faire?

Vous pouvez retourner à votre bureau entre vos rendez-vous sur le terrain ou retourner à votre bureau après une longue journée sur la route. C’était à l’époque.

Maintenant facturation mobile est une option qui vous permet d’envoyer une facture immédiatement après un appel de service. L’envoi de factures à l’aide de votre téléphone mobile vous permet de gagner beaucoup de temps, surtout si vous êtes en déplacement professionnel et que vous devez vous absenter de votre bureau pendant plusieurs jours.

Services améliorés pour les clients

Vous offrez à vos clients un service de haute qualité rapidement et répondez à leurs préoccupations immédiatement, ce qui les rend heureux. C’est pourquoi ils font affaire avec vous. Ils seront plus enclins à payer les factures s’ils les reçoivent juste après que vous ayez réparé leur ordinateur, remplacé leur chauffe-eau qui fuit, installé un nouveau revêtement de sol ou soigné leur chat.

Et une fois que vous envoyez votre facture, vous pouvez vous connecter à QuickBooks en ligne pour savoir exactement quand votre client consulte la facture. Si vous voulez recevoir des alertes en temps réel lorsque vos clients consultent et paient vos factures, elles sont à portée de main. Vos clients peuvent vous appeler ou vous envoyer des textos instantanément, et vous pouvez répondre à leurs questions ou résoudre les problèmes pendant qu’ils sont frais dans leur esprit et dans le vôtre. L’envoi de factures à vos clients leur permet de vous payer plus facilement. Ils n’ont pas à attendre ou à chercher votre facture papier et n’oubliez pas d’emporter leur chéquier pour la payer. Tout ce dont ils ont besoin est entre leurs mains, sur leur téléphone. Lorsque vous avez des clients satisfaits, ils peuvent signifier des affaires fidèles et être une puissante source de recommandations potentielles.

Faites-vous payer plus rapidement avec un logiciel de facturation mobile

Le flux de trésorerie est l’essence même de la croissance de votre entreprise. C’est pourquoi vous devez facturer vos clients immédiatement après leur avoir fourni votre service ou votre produit. Attendez jusqu’à la fin du mois pour envoyer vos factures met votre argent en attente dans la poche de votre client plutôt que dans la vôtre. Jusque-là, votre client a votre service ou produit et votre argent. N’y a-t-il pas quelque chose qui ne va pas avec cette image?

Les experts en affaires d’Innovation, Science et Développement économique Canada recommandent de facturer les clients immédiatement. La facturation par téléphone cellulaire peut vous aider à améliorer votre situation de trésorerie en envoyant à vos clients ce dont ils ont besoin pour vous payer plus rapidement. La facturation mobile instantanée pourrait signifier que votre petite entreprise est payée pour votre travail jusqu’à deux fois plus rapidement que si vous utilisiez la facturation papier ordinaire. Et obtenir de l’argent deux fois plus vite peut stimuler votre flux de trésorerie, ce qui fait une grande différence dans la gestion des finances de votre petite entreprise.

Mesures incitatives pour le paiement des factures des clients

Vous voudrez peut-être encourager vos clients à payer vos factures mobiles peu de temps après les avoir reçues. Si le client a l’habitude de recevoir votre facture 30 jours après avoir reçu le service, il pourrait être nécessaire d’effectuer un rajustement 15 minutes après votre départ.

En plus d’envoyer les factures immédiatement, les experts en affaires canadiennes suggèrent d’offrir un incitatif de paiement anticipé. C’est une façon d’aider vos clients à adopter votre nouvelle approche des finances de votre entreprise. Par exemple, il vous suggère d’offrir un rabais de 2 % sur la facture avant taxes à vos clients qui paient en moins de 10 jours. Voulez-vous compenser le rabais pour ne pas perdre d’argent? Augmenter vos prix de 2 % avant de mettre en œuvre le programme de promotion de la facturation mobile vous aide à éviter une baisse de vos revenus de vente.

Économisez de l’argent avec les factures mobiles

L’utilisation de la facturation mobile vous permet d’économiser de l’argent tout en vous aidant à fonctionner plus efficacement et à augmenter votre flux de trésorerie. Vous n’avez plus à attendre votre retour d’un voyage d’affaires d’une semaine pour imprimer et poster une facture et attendre un chèque. En facturant au moyen d’une appli mobile, vous économisez les coûts d’impression et d’envoi par la poste d’une facture papier traditionnelle. De plus, la facturation mobile de QuickBooks facilite l’envoi rapide de rappels et permet à vos clients de savoir que leurs paiements sont dus.

Prenez votre système de facturation au sérieux avec un appareil mobile

Vous vous efforcez d’offrir à vos clients le meilleur service possible. Vous ne voulez pas être rémunéré au complet, à temps? Expliquer clairement à vos clients que vous êtes sérieux au sujet de votre facturation est une bonne chose qu’ils peuvent apprécier. Et pendant que vous mettez à jour votre système de facturation, c’est le bon moment d’élaborer un plan d’urgence financière si vous n’en avez pas. Vous devriez avoir accès à de l’argent comptant en cas d’urgence au cas où les guichets automatiques ne fonctionneraient pas.

Les clients qui paient en retard sont une réalité, mais avec quelques étapes simples, vous pouvez en avoir moins dans votre vie. Tout le monde est confronté à des situations financières difficiles, et vous devez faire preuve de compassion lorsque cela arrive à vos clients. Mais vous voulez être prêt à faire face aux retards de paiement chroniques si de tels problèmes se présentent. Songez à créer une politique de paiement tardif et à en informer vos clients afin qu’ils ne soient pas surpris.

Les experts des PME d’Innovation, Science et Développement économique Canada suggèrent des étapes à suivre, notamment :

• Assurez-vous que chacune de vos factures indique clairement le montant dû et les modalités de remboursement.
• Recueillir les coordonnées des clients lorsque vous offrez votre service ou effectuez une vente et élaborer un plan pour le garder en sécurité
• Informer les clients de la façon et du moment où vous prévoyez communiquer avec eux si leur paiement est tardif (probablement par téléphone, courriel ou courrier postal)
• Choisir le nombre de fois et la fréquence des tentatives de communication avec le client ayant des paiements en retard. Par exemple, vous pourriez décider de communiquer avec un client lorsque son paiement est en retard d’exactement 30 jours, et par la suite, tous les 14 jours jusqu’à ce que vous receviez son paiement. Vous devez conserver des notes détaillées de chaque interaction.

Lorsque cela convient à une situation, vous pouvez commencer à demander à vos clients de payer la moitié de leur paiement à l’avance et l’autre moitié lorsque vous livrez le produit ou le service.

Gain de temps et autres avantages de la facturation électronique

Il est facile d’intégrer votre appli de facturation mobile à votre logiciel de comptabilité en ligne. Vous pouvez transmettre l’information de l’appli à votre logiciel comptable et de votre logiciel comptable à l’appli mobile. La tenue de livres automatique simplifie la collecte de ce dont vous avez besoin au moment de faire vos impôts.

La facturation intelligente permet à vos clients de payer par carte de crédit directement dans la facture, et QuickBooks apparie les paiements avec vos factures pour vous. Ensuite, il met à jour vos documents comptables et dépose l’argent dans votre compte bancaire. Ainsi, vous pouvez éviter de vous rendre à la banque, de faire la queue pour déposer des chèques et de perdre un temps précieux. Vous êtes libre de consacrer ce temps à ce que vous faites le mieux.

Profitez de factures personnalisées et de paiements sécurisés

QuickBooks vous permet d’intégrer le logo de votre entreprise et de choisir des couleurs d’accentuation pour créer des factures personnalisées à partir d’une variété de modèles. Grâce à votre logiciel de facturation et de comptabilité mobile parfaitement intégré, vous pouvez envoyer des factures et en faire le suivi, vérifier les paiements et transmettre des paiements électroniques à vos propres fournisseurs. Vous et vos clients pouvez avoir l’esprit tranquille, car tous les paiements sont chiffrés. Les transactions de tous sont sécurisées.

La facturation mobile peut améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, aider à garder vos clients satisfaits et faciliter la vie de votre entreprise. QuickBooks en ligne vous aide à créer et à envoyer des factures intelligentes qui vous aident à être payé deux fois plus vite.Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui.