Tout ce que vous devez savoir sur la facturation mobile

En tant que propriétaire d’une petite entreprise ou travailleur autonome, vous ne souhaitez pas simplifier vos processus administratifs, offrir à vos clients des services améliorés, vous faire payer plus rapidement et veiller à ce que chaque dollar compte? Tout cela est possible avec les factures de téléphone mobile.

En quoi consiste la facturation mobile?

La facturation mobile utilise votre téléphone intelligent pour envoyer les factures à payer à vos clients par voie électronique afin qu’ils puissent vous payer. Cette technologie présente de nombreux avantages pour vous et pour les autres propriétaires de petites entreprises, les pigistes et les entrepreneurs. Si vous fournissez des services en déplacement ou en déplacement vers les bureaux de vos clients, les applications de logiciels de facturation mobile constituent un moyen très rapide de transmettre vos factures aux personnes qui doivent les recevoir. Les factures de téléphone mobile peuvent vous faire économiser du temps et de l’argent, ce qui vous permet de utiliser des produits de grande valeur pour vous. Et vous pouvez choisir parmi les applications de facturation mobile disponibles qui sont liées directement aux logiciels de comptabilité en ligne, comme QuickBooks en ligne.

Simplifiez votre processus administratif

Si vous cherchez une solution permettant de réduire la paperasserie du côté administratif de votre entreprise, la facturation mobile peut vous aider. Admettons que vous êtes un consultant en technologie et que vous exploitez votre propre entreprise. Votre travail exige de vous rendre dans les bureaux des clients, mais leurs bureaux ne sont pas près de votre bureau. Vous voulez faire le suivi des factures en temps voulu, mais vous ne pouvez émettre des factures qu’à partir de votre ordinateur de bureau. Que faire?

Vous pourriez revenir à votre bureau entre des rendez-vous sur le terrain ou retourner à votre bureau après une longue journée de route. C’était alors.

Maintenant la facturation mobile est une option qui vous permet d’envoyer une facture immédiatement après un appel de service. L’envoi de factures avec votre téléphone cellulaire vous fait gagner beaucoup de temps, surtout si vous êtes en déplacement durant un long déplacement qui vous évite de votre bureau pendant plusieurs jours.

Amélioration des services pour les clients

Vous offrez rapidement à vos clients un service de haute qualité et vous répondez immédiatement à leurs préoccupations, ce qui les rend heureux. C’est pourquoi il fait affaire avec vous. Ils seront plus susceptibles de payer des factures lorsqu’ils les recevront immédiatement après que vous aurez réparé leur ordinateur, remplacé leur chauffage à l’eau qui fuit, installé leur nouveau revêtement de sol ou toiletté leur chat.

Et une fois que vous envoyez votre facture, la connexion à QuickBooks en ligne vous permet de voir exactement quand votre client consulte la facture. Si vous voulez recevoir des alertes en temps réel lorsque vos clients voient et paient vos factures, elles sont à portée de main. Vos clients peuvent vous appeler ou vous envoyer par message texte instantanément, et vous pouvez répondre à leurs questions ou résoudre tout problème pendant qu’ils sont frais dans leur esprit et dans le vôtre. L’envoi de factures mobiles à vos clients leur permet de vous payer plus facilement. Ils n’ont pas à attendre ou à chercher votre facture papier et n’oubliez pas de prendre leurs chèques avec eux pour la payer. Tout ce dont il a besoin est entre ses mains, sur son téléphone. Lorsque vous avez des clients satisfaits, ils peuvent augmenter vos affaires et constituer une source puissante de recommandations potentielles.

Soyez payé plus rapidement avec un logiciel de facturation mobile

Le flux de trésorerie est le moteur essentiel pour faire fonctionner votre entreprise. C’est pourquoi vous devriez facturer vos clients immédiatement après leur avoir fourni votre service ou votre produit. Le fait d’attendre la fin du mois pour envoyer vos factures met votre argent en attente dans la poche de votre client au lieu de la vôtre. Jusqu’à cette date, votre client a votre service ou produit et votre argent. Y a-t-il un problème avec cette image?

Les experts en affaires d’Innovation, Science et Développement économique Canada recommandent de facturer les clients immédiatement. La facturation par téléphone mobile peut vous aider à améliorer la position de votre flux de trésorerie en envoyant à vos clients ce dont ils ont besoin pour vous payer plus rapidement. La facturation mobile instantanée pourrait permettre à votre petite entreprise d’être payée pour son travail jusqu’à deux fois plus vite que si vous utilisez la facturation régulière sur papier. De plus, recevoir de l’argent deux fois plus vite peut augmenter votre flux de trésorerie, ce qui fait une grande différence dans la gestion des finances de votre petite entreprise.

Incitatifs pour les clients de payer les factures

Vous pourriez vouloir donner un petit encouragement à vos clients pour payer vos factures mobiles peu après qu’ils les ont reçues. Si le client a l’habitude de recevoir votre facture 30 jours après avoir reçu son service, la réception de la facture 15 minutes après son départ pourrait nécessiter un rajustement.

En plus d’envoyer les factures immédiatement, les experts en affaires canadiens suggèrent d’offrir un incitatif de paiement anticipé. C’est une façon d’adapter vos clients à votre nouvelle approche des finances de votre entreprise. Par exemple, il vous suggère d’offrir un rabais de 2 % sur le montant de la facture avant impôt à vos clients qui paient dans les 10 jours. Voulez-vous équilibrer le rabais afin de ne pas perdre d’argent? L’augmentation de vos prix de 2 % avant la mise en œuvre du programme de promotion de la facture mobile vous permet d’éviter une baisse de vos revenus de vente.

Enregistrer de l’argent grâce aux factures mobiles

L’utilisation de la facturation mobile vous permet d’économiser de l’argent tout en vous aidant à exploiter votre entreprise plus efficacement et à augmenter votre flux de trésorerie. Vous n’avez plus à attendre votre retour d’un déplacement d’une semaine, à imprimer et à poster une facture et à attendre un chèque. En facturant à l’aide d’une appli mobile, vous économisez le coût d’impression et d’envoi d’une facture papier traditionnelle. Et la facturation mobile de QuickBooks permet d’envoyer facilement des rappels et d’informer vos clients de l’échéance de paiement.

Réglez le système de facturation sur le mobile

Vous vous efforcez de donner à vos clients le meilleur service possible. Vous ne voulez pas recevoir votre rémunération complète, à temps? Il est bon de faire comprendre à vos clients que vous prenez votre facturation au sérieux. Et lorsque vous mettez à jour votre système de facturation , c’est le moment tout indiqué pour élaborer un plan d’urgence financière si vous n’en avez pas. Vous devriez disposer d’un moyen d’accéder à vos fonds en cas d’urgence dans le cas où les guichets automatiques ne fonctionnent pas.

Les clients qui paient un retard sont une réalité, mais avec quelques étapes simples, vous pouvez en avoir moins dans votre vie. Tout le monde est obligé que les finances se compliquent, et vous devez faire preuve de compassion lorsque cela arrive à vos clients. En revanche, vous devez être prêt à gérer les retards de paiement chroniques si de tels défis se produisent. Pensez à la façon dont vous pourriez créer une politique de retard de paiement et informez-en vos clients afin qu’ils ne soient pas surpris.

Les experts en petites entreprises d’Innovation, Science et Développement économique Canada vous suggérent des mesures que vous devriez prendre, y compris :

• S’assurer que chacune de vos factures indique clairement le montant dû et les modalités de remboursement
• Collecte des coordonnées des clients auprès de ceux-ci lorsque vous fournissez votre service ou effectuez une vente et établissez un plan pour les sécuriser
• Informer les clients à quel moment vous prévoyez communiquer avec eux en cas de retard de paiement (probablement par téléphone, courriel ou courrier ordinaire)
• Choisir un nombre de fois et de fréquence de tentatives pour communiquer avec un client ayant un paiement tardif. Par exemple, vous pourriez décider de contacter un client alors que son paiement est en retard de 30 jours et ensuite tous les 14 jours jusqu’à ce que vous receviez son paiement. Vous devriez conserver des notes détaillées sur chaque interaction.

Lorsque cela s’applique à la situation, vous pouvez commencer à demander à vos clients de payer la moitié de leur paiement à l’avance et l’autre moitié lorsque vous livrez le produit ou le service.

Économie de temps et autres avantages de la facture électronique

Il est facile d’intégrer votre application de facturation mobile à votre logiciel de comptabilité en ligne. Vous pouvez transmettre des renseignements de l’application à votre logiciel de comptabilité et de votre logiciel de comptabilité à l’application mobile. La tenue de livres automatique simplifie la collecte de l’information nécessaire au moment de l’impôt.

La facturation intelligente permet à vos clients de payer par carte de crédit directement à partir de la facture, et QuickBooks rapproche les paiements avec vos factures pour vous. Ensuite, il met à jour vos documents comptables et dépose l’argent dans votre compte bancaire. Vous pouvez désormais éviter de faire ces déplacements à la banque, de faire la queue pour déposer des chèques et de perdre du temps. Vous êtes libre de consacrer ce temps à faire ce que vous faites le mieux. Découvrez comment QuickBooks vous a aidé leur facturation en déplacement .

Utilisez des factures personnalisées et des paiements sécurisés

QuickBooks vous permet d’intégrer le logo de votre entreprise et de choisir des couleurs pour créer des factures personnalisées attrayantes à partir de divers modèles. Grâce à votre système entièrement intégré de logiciel de facturation et de logiciel comptable, vous pouvez envoyer et faire le suivi des factures, vérifier les paiements et transmettre des paiements électroniques à vos propres fournisseurs. Vos clients et vous pouvez avoir l’esprit tranquille, car tous les paiements sont chiffrés. Toutes les opérations de tout le monde restent sécurisées.

La facturation mobile peut améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise, contribuer à la satisfaction de vos clients et simplifier la vie de votre entreprise. QuickBooks en ligne facilite la création et l’envoi de factures intelligentes pour que vous puissiez obtenir vos paiements deux fois plus vite. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui.