Permettre à vos clients de vous payer plus rapidement est l’une des meilleures façons d’améliorer votre flux de trésorerie. Si vos opérations se font en magasin, les clients peuvent agiter leurs appareils intelligents compatibles avec la communication en champ proche (NFC) devant les terminaux NFC afin d’effectuer des paiements mobiles sans contact rapidement et facilement. Si vos opérations ont plutôt lieu en ligne, par exemple sur un site Web, les applications vous permettent de recevoir votre argent avant même d’expédier des produits ou de fournir des services. Qu’ils paient en magasin ou sur Internet, vos clients peuvent magasiner en toute confiance, sachant que votre entreprise n’enregistre pas leurs renseignements, mais remet plutôt les reçus de paiement au point de vente ou par courriel. Sachant cela, il est logique que votre petite entreprise envisage d’accepter les applications de paiements compatibles avec la NFC et les services de paiements bancaires ou numériques.
Avantages des applications de paiement en ligne
Avantages des applications de paiement en ligne
Accepter les paiements en ligne vous permet de recevoir votre argent immédiatement, que vous ayez un magasin physique ou un site Web de vente en ligne. Cette option élimine le besoin d’envoyer des factures et d’attendre des jours, voire des semaines pour obtenir une réponse. Les paiements en ligne sont également avantageux pour votre service comptable, car ils n’exigent aucun suivi et permettent de réduire les tâches administratives. De plus, de nombreux clients aiment pouvoir payer immédiatement, car ils n’ont pas à attendre de recevoir une facture ni à se rappeler d’effectuer le paiement plus tard. Les paiements rapides au moyen d’applications réduisent également le temps d’attente à la caisse, ce qui aide à améliorer la satisfaction des clients. De même, le paiement immédiat signifie que ces clients ont un accès immédiat à la marchandise en magasin ou aux services sur place, et que vous pouvez expédier des commandes en ligne rapidement et sans risque.
Désavantages potentiels des applications de paiement
Bien que les applications de paiement en ligne offrent de nombreux avantages, vous devez garder quelques points à l’esprit pour vous assurer que tout se passe bien. La fraude est l’inconvénient le plus important. Même si les institutions financières offrent une protection aux utilisateurs d’applications, les fraudeurs ont tendance à créer de fausses applications et à les offrir dans les boutiques d’applications en ligne. Les fausses applications demandent généralement beaucoup de renseignements personnels, et utilisent ensuite ces renseignements à des fins malveillantes. Vous pouvez tout de même profiter des avantages d’accepter les paiements en ligne en encourageant vos clients à télécharger des applications de paiement uniquement auprès de sources fiables.
Par exemple, un lien sur le site Web officiel d’une banque ou d’un service de paiement qui dirige les clients vers une application est considéré comme une source fiable. En revanche, les clients ne devraient pas nécessairement faire confiance aux liens vers des applications de paiement en ligne envoyés par courriel ou affichés dans des bannières publicitaires. Vos clients peuvent éviter les applications douteuses en téléchargeant uniquement des applications provenant de sources officielles. Si vous avez un magasin physique, pensez à fournir des cartes professionnelles indiquant les liens vers des applications de paiement légitimes afin que vos clients puissent mieux éviter les fausses applications conçues pour recueillir leurs renseignements frauduleusement. Si votre entreprise est exploitée exclusivement en ligne, vous pouvez créer une FAQ qui aide les clients à reconnaître les applications frauduleuses, et ajouter à votre site Web des liens vers des applications mobiles et des services de paiements numériques officiels.
Application Paiements QuickBooks
L’application Paiements QuickBooks en ligne vous permet d’accepter facilement les paiements par carte de crédit, en magasin ou en ligne. Pour les ventes ponctuelles, vous pouvez envoyer à vos clients un lien « Payer maintenant » à partir de QuickBooks en ligne. Si votre entreprise propose une facturation récurrente, l’application stocke en toute sécurité les informations de carte de crédit de vos clients et traite automatiquement les paiements à la date d’échéance. Quel que soit le nombre d’opérations que vous traitez, vous payez des frais fixes et simples, pour un traitement des paiements sans confusion. De plus, vous recevez l’argent rapidement, ce qui vous permet de réinvestir aussitôt vos bénéfices dans votre entreprise.
En maintenant un flux de trésorerie régulier pour votre entreprise, vous disposez de suffisamment de fonds pour acheter de nouvelles marchandises, embaucher de nouveaux travailleurs et moderniser votre équipement au besoin. Le monde évolue plus rapidement que jamais, et votre entreprise doit suivre le rythme. QuickBooks en ligne peut vous aider à recevoir vos paiements plus rapidement. Commencez à accepter des paiements en ligne dès aujourd’hui grâce à QuickBooks.