Comment accepter des paiements avec QuickBooks

Comment êtes-vous payé? Si vous êtes propriétaire d’une petite entreprise qui accepte ou souhaite accepter les cartes de crédit, QuickBooks vous permet de le faire plus facilement que jamais.

QuickBooks a récemment lancé une nouvelle offre groupée pour Paiements QuickBooks qui permet à toute petite entreprise d’être payée dans son bureau, dans son magasin ou en déplacement, pour que vous puissiez assurer l’exactitude des flux de trésorerie. Votre petite entreprise peut désormais accepter les paiements par carte de crédit avec le logiciel QuickBooks.

Avantages de la fonction Paiements de QuickBooks en ligne

Accepter les paiements avec la fonction Paiements de QuickBooks en ligne (QBE) vous facilite la vie et vous aide à gagner en efficacité. Voici les principaux avantages que vous et votre entreprise pouvez tirer de la fonction Paiements de QuickBooks :

1. Envoyez et acceptez rapidement les paiements

La fonction de paiement de QBE vous permet d’envoyer des factures contenant un bouton Payer maintenant. Les clients ont ainsi la possibilité d’accéder à leurs factures et d’effectuer des paiements en ligne. Cette méthode s’est avérée quatre fois plus rapide que la méthode traditionnelle de facturation sur papier, et elle vous permet de recevoir votre argent plus rapidement.

2. Programmez des paiements récurrents

Vous pouvez également utiliser la fonction de paiement pour configurer des paiements automatiques récurrents avec vos clients. Cette option facilite la vie des clients puisqu’ils n’ont pas à passer par le processus de paiement à chaque fois, et elle vous permet de recevoir votre argent à temps.

3. Offrez plus d’options de paiement à vos clients

Le bouton Payer maintenant permet aux clients d’effectuer leurs paiements avec une carte de crédit ou Apple Pay. Les cartes de crédit acceptées comprennent Mastercard, Visa et Discover. Ce large éventail d’options de paiement rend le règlement des factures facile et efficace pour les clients.

4.  Faites le suivi des paiements

Obtenez des mises à jour en temps réel sur l’état des paiements lorsque les clients consultent et paient leurs factures et lorsque l’argent est déposé dans votre compte. Cette expérience utilisateur transparente facilite la réception des paiements et la rend plus efficace.

5. Obtenez des rapports consolidés sur les entrées d’argent

Obtenez des rapports consolidés sur les entrées d’argent afin d’avoir une vue d’ensemble des revenus organisée pour vous dans votre compte QuickBooks en ligne. Cette vue d’ensemble des paiements vous donnera une meilleure idée de vos entrées de fonds, ce qui peut faciliter la tenue comptable de votre entreprise.

Comment accepter des paiements avec QuickBooks en ligne

QuickBooks en ligne vous permet, en tant que propriétaire de petite entreprise, d’accepter les paiements en ligne et par carte de crédit. Suivez les étapes suivantes pour configurer QuickBooks de manière à pouvoir accepter les paiements :

1. Cliquez sur le menu de la roue dentée de QuickBooks, puis sélectionnez Paramètres de l’entreprise dans la section Paramètres.
2. Si vous n’êtes pas encore abonné à un forfait Paiements, cliquez sur Paiements, puis sur En savoir plus.
3. Choisissez un forfait, puis saisissez tous les renseignements requis, y compris l’info sur le compte bancaire pour l’enregistrement des dépôts.
4. Si vous souhaitez créer une facture qui offre des options de paiement, cliquez sur le signe plus (+) dans la partie supérieure, puis sur Facture.
5. Saisissez tous les renseignements requis, et choisissez les types de paiements en ligne que vous voulez accepter.
6. Pour recevoir des paiements mobiles, cliquez sur le signe plus (+) dans la partie supérieure. Ensuite, cliquez sur Recevoir un paiement, puis sur Saisir les détails de carte de crédit.
7. Saisissez l’information sur la carte de crédit de votre client.

Simplifiez vos paiements avec QuickBooks en ligne et Square

Passez-vous plus de temps à saisir manuellement des données et à remplir des feuilles de calcul qu’à vous occuper de vos clients? Lorsque votre entreprise ferme ses portes à la fin de chaque journée, votre travail ne fait-il que commencer?

QuickBooks en ligne et Square sont là pour vous aider, en permettant à votre petite entreprise d’importer de manière transparente tous les paiements quotidiens effectués au moyen de ces plateformes. Cela permet de protéger votre petite entreprise contre la fraude, grâce à l’application d’intégration Sync with Square, disponible sur Square App Marketplace.

Sync with Square vous fait également gagner du temps en important automatiquement les données sur les ventes Square dans QuickBooks en ligne. Vous pouvez configurer l’intégration en quelques clics seulement. QuickBooks en ligne fournit ensuite une ventilation détaillée de toutes les opérations Square, ce qui garantit que vos données financières sont exactes et à jour. En passant moins de temps à gérer votre comptabilité, vous pouvez consacrer plus de temps à établir des relations avec vos clients et à faire croître votre entreprise.

Maintenir vos finances à jour est essentiel lorsque vous êtes propriétaire d’une petite entreprise. Vous avez besoin d’un logiciel en ligne qui vous aide à organiser les comptes clients, les stocks, les comptes fournisseurs, les paiements, et bien plus encore. QuickBooks en ligne peut vous aider à être payé plus rapidement. Commencez à accepter des paiements aujourd’hui avec QuickBooks.