Le calcul du cumul annuel de la paie consiste à analyser les états financiers antérieurs qui peuvent aiguiller les propriétaires d’entreprise dans la bonne direction avant de prendre une grande décision. Le cumul annuel de la paie est un concept simple de gestion de la paie qui ne doit pas être sous-estimé, car il joue un rôle dans les sorties de fonds de l’entreprise.
Qu’est-ce que le cumul de la paie?
Il s’agit du montant total que l’entreprise a dépensé pour la paie depuis le début de l’exercice jusqu’à la période de paie actuelle. Ce montant inclut la totalité du revenu brut de vos employés ainsi que le revenu total gagné par les employés avant les déductions et les impôts. Même si les pigistes et les entrepreneurs ne sont pas rémunérés de la même façon que les employés permanents, les coûts que vous engagez en les embauchant comptent quand même dans le cumul annuel de la paie.
Ce montant inclut également les paiements effectués pour embaucher des entrepreneurs ou des pigistes à leur compte, et pour utiliser leurs services. Le cumul annuel de la paie n’inclut pas l’argent gagné pendant l’exercice, mais plutôt les paiements qui ont été réellement versés pendant celui-ci.
Exemple de cumul annuel de la paie
Supposons que l’exercice de votre entreprise commence le 1er janvier. Le cumul annuel de la paie pour une période de douze mois comprendrait les relevés de paie brute du 1er janvier au 31 décembre. Vous pouvez examiner vos relevés des cumuls annuels des années antérieures et les comparer avec ceux du relevé de l’année courante. Cela vous aidera non seulement à repérer facilement toute tendance à la hausse ou à la baisse, mais aussi à mieux comprendre votre entreprise.
Pourquoi le cumul annuel de la paie est-il important pour votre entreprise?
Si vous avez une idée précise de votre cumul annuel de la paie, vous pouvez déterminer les dépenses d’entreprise qui sont possibles et celles qui pourraient excéder votre budget global pour l’année. Supposons que vous envisagez d’acheter de l’équipement ou d’agrandir vos installations. Ces types de dépenses d’entreprise sont très importantes et elles auront une grande incidence sur vos comptes.
Si vous avez une vision précise de votre cumul annuel de la paie, vous pouvez déterminer les dépenses d’entreprise qui sont possibles et celles qui pourraient excéder votre budget global pour l’année.
Supposons que vous envisagez d’acheter du nouvel équipement. Cependant, vous ne savez pas si vous disposez de suffisamment de fonds. En examinant votre cumul annuel de la paie, vous pouvez obtenir une meilleure idée de l’argent que vous avez dépensé en charges salariales l’année précédente et vous pouvez maintenant estimer le montant que vous devrez économiser pour couvrir les charges salariales de l’année à venir. Cela vous permettra de déterminer si vous avez la marge de manœuvre nécessaire pour investir plus d’argent dans un nouvel équipement. Bien sûr, le cumul annuel de la paie n’est pas seul rapport que vous devrez examiner lorsque vous faites des projections financières importantes. Cependant, il est important de l’avoir en tête.
De plus, votre cumul annuel de la paie vous aide à avoir une vision claire des obligations fiscales de votre entreprise. En tant que propriétaire d’entreprise, il est utile de suivre de près vos obligations fiscales trimestrielles et annuelles afin d’être en mesure d’affecter des fonds pour les dépenses d’entreprise.
Par ailleurs, si vous souhaitez embaucher des ressources supplémentaires, connaître votre cumul annuel de la paie vous permet de savoir si votre entreprise atteindra les revenus prévus, ce qui facilite la prise de décision.
Cumul annuel de la paie et fiches de paie
Votre cumul annuel de la paie est directement lié aux fiches de paie que vous donnez à vos employés à chaque période de paie. La fiche de paie de votre employé comporte généralement une section du cumul annuel qui indique combien votre employé a gagné depuis le début de l’exercice jusqu’à la période de paie la plus récente. La section du cumul annuel de la fiche de paie contiendra également les déductions fiscales retenues du traitement de l’employé depuis le début de l’exercice jusqu’à la période courante.
Embauches ou réductions budgétaires en fonction du cumul annuel de la paie
Le cumul annuel de la paie permettra aux propriétaires d’entreprise de mieux comprendre comment l’embauche de nouveaux employés et le recours à des réductions budgétaires auront une incidence sur leur entreprise. Ils sont en mesure de constater combien d’argent a été dépensé pour la paie lors de l’année précédente et de comparer cette somme avec les revenus qu’ils ont gagnés pendant cette même année. Cela leur permettra de décider en connaissance de cause s’ils peuvent se permettre d’investir davantage ou non dans le personnel à l’avenir.
Votre cumul annuel de la paie vous permettra également de savoir si vous disposez des fonds nécessaires pour accorder des augmentations ou des primes supplémentaires aux membres de votre personnel.
Cumul annuel de la paie et impôt à payer
En tant que chef d’entreprise, la paie de vos employés a de nombreuses implications fiscales. Les versements des retenues à la source peuvent inclure l’assurance-emploi (AE), le Régime de pensions du Canada (RPC) et d’autres impôts fédéral et provincial. C’est là que le cumul annuel de la paie vous sera utile. Le fait de voir exactement ce que vous avez versé à vos employés et ce que vous devez à l’Agence du revenu du Canada (ARC) à la fin de l’année vous permettra de garder vos finances organisées et contribuera à la santé financière générale de votre entreprise.
Comment générer des fiches de paie précises avec des cumuls annuels?
L’autre avantage des cumuls annuels de la paie est qu’il vous permet de créer des fiches de paie très précises. Vous pouvez calculer le cumul annuel de différents éléments, notamment les revenus bruts et les revenus nets d’un employé, les déductions effectuées et même les heures travaillées. Si vous vous demandez comment utiliser les cumuls annuels dans les fiches de paie de vos employés, voici quelques exemples.
Cumul annuel des revenus bruts
Vous pouvez calculer leurs revenus bruts pour l’année avant les déductions requises.
Cumul annuel des revenus nets
Vous pouvez également calculer leurs revenus après avoir déduit les avantages sociaux et les impôts.
Cumul annuel des déductions
Il s’agit du montant total des déductions faites pour un employé relativement aux cotisations de l’ARC et aux avantages sociaux de l’entreprise, le cas échéant.
Cumul annuel des heures
Une autre information qui figure sur les fiches de paie, si un employé ou un entrepreneur reçoit un salaire horaire, est le nombre total d’heures travaillées pour toute l’année.
Cumuls annuels de la paie pour un employé par rapport à votre entreprise
Le calcul des cumuls annuels de la paie est très utile aussi bien pour les employés que pour les propriétaires d’entreprise, Pour un employeur, les cumuls annuels de la paie lui permettent de s’assurer que tous les employés sont rémunérés équitablement et l’aident à faire le suivi de leur croissance s’ils travaillent pour son entreprise depuis longtemps. Les cumuls annuels de la paie vous aident à vérifier si vous disposez du budget nécessaire pour l’embauche afin d’agrandir votre équipe. Un employé peut voir combien il a gagné avant impôts et le montant d’impôts qu’il doit payer. Ils lui donnent également des détails sur ses avantages sociaux, la rémunération des heures supplémentaires, les indemnités de jour férié, etc. Ces détails l’aident à planifier ses objectifs financiers pour le mois suivant ou l’année suivante.
Comment calculer les cumuls annuels de la paie
Décortiquons le calcul des cumuls annuels de la paie pour votre entreprise. Tout ce que vous devez faire est de recueillir les fiches de paie de chaque employé pour tout l’exercice, de noter le revenu brut cumulé à ce jour et de les additionner.
Supposons que l’exercice de votre entreprise est de janvier à décembre et que trois employés ont travaillé pour vous pendant cette période : Thomas, Sandrine et David.
Sandrine a gagné un revenu brut cumulé à ce jour de 50 000 $. Thomas a gagné un revenu brut depuis le début de l’année de 55 000 $ et David a gagné environ 54 000 $. N’oublions pas que David a très bien travaillé à la fin de l’année précédente et qu’il a reçu une commission de 3 000 $. Si vous ajoutez ces revenus, le cumul annuel de la paie de votre entreprise s’élève à 162 000 $.
Calculer les cumuls annuels de la paie sans les fiches de paie
Dans certains cas, l’employeur n’a pas à délivrer de fiches de paie à ses employés ou fournisseurs. Donc, la prochaine question évidente serait la suivante : pouvez-vous calculer vos cumuls annuels de la paie sans les fiches de paie?
Oui, c’est tout à fait possible. Il suffit de multiplier le revenu brut de chaque employé pour la période de paie donnée par le nombre de chèques qu’il a reçus.
Par exemple, vos deux nouveaux employés, Jean et Julie, ont chacun travaillé pendant douze périodes de paie. Pour chacune de ces périodes de paie, Jean gagne 3 000 $ en revenus bruts et Julie gagne 2 000 $. Les cumuls annuels de la paie de Jean représentent 36 000 $ et ceux de Julie totalisent 24 000 $. Le total de vos cumuls annuels de la paie est l’addition des deux montants, soit 60 000 $.
Que vous ayez des fiches de paie ou non, le fait d’avoir une bonne idée de vos cumuls annuels de la paie vous aide à développer votre entreprise avec une certaine stabilité. Même s’il est crucial de vous assurer que vos employés sont rémunérés, le calcul de votre cumul annuel fait partie intégrante de la gestion de la paie et il commence par la gestion attentive de vos finances. QuickBooks Avancé peut vous aider à regrouper vos impôts, vos dépenses et la paie à un seul endroit! Inscrivez-vous dès aujourd’hui.
FAQ sur le cumul annuel de la paie
Le cumul annuel est-il identique à la rémunération brute?
La réponse varie en fonction de la personne qui pose la question. Pour un employé, oui. C’est identique. Mais pour un employeur, le cumul annuel est la somme de tous les revenus bruts de leurs employés.
Le cumul annuel est-il requis sur une fiche de paie?
Au Canada, les renseignements sur le cumul annuel de votre employé doivent figurer sur sa fiche de paie, depuis le début de l’année jusqu’à la période de paie courante.
Pouvez-vous fournir un exemple de cumul annuel?
Supposons que l’exercice commence le 1er juin. Pour obtenir le montant total de la période de trois mois en cumul annuel, on calcule la paie brute du 1er juin au 30 août.
