Comment votre petite entreprise peut économiser les frais de traitement des paiements

 En tant que propriétaire de petite entreprise, vous savez que chaque dollar compte. Traitement des paiements et Les frais de traitement des cartes de crédit ne sont peut-être pas toujours la première chose à laquelle vous pensez, mais ils ont une incidence sur l’ensemble de vos opérations commerciales.

Heureusement, voici ce que les propriétaires d’entreprise peuvent faire pour réduire le coût des frais de traitement onéreux, en particulier ceux des cartes de crédit. Dans cet article, nous expliquons ce que les propriétaires de petites entreprises peuvent faire pour éviter certains de ces coûts.

Que sont les frais de traitement des paiements?

Les frais de traitement des paiements sont les coûts que les propriétaires d’entreprise engagent lorsqu’ils perçoivent les paiements des clients. Les frais sont un montant préétabli qu’une entreprise doit payer lorsque les clients utilisent des cartes de débit et de crédit pour leurs produits ou services. 

Les frais de traitement peuvent être divisés en deux catégories principales : 

• Frais d’interchange
• Frais d’évaluation

Les frais d’interchange vont à l’émetteur de la carte de crédit tandis que les frais d’évaluation vont au réseau. Donc, si un client utilise une carte de crédit Visa de banque, les frais d’interchange vont à la banque et les frais d’évaluation vont à Visa (aussi appelé le réseau). En savoir plus sur frais de crédit marchand ici.

Combien de types de frais de traitement des paiements y a-t-il?

Alors, maintenant que nous avons défini les frais de traitement, penchons-nous un peu plus sur le sujet. Les frais de traitement peuvent être divisés en deux catégories :

Frais de transaction

Comme son nom l’indique, les frais de transaction sont des frais que les entreprises paient chaque fois qu’elles traitent le paiement d’un client. Le coût de l’opération dépend du service utilisé. 

Frais accessoires 

Ces types de frais se produisent lorsque des situations telles que des fonds insuffisants ou des rétrofacturations d’opérations se produisent et ne sont facturés que par occurrence. Ces frais peuvent être facturés en fonction de la situation si vous êtes en deçà de vos paiements mensuels ou si vous avez une opération de client défectueuse.

Prix fixe

Les frais fixes sont un montant fixe que les propriétaires d’entreprise paient à un fournisseur de solutions de paiement. Ce paiement survient généralement chaque mois. Les frais fixes couvrent tous les aspects du traitement (sauf les frais en sus). 

Comment choisir un outil de paiement en ligne pour votre entreprise

Comme il existe un grand nombre d’outils et de plateformes de paiement en ligne pour les petites entreprises, il peut être difficile de savoir lequel vous convient le mieux. Cependant, voici quelques points importants à surveiller. Vous trouverez ci-dessous une liste de conseils pour vous aider à choisir l’outil de paiement qui convient le mieux à votre entreprise :

Sécurité

Lorsqu’il s’agit de choisir le meilleur mode de paiement en ligne pour votre petite entreprise, la sécurité devrait être l’une de vos priorités. Avant de vous engager envers un outil de paiement, assurez-vous qu’il dispose de mesures de sécurité robustes et de solutions de protection contre la fraude. Cela peut inclure la conformité aux normes de l’industrie des cartes de crédit, le chiffrement et la segmentation des données. Cela permet de protéger les renseignements sensibles sur les paiements de vos clients.

Modes de paiement

Les outils de paiement en ligne ne sont pas tous égaux. Donc, lorsque vous choisissez votre option de paiement, assurez-vous qu’elle prend en charge les types de cartes pertinents pour vos clients, comme les cartes de crédit et les cartes de débit. Rendez votre expérience de paiement transparente et agréable pour les clients en choisissant un outil de paiement approprié. 

Service à la clientèle

Il est important de choisir une solution de paiement en ligne d’une entreprise qui vous fournira du soutien lorsque vous en aurez besoin, que ce soit sous forme d’articles en ligne, de clavardage en direct avec les représentants des clients ou d’appels téléphoniques de soutien à la clientèle. Assurez-vous de consulter les avis sur le service à la clientèle en ligne pour voir ce que les autres propriétaires d’entreprise disent.

Frais

Enfin, il est important de comprendre les frais associés à chaque paiement en ligne. Selon le service, certains systèmes facturent des paiements mensuels alors que d’autres reposent sur les opérations ou un pourcentage. Faites preuve de diligence raisonnable, comparez les coûts des transactions en ligne et en personne, et trouvez un système de paiement qui répond aux besoins et au budget de votre entreprise. 

Comment les petites entreprises peuvent économiser les frais de traitement des paiements

Les frais de traitement ne sont probablement pas la première chose à laquelle la plupart des propriétaires d’entreprise pensent lorsqu’ils lancent une entreprise, mais il ne faut pas les ignorer. Pour toutes les entreprises qui traitent des cartes de crédit et autres paiements en ligne, les frais de traitement s’insèrent dans le processus de posséder une entreprise. Voici ce que vous pouvez faire pour économiser sur les frais de traitement :

Définir un minimum pour les clients qui utilisent le crédit

Pour les entreprises à fort volume de ventes et à faible montant (comme les cafés et les boutiques), les petits achats peuvent être comme donner gratuitement vos produits ou services. C’est là que de nombreuses entreprises éprouvent des difficultés. C’est pourquoi il est important de fixer des montants minimaux pour les clients qui utilisent des cartes de crédit. 

Dans des cas comme celui-ci, on peut avoir l’impression de suivre une ligne fine. Beaucoup de gens n’ont pas d’argent liquide sur eux. Donc, d’un côté, vous ne voulez pas mettre de barrière entre vos clients et vos produits, mais vous ne voulez pas payer 0,30 $ en frais de traitement sur une tasse de café de 3 $. Lorsque vous décidez de vos montants minimums, tenez compte du nombre de clients qui utilisent de l’argent comptant plutôt que des cartes et planifiez en conséquence.

Vous renseigner avant de vous engager envers un outil de paiement en ligne

Avant de choisir un mode de paiement en ligne, assurez-vous qu’il convient à vous et à votre entreprise. Que votre priorité soit la sécurité, les frais, les capacités internes ou les options de soutien à la clientèle, assurez-vous qu’il reflète les objectifs et les valeurs de votre entreprise.

Acheter votre propre terminal de débit et de crédit

Selon leur modèle d’affaires et leur budget, certaines entreprises peuvent acheter leurs terminaux de débit et de crédit. Le prix du matériel peut varier (généralement entre 200 $ et 1 000 $), mais cela dépend de ses fonctions. 

Au minimum, vous obtiendrez une bande magnétique, un écran d’affichage, des cartes à puce et un clavier. Si vous ne cherchez qu’à fournir des services, vous ne devriez pas dépenser plus de quelques centaines de dollars. 

Simplifiez les paiements et les frais de traitement de votre entreprise en utilisant QuickBooks. Et avec Paiements QuickBooks, il y a plus de façons d’être payé en offrant à vos clients des options de paiement flexibles. Voyez les fruits de votre travail et les millions de propriétaires de petites entreprises qui ont pris le contrôle de leurs finances tout en économisant de l’argent!

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