Free bi-weekly timesheet template

Published on March 18, 20262 min read

Suivi des heures

Modèle gratuit de feuille de temps bihebdomadaire

Publié le February 22, 2021Temps de lecture : 2 minutes

Table des matières

Qu’est-ce qu’une feuille de temps bihebdomadaire?
Téléchargez le modèle de feuille de temps bihebdomadaire gratuit
Comment utiliser le modèle de feuille de temps bihebdomadaire
Avantages d’une feuille de temps bihebdomadaire
Pratiques exemplaires pour les feuilles de temps à la quinzaine pour les entreprises
Gérez le suivi de vos heures travaillées avec QuickBooks
Foire aux questions

Qu’est-ce qu’une feuille de temps bihebdomadaire?

Une feuille de temps bihebdomadaire est un enregistrement utilisé pour faire le suivi des heures travaillées des employés sur un cycle de paie de 14 jours. Au lieu de soumettre leurs heures chaque semaine, les employés consignent leurs heures travaillées sur deux semaines, en saisissant toutes les données, des heures d’arrivée et de départ aux pauses non rémunérées et aux heures supplémentaires.

Bien que certaines entreprises utilisent encore des formulaires papier, les modèles Excel sont plus courants, car ils automatisent les calculs et peuvent réduire les erreurs de saisie manuelle.

Ce format est généralement utile pour les entreprises dont les employés sont rémunérés à l’heure, car il reflète un échéancier de paie commun de 26 périodes, ce qui facilite la gestion du flux de trésorerie et des échéances administratives.

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Simplifiez vos processus de paie et d’impôts avec QuickBooks. Vous pouvez remplir sans effort les formulaires et exécuter rapidement la paie grâce à la paie automatique et au dépôt direct.

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Pratiques exemplaires pour les feuilles de temps à la quinzaine pour les entreprises

Pour tirer le meilleur parti de vos feuilles de temps bihebdomadaires, vous devez avoir des politiques claires et des processus cohérents pour rester conforme à la réglementation canadienne.

Voici quelques pratiques exemplaires à suivre :

Définissez des dates limites de soumission claires : Demandez à vos employés de soumettre leurs feuilles de temps au moins deux jours avant le traitement de la paie. Cela vous donne une marge de manœuvre pour corriger les erreurs sans retarder les chèques de paie.
Réviser les feuilles de temps rapidement : La plupart des provinces et territoires calculent les heures supplémentaires sur une base quotidienne ou hebdomadaire. Vérifiez les entrées de chaque journée, et non seulement le total sur deux semaines, pour vous assurer que vous payez correctement les heures supplémentaires.
Conserver les registres pendant 6 ans : L’ARC exige que vous conserviez tous les registres de paie (y compris les feuilles de temps) pendant 6 ans à compter de la fin de l’année d’imposition à laquelle ils se rapportent. Conservez-les dans un dossier sécurisé et organisé pour en faciliter l’accès.
Corrigez les erreurs immédiatement : Si vous repérez une erreur, clarifiez-la immédiatement avec l’employé. Une fois la version corrigée, demandez aux deux parties de paraphé ou de re-signer la version finale.
Envisager le suivi automatisé : Les feuilles de temps manuelles conviennent aux petites équipes, mais à mesure que votre entreprise croît, l’automatisation de la paie peuvent devenir nécessaires. Un logiciel comme QuickBooks Time élimine la saisie manuelle, calcule automatiquement les totaux et réduit les erreurs.

Modèles de feuilles de temps hebdomadaires

Ce modèle de feuille de temps hebdomadaire pour Microsoft Excel est gratuit et facile à utiliser. Le modèle tient compte des pauses, des dîners et des heures d’arrivée et de départ de vos employés.

Calculateur de carte de présence bihebdomadaire

Ce calculateur de carte de temps bihebdomadaire fait le suivi de deux semaines de travail à la fois. Le suivi des heures travaillées sur une base bihebdomadaire (ou bimensuelle) signifie que votre service de paie gagne du temps sur le traitement. Soumettre des feuilles de temps et réviser des documents moins souvent donne à votre équipe plus de temps pour perfectionner les processus qui font croître l’entreprise.