Avantages de l’index général des renseignements financiers

Le Index général des renseignements financiers (IGRF) catégorise les postes financiers par codes à quatre chiffres. À l’exception des compagnies d’assurance, toutes les sociétés qui produisent des formulaires T2 ou T5013 doivent utiliser cet index de classification lors de la soumission des états financiers .

En utilisant l’IGRF, vous pouvez soumettre des renseignements financiers sur vos états financiers originaux, à moins que l’Agence du revenu du Canada (ARC) en fasse la demande directement. L’application appropriée des codes de l’IGRF garantit la conformité aux règlements fiscaux et aux lois de finances et vous aide à vérifier les soldes tout en réduisant le risque de déclencher une vérification de l’ARC en raison d’erreurs dans vos déclarations.

Index général des renseignements financiers dans les logiciels d’impôt homologués

Les logiciels d’impôt de sociétés ou de sociétés de personnes homologués par l’ARC intègrent les codes IGRF dans le logiciel, c’est pourquoi vous devriez utiliser un Logiciel d’impôt approuvé par l’ARC, tels que TurboImpôt, afin d’assurer la conformité avec la loi et d’avoir des renseignements exacts pour l’administration fiscale. Certains programmes utilitaires convertissent vos relevés de compte pour se conformer au codage de l’IGRF lors de l’exportation de données dans vos formulaires d’impôt des sociétés du Canada à partir d’autres applications, telles que Suivi des dépenses d’entreprise.

Formulaire court IGRF

Si vous n’utilisez pas de logiciel de préparation de déclarations de revenus, vous devez consulter les formulaires, les annexes et les guides de l’ARC pour obtenir les codes appropriés pour chaque poste des états financiers. Pour obtenir une liste des articles les plus courants, vous pouvez consulter Formulaire T1178. Si vous produisez une déclaration pour une société, mais que vous n’utilisez pas de logiciel pour préparer votre déclaration et que votre revenu brut et vos actifs totalisent moins de 1 million de dollars chacun, vous devez produire le formulaire T1178 à compter d’octobre 2021. Si vous ne trouvez pas le code dont vous avez besoin sur le formulaire abrégé, reportez-vous à une liste complète dans le RC4088 guide de l’IGRF.

Annexes IGRF pour les sociétés et les sociétés de personnes

Les annexes IGRF vous permettent de soumettre vos bilans et états des résultats d’ouverture et de fermeture, avec des espaces pour entrer les codes IGRF et les montants pour chaque poste. Reportez-vous aux annexes T2SCH100 et T2SCH101 pour la déclaration des bilans et au formulaire T2SCH125 pour votre état des résultats. Si vous exploitez une société de personnes, utilisez le formulaire T5013SCH100 pour votre bilan et le formulaire T5013SCH125 pour votre état des résultats. Ces annexes fournissent une liste utile de codes communs pour chaque relevé de compte. Vous devez entrer le même nombre de postes sur les annexes que vous avez sur vos propres états financiers et fournir un code IGRF pour chacun. Mais vous n’avez pas besoin d’inclure les renseignements des comptes individuels ou des comptes rattachés qui alimentent vos états financiers.

Les codes IGRF agissent comme un système de classification numérique qui permet d’organiser vos renseignements essentiels afin que les programmes informatiques puissent accéder à vos données beaucoup plus facilement. Par exemple, si vous payez des impôts d’entreprise pour votre petite entreprise, vous devez inclure un poste dans votre relevé de compte qui fait référence au code IGRF 8762. Le poste pour les frais gouvernementaux est 8764. Sur la soumission d’un bilan ou d’un formulaire d’impôt, la somme de ces deux montants est déclarée à côté du poste pour le code IGRF 8760, soit les taxes d’affaires, les licences et les adhésions.

Organisez vos dossiers et équilibrez vos documents comptables à l’aide de l’IGRF

L’IGRF regroupe les codes en catégories, y compris les actifs, les passifs et les revenus, offrant un moyen pratique d’organiser votre tenue de comptes. Il suffit d’attribuer le code approprié à chaque article comptable, puis de les trier par ordre numérique pour organiser vos documents comptables par catégorie et sous-catégorie. Cela vous aide également à déterminer si vos documents comptables sont équilibrés en vous permettant de calculer facilement les totaux partiels. De cette façon, vous pouvez vérifier que vos actifs et vos revenus sont égaux à vos revenus moins vos dépenses afin de surveiller votre flux de trésorerie .

Les codes IGRF simplifient votre tenue de comptes et vous aident à vérifier les soldes. Ils assurent également la conformité des déclarations au moment de la déclaration de revenus, ce qui vous évite les tracas des vérifications et la soumission de documents supplémentaires. Les formulaires courts et complets de l’ARC utilisent des logiciels pratiques, tels que QuickBooks, et des tableaux de l’IGRF pour faciliter l’utilisation de ces codes. Les codes IGRF sont particulièrement utiles lorsque vous surveillez la santé financière de votre cabinet et recherchez le meilleur résultat possible. situation fiscale chaque année.

L’utilisation des codes IGRF n’est qu’une façon d’optimiser votre petite entreprise. QuickBooks en ligne peut vous aider à maximiser vos déductions fiscales afin que vous puissiez conserver une plus grande partie de ce que vous gagnez aujourd’hui.