Un numéro d’entreprise est une série de neuf chiffres que l’ARC utilise pour identifier votre entreprise dans ses communications avec le gouvernement fédéral. Vous utilisez également ce numéro d’entreprise pour ouvrir une session dans le portail de l’ARC lorsque vous interagissez avec les services en ligne de l’agence.
Qu’est-ce qu’un numéro d’entreprise?
À quel moment un numéro d’entreprise est-il nécessaire?
Par exemple, si vous percevez la TPS/TVH, vous avez besoin d’un numéro d’entreprise pour soumettre vos paiements de TPS/TVH à l’ARC. Si vous décidez de constituer votre entreprise en société, il vous faut un numéro. De plus, si vous avez des employés, si vous percevez la taxe de vente ou si vous faites des importations ou des exportations, vous aurez également besoin d’un numéro d’entreprise. Il n’est pas nécessaire que toutes les entreprises aient un numéro d’entreprise, mais il est bon d’en avoir un, car cela rend vos relations avec l’ARC plus efficaces.
L’ARC a plusieurs comptes de programme auxquels vous pouvez vous inscrire selon vos activités commerciales. Vous avez besoin d’un numéro d’entreprise pour vous inscrire à ces programmes. Par exemple, lorsque vous embauchez votre premier employé, vous devez vous inscrire à un programme de compte de retenues sur la paie de l’ARC. Votre numéro de programme pour la paie se compose de votre numéro d’entreprise, de deux lettres pour représenter la paie et d’un numéro de référence à quatre chiffres.
Comment obtenir un numéro d’entreprise
Pour obtenir un numéro d’entreprise en ligne, vous avez besoin de votre numéro d’assurance sociale (NAS), du nom et de l’adresse de votre entreprise, ainsi que du NAS de tout autre propriétaire. Si vous vous êtes constitué en société récemment, vous avez également besoin de documents de constitution. Vous pourriez avoir besoin de renseignements relatifs au programme que vous devez utiliser. Par exemple, si vous vous inscrivez au programme de paie, vous devez obtenir des détails sur vos employés.
Certaines entreprises ont besoin d’un numéro d’entreprise immédiatement, mais pas d’autres. Si vous démarrez en tant que propriétaire unique sans employés et que vous n’avez pas suffisamment de ventes pour payer la TPS/TVH, vous n’avez pas besoin de chiffre. À mesure que votre entreprise prend de l’expansion, vous pourriez devoir vous inscrire à l’une d’entre elles.
À mesure que votre entreprise grandit et prend de l’expansion, vous pourriez avoir besoin d’un logiciel financier pour vous aider à faire le suivi des dépenses et gérer la paie, QuickBooks en ligne garde vos données en sécurité et en un seul endroit. Le logiciel s’avère également très utile lorsque vous devez produire vos déclarations de revenus auprès de l’ARC.
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