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Formulaires T1 et T4 : comprendre la différence

L’exploitation d’une petite entreprise demande de faire le suivi de beaucoup de documents. Au moment de produire la déclaration d’impôt, vous aurez plusieurs formulaires à remplir. Ainsi, lorsque vous devez payer vos impôts, vous vous demanderez peut-être quelle est la différence entre les formulaires T1 et T4.

Si vous vous sentez submergé ou êtes légèrement perdu devant la multitude de formulaires T que vous devez remplir, voici ce que vous devez savoir.

En quoi consiste le formulaire d’impôt T1?

Votre formulaire d’impôt sur le revenu T1 Générale, aussi connu sous le nom de déclaration de revenus et de prestations, est votre déclaration de revenus personnelle. Il s’agit d’un sommaire de toutes les taxes sur le revenu que vous payez à l’Agence du revenu du Canada (ARC).

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Qui doit remplir le formulaire T1?

Tous les Canadiens doivent remplir un formulaire T1 chaque année. Même si vous ne gagnez aucun revenu, le fait de remplir le formulaire T1 permet de garantir votre admissibilité à certaines prestations et à certains crédits.

Si vous exploitez une entreprise individuelle ou une société de personnes, vous devez produire un formulaire T1. Si vous exploitez une société par actions, vous devez également produire une déclaration T2 chaque année d’imposition .

Vous pouvez remplir le formulaire T1 vous-même, demander en faire confiance à votre comptable de s'en occuper ou automatiser le processus à l’aide de solutions fiscales comme QuickBooks. 

En quoi consiste le formulaire d’impôt T1?

Le formulaire d’impôt T1 comprend les sections suivantes :

  • Renseignements personnels : Cette section demande des renseignements comme votre nom, votre adresse, la province, le numéro d’assurance sociale, la province de résidence, l’état civil et la date de naissance.
  • Revenu total : C’est ici que vous incluez vos sources de revenus et le montant que vous avez gagné. Certains exemples de revenus comprennent le revenu d’emploi (indiqué sur vos feuillets T4), le revenu d’un travail indépendant, les intérêts, les placements et les avantages sociaux .
  • Revenu net et déductions : Ici, vous signalez toutes déductions auxquelles dont vous êtes admissible, comme votre pension, votre régime enregistré d’épargne-retraite et les déductions liées au travail autonome .
  • Revenu imposable : Ceci est un enregistrement registre de votre revenu après déductions .
  • Remboursement ou solde à payer : Cette section indique le montant que vous devez pour impôts ou le montant du remboursement que vous recevrez .

Où consulter afficher le formulaire d’impôt T1?

Vous trouverez votre formulaire T1 dans votre compte Mon dossier de l’ARC aux côtés que des formulaire  T1 des 11 dernières années. Pour accéder à vos formulaires, allez à l’onglet de navigation Déclaration de revenus.

En quoi consiste le formulaire d’impôt T4?

Le formulaire d’impôt T4, aussi appelé « État de la rémunération payée », indique le revenu gagné par un employé salarié. Les employés doivent recevoir un feuillet T4 de leur employeur chaque nouvelle année pour indiquer les revenus qu’ils ont gagnés au cours de l’année civile précédente .

Les revenus à déclarer sur le feuillet T4 comprennent :

  • Salaire ou traitements
  • Primes
  • Indemnité de congés payés
  • Commissions
  • Avantages ou allocations imposables
  • Allocations de retraite
  • Paiements reçus d’un régime d’assurance-salaire
  • Gains bruts et assurables des travailleurs autonomes de la pêche
  • Revenu dans certaines situations (par exemple, pour les barbiers, les coiffeurs, les chauffeurs de taxi, etc.)

Qui remplit le formulaire T4?

En tant qu’employeur, vous êtes tenu de remplir un feuillet T4 pour chaque employé. Si vous êtes un employé, votre employeur doit remplir le formulaire pour vous et vous l’envoyer au plus tard à la fin du mois de février .

En tant qu’employeur, vous devez remplir un feuillet T4 si vous répondez à l’une des conditions suivantes :

  • La rémunération est supérieure à 500 $.
  • Vous fournissez à vos employés des avantages imposables d’assurance-vie collective temporaire (même si moins de 500 $ par an).
  • Vous déclarez les montants du facteur d’équivalence pour les employés qui ont reçu des prestations en vertu d’un régime de pension agréé ou d’un régime d’intéressement différé.
  • Vous avez déduit des cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC) ou au Régime des rentes du Québec (RRQ), à l’assurance-emploi, au Régime provincial d’assurance parentale ou à de l’impôt sur le revenu.

Pour en savoir plus sur les types de revenus que vous devez ou ne devez pas déclarer sur un feuillet T4, consultez le site Web du Gouvernement du Canada.

En quoi consiste le formulaire d’impôt T4?

Les renseignements sur le formulaire d’impôt T4 comprennent :

Totaux pour tous les revenus d’emploi

Cotisations au Régime de pensions du Canada cotisation

Cotisations d’assurance-emploi

Impôt sur le revenu retenu

Où consulter le formulaire d’impôt T4?

En tant qu’employé, votre employeur doit fournir votre formulaire d’impôt T4 au plus tard à la fin du mois de février. Si votre formulaire d’impôt est perdu ou en retard, vous pouvez demander une copie supplémentaire à votre employeur.

Si vous cherchez un formulaire T4 d’une année précédente, vous pouvez ouvrir une session dans votre Mon dossier de l’ARC pour afficher vos formulaires fiscaux en ligne.

Les principales différences entre les formulaires T1 et T4

Bien que les formulaires T1 et le T4 se ressemblent, il existe de nombreuses différences importantes entre les deux.

Premièrement, leur objectif est différent. Le T1 Générale est votre formulaire d’impôt personnel. Il s’agit du document que vous soumettez à l’ARC afin de produire officiellement votre déclaration de revenus.

Votre formulaire T4 est un sommaire de votre revenu d’emploi et de vos déductions fiscales pour l’année civile que votre employeur vous fournit. Si vous êtes propriétaire d’une entreprise, c’est aussi le document que vous devrez fournir à chacun de vos employés avant la fin du mois de février chaque année afin qu’ils puissent produire leur déclaration de revenus à temps.

La principale différence entre les deux est la personne qui remplit le formulaire. Bien que tout le monde doit remplir le formulaire T1, seuls les employeurs sont responsables de remplir le formulaire T4 et de le fournir à leurs employés.

Simplifiez vos impôts

En ce qui concerne la production des déclarations de revenus d’une entreprise, il y a beaucoup à apprendre et cela peut sembler compliqué au début. Heureusement, des outils comme QuickBooks en ligne peuvent vous aider à faire le suivi de vos revenus et de la taxe de vente pour organiser vos factures à payer et préparer vos impôts. Essayez QuickBooks en ligne maintenant pour savoir comment cela peut vous aider à simplifier la période des impôts.

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