Qu’est-ce qu’un actif prépayé?

Un actif prépayé est une ressource financière disponible pour une utilisation future. Vous tirez profit du bien à une date ultérieure à celle à laquelle vous l’avez payé. Vous enregistrez un actif prépayé dans votre bilan, en réduisant sa valeur au fil du temps tout en indiquant une dépense dans le bilan chaque fois que vous le faites.

Exemples d’actifs prépayés

Disons que vous prépayez une police d’assurance commerciale d’une valeur de 12 000 $ par année pour couvrir les 12 prochains mois. Lorsque vous faites le paiement, vous consignez un actif prépayé de 12 000 $. Une fois par mois, vous réduisez le montant de cet actif prépayé de 1 000 $ et vous inscrivez une dépense équivalente de 1 000 $. Ainsi, vos documents comptables présentent un équilibre entre vos actifs et vos dépenses pendant que vous tirez profit de l’actif prépayé en question.

Un actif prépayé peut être utilisé au fil du temps, ou il peut s’agir d’un actif dont vous tirerez profit plus tard. Par exemple, si votre propriétaire vous demande de payer le loyer du premier mois et du dernier mois à la signature du bail, vous ne tirez profit du loyer du dernier mois qu’à la fin de votre bail. Votre loyer du dernier mois est donc un actif prépayé que vous n’inscrirez dans vos dépenses réelles qu’une fois le dernier mois de votre bail arrivé.

Les frais payés à des professionnels, comme des avocats ou des comptables, et votre montant d’impôt à payer peuvent aussi être consignés comme des actifs prépayés. Vous pourriez prépayer un avocat pour retenir ses services tout au long de l’année. Vous pourriez prépayer un montant d’impôt à l’Agence du revenu du Canada (ARC) chaque trimestre, bien que cela n’ait pas d’incidence sur votre déclaration de revenus tant que vous n’avez pas produit cette dernière.

En conservant des livres de comptes exacts et en faisant le suivi de vos dépenses, vous pourrez mieux gérer vos actifs prépayés. Vos livres de comptes peuvent aussi vous aider à produire vos déclarations durant la période des impôts. QuickBooks en ligne peut vous aider à maximiser vos déductions fiscales. Profitez davantage de vos revenus dès aujourd’hui!