Les façons de prélever les retenues à la source

Les retenues à la source désignent l’argent prélevé des chèques de paie de vos employés et versé à l’Agence du revenu du Canada (ARC). Ces retenues comprennent les cotisations au Régime de pensions du Canada (RPC)/Régime des rentes du Québec (RPC/RRQ), les cotisations d’assurance-emploi (AE) et l’impôt sur le revenu. Le montant que vous versez varie en fonction du salaire de vos employés ainsi que des déductions pour les personnes à charge de vos employés.

Qui paie les retenues à la source?

Les employeurs paient les retenues à la source à l’ARC. En tant que propriétaire d’entreprise, vous prélevez le montant du chèque de paie d’un travailleur. Les sources de revenus des employés incluent le salaire, les traitements, les commissions, les avantages imposables et les revenus de pension. Si vous gérez un régime de retraite pour vos employés, vous versez également les retenues de votre partie du paiement.

Comment devez-vous verser les retenues à la source?

Au moment d’engager votre premier employé, vous devez ouvrir un compte de retenues sur la paie auprès de l’ARC. Au moyen du compte de retenues sur la paie, vous avez accès aux formulaires nécessaires pour calculer les montants de retenues sur la paie et faire vos versements. Si vous embauchez des experts-conseils ou des pigistes, vous n’avez pas à faire de retenues à la source en leur nom. Ces personnes sont considérées comme des travailleurs autonomes et sont responsables de leurs propres paiements au RPC, au RRQ, à l’AE et à l’impôt .

Comment devez-vous calculer les retenues à la source?

L’ARC offre un calculateur en direct pour vous aider à établir combien d’argent vous devez prélever des traitements ou des salaires d’un employé. Les montants changent selon le salaire d’une personne. Par exemple, les employés qui gagnent moins de 46 605 $ par année en Ontario paient 15 % et ceux qui gagnent entre 46 606 $ et 93 208 $ paient 20,5 %. Les taux de retenues peuvent changer d’une province à l’autre et même d’une municipalité à l’autre.

Une autre façon de vous aider à gérer la paie et les retenues vous est offerte par QuickBooks en ligne et son gestionnaire d’échéancier de paie. Vous et vos employés pouvez visualiser les fiches de paie. Payez vos employés directement et produisez tout feuillet T4 au moyen de QuickBooks. Savoir quel montant prélever pour vos employés facilite la période des impôts.

Passer en revue les modifications des seuils de retenues à la source

Le gouvernement du Canada révise les seuils de revenus et les limites liées aux retenues à la source annuellement. Pour vous assurer de prélever les bons montants de retenues à la source pour vos employés et de les verser à l’ARC, passez en revue ces modifications annuellement sur le site Web de l’ARC. Idéalement, vous devez vérifier les modifications à l’automne chaque année afin de pouvoir établir un budget des dépenses liées à la paie pour l’année à venir.

Par exemple, en 2017, le montant maximal des gains annuels assurables est passé à 51 300 $. L’année précédente, en 2016, il ne fallait verser les cotisations d’assurance-emploi que sur les premiers 50 800 $ du salaire d’un employé. Toutefois, en 2017, le taux a diminué et, en conséquence, la cotisation maximale de l’employeur a également diminué.

QuickBooks en ligne peut vous aider à maximiser vos déductions d’impôt. Profitez davantage de vos revenus dès aujourd’hui!