Comment apparier un remboursement de TPS/TVQ? J'ai indiqué le remboursement dans le rapport de taxes. Mais comment comptabiliser ces dépôts dans le compte de banque?

Salut franny142,

Merçi de nous rejoindre dans la communauté. Il est important de bien catégoriser vos opérations afin de garder vos livres précis. Grâce aux services bancaires dans QuickBooks en ligne, vous pouvez également apparier vos transactions pour qu'il n'y ait pas de duplicatifs dans votre compte. Je vais vous aider avec cela.

Lorsque vous connectez votre compte bancaire ou de carte de crédit aux services bancaires en ligne, QuickBooks télécharge automatiquement vos opérations et vous indique ensuite si elles sont appariées à des enregistrements que vous avez déjà saisis dans le logiciel. Pour que deux opérations correspondantes puissent être appariées, il est important que celles-ci aient les mêmes informations comme la date, le montant, et le compte de banque. Pour vous rassurer que vous avez bien saisi votre remboursement de TPS/TVQ, allez sur Taxes > Taxes de vente >  Repérez l'organisme fiscal associé à la déclaration > Cliquez sur Paiements > Localisez votre remboursement > Afficher. Si le compte de banque ou la date ne correspond pas à celle la transaction dans votre section Pour révision du menu Banque, vous pouvez supprimer votre remboursement et le re-enregistrer de nouveau. je vous ai trouvé un article pour vous assister avec cela au besoin: Soumission de la taxe de vente

Si la transaction à apparier dans la section Pour révision date de plus de 180 jours, le système peut avoir des difficultés à vous montrer des opérations qui sont appariables. Dans ce cas, vous allez devoir manuellement apparier en cliquant sur Trouver une correspondante. Vous trouverez les étapes à suivre pour cela dans cet article: Catégoriser et apparier les opérations bancaires en ligne dans QuickBooks en ligne

Au cas où vous auriez besoin d'assistance de plus près, n'hésitez pas à contacter notre soutien technique. Vous pouvez nous joindre en utilisant une des méthodes disponibles ci-dessous.

Téléphone: Visiter notre page Nous rejoindre pour des détails pour cette option.

Demande de rappel: cliquez (?) Aide en haut à droite du compte QuickBooks en ligne > cliquez Nous rejoindre > expliquez votre situation > cliquez Parlons-en > choisissez l'option Communiquer avec nous (Veuillez noter que les heures du soutien sont les mêmes que le support téléphonique.)

Médias sociaux: Facebook, Twitter ou Instagram du lundi au vendredi de 9 h à 20 h HNE.

Je vous souhaite une bonne journée.

Bonjour, 

Après avoir été sur Taxes, puis Taxes de vente, je n'ai pas l'option "Repérez l'organisme fiscal associé à l'opération" ni celle de Localiser le remboursement, seulement Afficher ou Supprimer. Comment puis-je faire? merci!

Bonjour franny142,

Je peux clarifier les étapes que mon collègue vous a donné. Ce qu'elle veut dire est sur la page Taxe de vente, sélectionnez le carré pour l'agence de taxe de vente en question, puis de trouver le paiement dans l'onglet Paiements. Quand vous configurez plusieurs agences de taxe de vente, elles s'affichent comme des carrés sur la page Taxe de vente. Si vous n'avez qu'une seule agence, tout simplement, allez à l'onglet Paiements, puis cliquez Afficher sur le remboursement dont vous avez besoin.

Voici une capture d'écran d'un compte test. Dans la capture, j'ai encerclé les agences de taxe de vente, l'onglet Paiements et Afficher en bleu pour les accentuer.

J'espère que cela vous aide. N'hésitez pas si vous avez d'autres questions. :)

Merci pour votre explication détaillée! En fait lorsque je regarde dans mon compte, j'ai seulement 1 "encadré" pour la taxe de vente qui est intitulé Revenu Québec. J'ai regardé dans les paramètres mais je ne sais pas comment séparer les taxes en deux pour inclure la portion de l'Agence du Revenu et celle de Revenu Québec, le montant est la somme des 2. C'est probablement pour ça que le système ne peut pas apparier les transactions, puisque les remboursements sont faits séparément (Qc et Canada). Est-ce qu'il y a une façon de faire pour que mon compte ressemble à celui du compte type que vous avez montré plus haut? (et qui sépare les montants de taxes pour le provincial et le fédéral)

Merci pour ces détails. J'ai fait un peu de recherche et vous avez de raison. Ce n'est pas possible d'apparier deux opérations du flux bancaire à une seule transaction de remboursement. C'est possible d'apparier plusieurs opérations à une facture, par exemple, mais c'est parce que le logiciel comprend qu'il y a peut-être des paiements partiaux pour une facture. Cependant, un remboursement est considéré comme une seule opération qui n'a pas de paiements partiaux.

En configurant la province Québec durant l'activation initiale des taxes de vente, le logiciel crée une seule agence pour calculer les taxes fédérales et provinciales. Il n'y a pas de façon de séparer les agences, mais j'ai quelques suggestions pour régler votre situation.

Ma première suggestion est de supprimer le remboursement dans l'onglet Taxes, puis d'enregistrer le remboursement à nouveau pour les deux paiements. C'est possible en cliquant Enregistrer un remboursement de modifier le numéro dans le champ Montant du remboursement pour qu'il soit un montant partial. Après avoir fait cela, vous serez capable d'enregistrer un nouveau remboursement pour le solde. Faites attentions aux dates lorsque vous faites cela. Je peux vous guider étape par étape si vous en avez besoin.

Lorsque vous avez ces deux montants dans le centre de taxe de vente, il pourrait possible d'apparier chacun des remboursements aux montants dans le flux bancaire. Il est peut-être nécessaire de cliquer Trouver une correspondance pour trouver l'opération.

Si cela ne fonctionne pas, je suggère d'exclure les opérations de remboursement dans le flux bancaire. Cela n'affecte pas négativement vos livres et vous serez capable de rapprocher le compte comme normal plus tard. L'article que mon collègue vous a donné, « Catégoriser et apparier les opérations bancaires en ligne dans QuickBooks en ligne » contient les étapes pour exclure des opérations.

Je vous invite aussi de transmettre vos commentaires à propos des options discutées. Je sais que cela est un peu plus de travail et notre objectif est d'avoir un logiciel qui vous gagne de temps. Les commentaires aident l'équipe de développement lorsqu'ils ajoutent des fonctions. Voici comment vous pouvez aider : Comment transmettre mes commentaires?

Essayez ces choses et laissez-moi savoir les résultats. :)

Merci milles fois! Vous venez de m'éclairer grandement sur la façon de procéder pour enregistrer deux remboursements distincts!  Votre première suggestion, fonctionne merveilleusement bien!    

C'est mon plaisir! Je suis tellement heureuse d'apprendre que cela vous a aidé et que vous avez réussi à enregistrer vos remboursements. :)

J'ai payé mes taxes suite au rapport de taxes et via mon compte bancaire.

Après une mise à jour, je retrouve dans QuickBooks mon paiement.

Mais je n'ai rien pour l'apparié, comment je fais?

Bonjour pascal servant,

Merci d'avoir rejoint ce fil. Il est important de bien enregistrer vos paiements de taxes dans QuickBooks en ligne afin de garder vos livres à jour. Je serais ravi de vous orienter dans la bonne direction pour apparier votre paiement de taxe. 

Une fois que vous déclarez vos taxes dans QuickBooks en ligne, le système vous donne l'option d'enregistrer le paiement ou le remboursement de cette déclaration.

Si vous n'avez pas manuellement enregistré votre paiement de taxe  dans la section taxes afin de mettre à zéro la taxe de vente à payer, je vous encourage à suivre ces étapes pour enregistrer les paiements de taxe de vente dans QuickBooks. (Ignorez ces étapes si vous avez déjà enregistré manuellement votre paiement). 

1. Allez à Taxes et sélectionnez Taxe de vente.
2. Repérez la déclaration que vous venez de produire, sélectionnez la flèche de déroulement Afficher le sommaire, puis sélectionnez Enregistrer un paiement.
3. Sélectionnez le compte bancaire dans la liste déroulante Paiement de.
4. Sélectionnez la Date de paiement.
5. Saisissez ensuite le montant dans le champ Montant du paiement et le compte de Paiement.
6. Si vous devez ajouter des intérêts ou des pénalités, sélectionnez Ajouter des intérêts et/ou des pénalités. Remplissez le formulaire Ajouter des intérêts et/ou des pénalités, puis sélectionnez Enregistrer.
7. Après avoir ajouté les renseignements, sélectionnez Enregistrer un paiement.

Vous pourrez voir les détails de votre paiement sous l’onglet Paiements. Après avoir enregistré le paiement manuellement, vous devriez avoir l'option de l'apparier avec votre paiement qui s'affiche sur la section banque. Vous pouvez vous référer à cet artcile pour Catégoriser et apparier les opérations bancaires en ligne dans QuickBooks en ligne.

Si vous souhaiteriez contacter notre équipe d'assistance à la clientèle, voici les options disponibles pour nous contacter.

• Téléphone: Visiter notre page Nous rejoindre pour des détails pour cette option.
• Demande de rappel: cliquez (?) Aide en haut à droite du compte QuickBooks en ligne > cliquez Nous rejoindre > expliquez votre situation > cliquez Parlons-en > choisissez l'option Communiquer avec nous (Veuillez noter que les heures du soutien sont les mêmes que le support téléphonique.)
• Médias sociaux: Facebook, Twitter ou Instagram du lundi au vendredi de 9 h à 20 h HNE.

Faites-moi savoir si vous avez des questions, je serai heureux de vous aider.

je vois bien la page "Paiement de taxe de vente" dans QuickBooks suite à l'enregistrement de l'étape 7.

Le solde restant est à 0, le montant déclaré et le montant du paiement sont identiques.

J'ai bien chargé mon paiement depuis la banque, mais je ne peux pas l'apparrié. il ne trouve rien.

Bonjour pascal servant,

Merci d'avoir rejoint ce fil. Je vous encourage à contacter notre équipe de support à la clientèle afin de vous orienter dans la bonne direction. Vous pouvez vous référer aux options mentionnées ci-dessus pour contacter notre équipe.

Je vous souhaite une bonne journée!