Soumettre la taxe de vente dans QuickBooks en ligne

La déclaration de la taxe de vente est un processus en quatre étapes :

1. Préparez votre déclaration de taxe de vente dans QuickBooks en ligne.
2. Transmettez votre déclaration à l’Agence du revenu du Canada (ARC).
3. Fermez votre période de déclaration dans QuickBooks en ligne.
4. Enregistrez votre paiement ou remboursement de l’ARC.

Dans cet article, vous apprendrez comment :

• Préparer votre déclaration
• Soumettre votre déclaration de taxe de vente en ligne auprès de l’ARC
• Fermer votre période de taxe de vente dans QuickBooks en ligne
• Enregistrer un paiement ou un remboursement de l’ARC
• Foire aux questions

Étape 1 : Préparer votre déclaration

Suivez ce lien pour suivre les étapes dans le produit

Note : Si vous utilisez Paie dans QuickBooks en ligne, vous devrez peut-être sélectionnerTaxe de venteau lieu de Cotisations sociales.

1. ​SousTaxe de vente, trouvez l’administration fiscale associée à la déclaration pour laquelle vous voulez la préparer.
2. Sous l’onglet Déclarations , sélectionnez Préparer la déclarationà côté de la prochaine déclaration que vous devez soumettre.
3. Vérifiez les dates indiquées dans les champs Date de début et Date de fin .
   
   Note : QuickBooks en ligne ajoute automatiquement les dates de votre période de taxe de vente la plus récente, en fonction de l’échéancier des paiements destinés à l’ARC. Vous pouvez les modifier au besoin, mais n’oubliez pas que votre échéancier de paiement est déterminé par l’ARC. Vous ne pouvez pas changer les dates pour vos propres besoins.
   
4. Passez en revue les lignes de la déclaration de taxe de vente, avec le solde à payer (ou le remboursement dû) au bas de l’écran.
5. Pour voir les opérations individuelles, sélectionnez le montant en dollars.
6. Pour rajuster une ligne de la déclaration de taxe de vente, sélectionnezRajuster.

Étape 2 : Soumettre votre déclaration de taxe de vente en ligne auprès de l’ARC

Note : Lorsque votre déclaration est marquée comme soumise, une écriture de journal automatisée est créée pour le montant de la TPS à payer pour la période. La date de l’écriture de journal sera enregistrée comme date de fin de la période de déclaration.

Soumettez votre déclaration de TPS/TVH à l’ARC

1. Si vous produisez votre déclaration de la TPS/TVH sur le site Web IMPÔTNET de la TPS/TVH, vous aurez besoin de votre code d’accès à 4 chiffres.  Le code d’accès est imprimé sur la feuille d’information sur la production par voie électronique (formulaire GST34-3) ou la déclaration personnalisée (formulaire GST34-2) que vous avez reçue par la poste.  Vous pouvez éviter d’utiliser le code d’accès en soumettant votre déclaration par l’intermédiaire du portail Mon dossier d’entreprise de l’ARC ou les comptables peuvent utiliser le portail Représenter un client s’ils ont une autorisation.  Les prochaines étapes consistent à produire votre déclaration sur le site Web IMPÔTNET de la TPS/TVH.
2. Dans une autre fenêtre, accédez au site Web de l’ARC figurant sur le formulaire que vous avez reçu avec votre code d’accès à 4 chiffres.
3. Saisissez votre nom d’utilisateur et votre mot de passe.
4. Sélectionnez Soumettre une déclaration.
5. Sélectionnez la période pour laquelle vous voulez soumettre.
6. Copiez les montants de votre déclaration de QuickBooks en ligne et collez-les dans votre déclaration de taxe de vente dans l’écran de l’ARC.
7. Après avoir rempli et soumis la déclaration en ligne, fermez la fenêtre de l’ARC et retournez à QuickBooks en ligne.

Soumettre vos déclarations de TPS/TVH et de TVQ à Revenu Québec

1. Dans une autre fenêtre, accédez ausite Web de Revenu Québec.
2. Utilisez le service clicSÉQUR et votre code d’accès clicSÉQUR que vous avez reçu par la poste pour remplir et soumettre votre déclaration en ligne.

Étape 3 : Fermer votre période de taxe de vente dans QuickBooks en ligne

Important : Cette étape ferme vos documents comptables dans QuickBooks en ligne pour cette période de déclaration. Une fois terminé, vous ne pouvez plus ajouter ni modifier d’opérations pour cette période.

1. Sur la page Préparer la déclaration de taxe de vente, nous vous recommandons d’imprimer une copie de la déclaration de taxe de vente de QuickBooks pour vos propres dossiers, puis de sélectionner Marquer comme produite.
2. Sélectionnez Continuer.
3. QuickBooks en ligne crée une facture pour le montant à payer à l’ARC. La facture à payer est créée comme une facture à payer dans votre plan comptable; elle n’apparaîtra donc pas dans la fenêtre Saisir des factures à payer .

Étape 4 : Enregistrer un paiement ou un remboursement de l’ARC

Note : Votre paiement à l’ARC doit être effectué en dehors de QuickBooks en ligne et ne peut pas être effectué par QuickBooks en ligne. Cette section est destinée exclusivement à fournir des instructions pour enregistrer le paiement ou le remboursement que vous avez fait directement à l’ARC (par l’intermédiaire de Mes paiements de l’ARC, chèque, paiement de facture bancaire en ligne, etc.).

1. Dans Taxe de vente, retournez à l’onglet Déclarations et sélectionnez Produites dans le menu déroulant Toutes les déclarations .
2. Sélectionnez Enregistrer un paiement dans le menu déroulant de la colonne Action si vous enregistrez un paiement à l’ARC. Sélectionnez Enregistrer un remboursement si vous enregistrez un remboursement de l’ARC.
   
   Conseil :Sélectionnez Paiement si le nombre est positif et Remboursement si le nombre est négatif.
   
3. Sélectionnez le type de paiement approprié.
4. Saisissez la Date du paiementou la date à laquelle vous avez payé l’ARC ou Revenu Québec.
5. Facultatif : Utilisez le champMémo pour inclure tout ce que vous voulez vous rappeler à propos de ce paiement ou remboursement.
6. Une fois que vous faites le paiement, celui-ci sera affiché à la date que vous avez enregistrée dans votre historique du compte.

Foire aux questions

Pourquoi la mauvaise période de déclaration s’affiche-t-elle lorsque j’essaie de soumettre mes taxes de vente?

Sélectionnez Produire une déclaration et corrigez les dates de début et de fin de la période de déclaration que vous voulez utiliser.

Puis-je consulter les taxes de vente déjà soumises?

Oui. Sélectionnez Taxes dans la barre de navigation de gauche, puis sélectionnez Produites et payées dans le menu déroulant de l’onglet Déclarations .

Lorsque j’essaie de soumettre des taxes de vente pour une période précédente, je reçois un message d’erreur et mon état de soumission ne change pas.

Si vous avez déjà fermé vos comptes pour la période de déclaration que vous avez indiquée, cela vous empêchera d’apporter des modifications. Vous devrez rouvrir vos documents comptables, puis soumettre les taxes de vente pour cette période.